Omdat je borden vol staan met veel informatie, kunnen de filters je helpen om alleen de informatie te zien die je op dat moment wilt zien. Met de persoonlijke weergaven kun je verschillende weergaven meerdere keren opslaan met verschillende filters en voorkeuren, en hoef je deze niet meer steeds aan te passen!
​

Bij het aanmaken van een nieuw planbord heb je de keuze om een planbord zelf in te richten, of een planbord op basis van een voorbeeldproces aan te maken. Bij het aanmaken van een nieuw planbord zonder template kom je terecht in een lege omgeving. Je zult eerst een weergave moeten kiezen. Hier kun je kiezen uit de lijst, kalender, kanban en tijdlijn en analyse. Je kunt alle weergaven meerdere keren kiezen.
Wanneer je ervoor kiest om een planbord aan te maken op basis van een voorbeeldproces, wordt er automatisch een weergave toegevoegd die het best past bij dat proces. Je kunt natuurlijk meerdere weergaven toevoegen, zoals hieronder wordt uitgelegd.
​

Klik op het plusje naast de titel van je planbord om een weergave toe te voegen. Wanneer je een weergave kiest krijg je een pop-up scherm waarin je de nieuwe weergave een naam kunt geven.
Je kunt nu alle filters en voorkeuren instellen die je in deze weergave terug wilt zien.
​

Er moet altijd minimaal één weergave gekozen zijn. Als je er maar één hebt is het niet mogelijk om deze te verwijderen. Je kunt de naam van de weergave wijzigen of de weergave verwijderen door de gewenste weergave te selecteren en daarna met je muis op de naam te gaan staan. Er verschijnt dan een potloodje achter waarmee je deze weergave kunt aanpassen. Ook is de volgorde van de weergaven aan te passen. Dit doe je door de naam van de weergave te slepen naar de juiste plek. Mocht je het aantal bereiken dat het niet meer op het scherm past, dan zie je een paars pijltje waarmee je door de verschillende weergaven kunt scrollen.

De weergaven die je hebt ingesteld, kun je makkelijk delen met je collega's. Op deze manier kun je ervoor zorgen dat je hele team altijd vanuit dezelfde weergave werkt, of kun je een standaard weergave instellen voor je collega's.
​
Om de weergave te kunnen delen, stel je eerst alle filters en kolommen in zodat jij ziet wat belangrijk is. Selecteer de weergave die je wilt delen, en klik nogmaals op de naam om deze aan te passen.
​
Je krijgt nu een pop-up waarin je eerst twee tabbladen ziet: Algemeen en Toegang. Wanneer je de toegang wijzigt van privé naar het delen met andere gebruikers, verschijnt er een derde tabblad Bescherm.
​

In het eerste tabblad kun je kiezen of je de weergave privé wil gebruiken, of dat je deze wil delen met andere gebruikers.
​
​Privé
Hiermee zorg je ervoor dat de weergave alleen voor jou beschikbaar is. Andere gebruikers kunnen deze weergave niet toevoegen aan hun eigen account.

Iedereen
Met deze optie geef je alle gebruikers binnen dezelfde vPlan omgeving toegang tot deze weergave.

Planners
Met deze mogelijkheid deel je de weergave met alle gebruikers binnen je vPlan omgeving, die de rol planner hebben.

Medewerkers
Wil je dat alleen gebruikers met de rol medewerker de weergave kunnen zien? Kies dan deze optie.

Gast
Kies voor gast als je de weergave alleen wil delen met gebruikers die de rol gast hebben.

​Specifieke gebruikers

Als je de weergave wilt delen met bepaalde gebruikers, kies je hier voor specifieke gebruikers. Er verschijnt dan een dropdown menu, waar je de gebruikers kunt kiezen. Je kunt hier zoveel gebruikers selecteren als je wilt.

Wanneer je ervoor hebt gekozen om je weergave met andere gebruikers te delen, zie je in het menu een derde tabblad. Hier zie je de volgende opties:

Aanpassingsrechten

Hiermee stel je in welke gegevens aangepast kunnen worden door gebruikers met wie je de weergave deelt. Je kunt hier kiezen uit filters, voorkeuren en kolommen. Vink aan welke gegevens andere gebruikers mogen wijzigen.
​

Bescherm weergave

Heb je hierboven één of meerdere gegevens aangevinkt die aangepast mogen worden, dan kun je met deze optie ervoor zorgen dat deze wijzigingen bij de andere gebruikers worden opgeslagen. Zet je de optie 'Bescherm weergave' aan, dan worden de wijzigingen in filters, voorkeuren en/of kolommen die andere gebruikers doen in de gedeelde weergave, niet opgeslagen. Zij kunnen de gegevens aanpassen, maar vernieuwen ze de pagina, dan wordt deze teruggezet naar het origineel. Wijzigingen die de maker van de weergave doet, worden dan altijd doorgezet naar de gebruikers met wie de weergave gedeeld is. Staat de optie 'Bescherm origineel' uit, dan kunnen zij de gedeelde weergave aanpassen en worden deze wijzigingen bij zichzelf opgeslagen.

Standaard instellen

Met deze optie zorg je ervoor dat de weergave standaard ingesteld staat bij de gebruiker met wie je de weergave deelt. Zet je deze optie uit, dan kunnen de gebruikers met wie je de weergave gedeeld hebt deze wel kiezen uit alle gedeelde weergaven, maar staat deze niet standaard ingesteld. Kies je ervoor om deze optie aan te zetten, dan kun je ook nog kiezen bij welke gebruiker(s) je deze standaard in wilt stellen. Als je de schakelaar aanzet verschijnt er een dropdown menu, waarbij je kunt kiezen uit alle gebruikers of één of meer specifieke gebruikers. Dit werkt samen met het vorige menu Toegang. Heb je bij Toegang gekozen dat de weergave gedeeld wordt met alleen planners, dan kun je als je hier kiest voor specifieke gebruikers ook alleen gebruikers kiezen met de rol planner.

Alle weergaven die met jou gedeeld zijn, vind je terug op één plek. Klik op het plusje naast de titel van je planbord. Hier zie je twee opties, het maken van een nieuwe weergave, of kiezen uit één van de gedeelde weergaven.
Is een weergave standaard met jou gedeeld, of heb je een gedeelde weergave gekozen uit de bibliotheek? Dan zie je er altijd een icoontje bij staan. Zo is meteen duidelijk welke weergave met jou gedeeld is, en welke van jouzelf zijn.