Een bord kan al snel druk worden met veel kaarten, kolommen en filters. Met een weergave bewaar je een bepaalde combinatie van filters, sortering en instellingen onder een eigen naam. Zo schakel je eenvoudig tussen verschillende manieren om dezelfde planning te bekijken.

Elke weergave is standaard persoonlijk. Wil je een weergave met collega's delen? Dan kun je zelf bepalen wie toegang krijgt en hoeveel vrijheid zij hebben.

De tabbladen bovenaan een bord zijn allemaal weergaven van dezelfde onderliggende data. Je werkt dus steeds met dezelfde kaarten en kolommen, maar kunt deze op verschillende manieren bekijken, filteren, sorteren of groeperen.

Je kunt kiezen uit de lijst, kalender, kanban en tijdlijn en analyse.

Een weergave kan persoonlijk of gedeeld zijn:

Via het potlood-icoon kom je in het Weergaven beheren menu. Vanuit hier kun je nieuwe weergaven maken, bestaande weergaven beheren en bepalen welke weergaven zichtbaar zijn in de balk bovenaan je planbord.

Bovenin het menu zie je drie tabbladen:

Via Nieuwe weergave maak je een nieuwe weergave aan. Je kiest hier het type weergave en geeft deze een naam.

Onder Mijn weergaven zie je de weergaven die je zelf hebt aangemaakt of aan je eigen weergaven hebt toegevoegd.

Per weergave zie je onder andere het type, de eigenaar en verschillende iconen die aangeven of de weergave bijvoorbeeld gedeeld, beschermd of verplicht is. Met de schakelaar aan de rechterkant bepaal je of de weergave zichtbaar is in de balk bovenaan je planbord.

Via het menu met de drie puntjes kun je, afhankelijk van je rechten, een weergave wijzigen, verwijderen of uit je eigen weergaven verwijderen.

In de Weergave bibliotheek vind je de weergaven die met jou zijn gedeeld. Dit kunnen bijvoorbeeld weergaven zijn die met iedereen, een bepaalde rol of specifieke gebruikers zijn gedeeld.

Een weergave die je nog niet gebruikt, kun je via Toevoegen aan je eigen weergaven toevoegen. Daarna verschijnt deze ook onder Mijn weergaven en kun je hem vanuit je tabbalk openen. Een weergave die je al hebt toegevoegd, herken je aan het label Toegevoegd.

Je kunt vanuit Weergaven beheren een nieuwe weergave toevoegen.

De nieuwe weergave verschijnt vervolgens in je balk.

Ben je eigenaar van een weergave en heb je voldoende rechten, dan kun je een weergave delen met andere gebruikers.

Je kunt meerdere opties tegelijk combineren:

Gebruikers met de rol Admin hebben altijd toegang tot een gedeelde weergave, ook wanneer zij niet afzonderlijk zijn geselecteerd.

Bij het delen van een weergave kun je met een aantal instellingen bepalen hoeveel vrijheid andere gebruikers krijgen: Rechten aanpassen, Bescherm weergave en Forceren.

Hiermee stel je in welke gegevens aangepast kunnen worden door gebruikers met wie je de weergave deelt. Je kunt hier kiezen uit filters, voorkeuren en kolommen. Vink aan welke gegevens andere gebruikers mogen wijzigen.
​

Heb je hierboven één of meerdere gegevens aangevinkt die aangepast mogen worden, dan kun je met deze optie ervoor zorgen dat deze wijzigingen bij de andere gebruikers worden opgeslagen. Zet je de optie 'Bescherm weergave' aan, dan worden de wijzigingen in filters, voorkeuren en/of kolommen die andere gebruikers doen in de gedeelde weergave, niet opgeslagen. Zij kunnen de gegevens aanpassen, maar vernieuwen ze de pagina, dan wordt deze teruggezet naar het origineel. Wijzigingen die de maker van de weergave doet, worden dan altijd doorgezet naar de gebruikers met wie de weergave gedeeld is. Staat de optie 'Bescherm origineel' uit, dan kunnen zij de gedeelde weergave aanpassen en worden deze wijzigingen bij zichzelf opgeslagen.

Met Forceren zorg je ervoor dat een gedeelde weergave automatisch in de tabbalk van de geselecteerde gebruikers staat. Zij kunnen deze weergave vervolgens niet zelf verwijderen.

Een weergave kan alleen worden geforceerd wanneer Beschermen is ingeschakeld. Zo voorkom je dat je een vaste weergave oplegt waarvan gebruikers vervolgens zelf de instellingen kunnen aanpassen.

Wanneer iemand een weergave met jou deelt, vind je deze terug in de Weergave bibliotheek.

Er zijn twee situaties:

Een verplichte weergave verschijnt automatisch in je tabbalk. Je kunt deze niet zelf verwijderen of uitschakelen.

Is de weergave ook beschermd? Dan kun je de instellingen niet aanpassen. Alleen de eigenaar kan de weergave wijzigen.

Een gedeelde, maar niet verplichte weergave vind je terug in de Weergave bibliotheek. Je kunt deze via Toevoegen aan je eigen weergaven toevoegen.

Na het toevoegen verschijnt de weergave onder Mijn weergaven. Je kunt je eigen exemplaar vervolgens naar wens gebruiken en aanpassen, zonder dat je daarmee de oorspronkelijke gedeelde weergave van de eigenaar wijzigt.

Wil je de weergave niet meer gebruiken? Dan kun je deze via de drie puntjes Verwijderen uit mijn weergaven.

Je hoeft een weergave niet te verwijderen wanneer je deze tijdelijk niet wilt gebruiken. Vanuit Mijn weergaven kun je weergaven eenvoudig aan- of uitzetten.

Zet je een weergave uit, dan verdwijnt deze uit je balk, maar blijft de weergave bewaard. Zet je hem later weer aan, dan zijn de instellingen nog precies zoals je ze had achtergelaten.

Een verplichte (geforceerde) weergave kun je niet zelf uitschakelen. Dit kan alleen de eigenaar door de weergave niet langer te forceren of de toegang aan te passen.

In de weergavelijst zie je verschillende iconen. Hiermee zie je in één oogopslag welke instellingen voor een weergave gelden.

Wil je een weergave definitief verwijderen? Dit kan via het menu met de drie puntjes bij de weergave.

Verwijdert de eigenaar een gedeelde weergave uit de weergavebibliotheek, dan wordt deze weergave verwijderd voor alle gebruikers waarmee de weergave gedeeld was.

Wil je een weergave tijdelijk niet tonen, maar ook niet definitief verwijderen? Gebruik dan de schakelaar om de weergave uit te zetten. De weergave blijft bewaard en kan op een later moment weer worden ingeschakeld.