Als je je planbord hebt ingericht, is het nu eindelijk tijd om te gaan plannen. Maar voor je hiermee kunt beginnen is het belangrijk om een weergave te kiezen die het best past bij jouw proces.

Om een weergave te kiezen klik je op het plus icoontje achter de titel van je planbord. Je kunt kiezen uit de lijst, kanban, kalender, tijdlijn en de analyse.

De lijstweergave in vPlan biedt een zeer flexibele manier om je planning te bekijken en te beheren. Het stelt je in staat om je planning in een gestructureerde tabel weer te geven, waardoor je de planning volledig kunt aanpassen aan je behoeften. Deze weergave is handig voor het plannen, het volgen van de uitvoering en vooral voor het analyseren van informatie.

Met de lijstweergave kun je alle gegevens die je in vPlan invoert overzichtelijk weergeven. Bovendien kun je zelfs formules gebruiken, vergelijkbaar met Excel, om berekeningen uit te voeren.

Om het meeste uit de lijstweergave te halen, is het handig om de belangrijkste functies ervan te leren kennen. Met functies zoals filters, aanpasbare kolommen en sorteren op kolommen, kun je je uitgebreide verzameling plangegevens goed organiseren en bekijken. Een unieke eigenschap van de lijstweergave is de integratie met Google Maps. Als je een adresveld toevoegt, wordt de locatie direct weergegeven op Google Maps, waardoor je snel inzicht krijgt in de locaties van je geplande opdrachten.

Tenslotte kun je met de lijstweergave als enige weergave je gegevens exporteren naar een CSV-bestand, waarmee je ze kunt openen in Excel. Dit maakt het gemakkelijk om je gegevens verder te analyseren en bewerken.

Wil je weten hoe alle functies in de lijst precies werken? Lees dan dit artikel.

In vPlan kun je visuele statuskolommen gebruiken om taken te plannen. Dit geeft iedereen meteen inzicht in de werkstatus, wat als eerste moet worden gedaan en waar eventuele problemen zich voordoen.

In de Kanban weergave plan je doorgaans niet op specifieke datums, maar op basis van de voortgangsstatus. Natuurlijk kun je in vPlan meerdere benaderingen combineren. Je kunt zelfs datums aan je plankaarten toevoegen, waardoor je werk ook in de kalender of tijdlijn zichtbaar wordt als dat nodig is.

Hier lees je alles over de kanban weergave.

De kalenderweergave in vPlan biedt een gedetailleerde manier om je planning te beheren. Het stelt je in staat om plankaarten eenvoudig van dag tot dag of van resource naar resource te slepen, terwijl je de capaciteit in de gaten houdt. De kalenderweergave kan, net zoals de andere weergaven, met filters en voorkeuren worden aangepast aan jouw behoeften.

De kalenderweergave biedt inzicht in de capaciteit op verschillende niveaus, van dag- tot fase- en resource-niveau. Je kunt kaartjes eenvoudig verplaatsen tussen resources en fasen om je planning aan te passen. Het is ook mogelijk om niet-beschikbare dagen in of uit te schakelen, bijvoorbeeld voor feestdagen.

In dit artikel lees je alles over de kalender.

De tijdlijn weergave in vPlan heeft veel voordelen. Het maakt plannen makkelijker omdat je een visueel overzicht krijgt van wanneer dingen moeten gebeuren. Je kunt wijzigingen in de planning direct zien, wat helpt om problemen te voorkomen en de productie soepeler te laten verlopen.

De tijdlijn is een weergave die je helpt bij het organiseren van je orders en projecten over een langere periode. Je hebt de mogelijkheid om de periode en het zoomniveau aan te passen, waardoor je in- en uit kunt zoomen, variërend van jaarniveau tot uurniveau. Dit geeft je gedetailleerd inzicht in je projecten, of juist een breder overzicht van toekomstige planningen.

De mogelijkheid om kolommen toe te voegen voor extra informatie, kolommen te sorteren op basis van je voorkeur, en capaciteit overzichtelijk weer te geven, maakt de tijdlijn weergave nog krachtiger. Bovendien kun je kaartjes opsplitsen voor onderbrekingen in de planning of als je een deel van het kaartje door een andere resource wilt laten uitvoeren.

Het inschakelen of uitschakelen van dagen, het snel navigeren en de mogelijkheid om informatie over kaartjes te bekijken met tooltips maken deze weergave zeer flexibel en gebruiksvriendelijk.

Wil je meer lezen over de tijdlijn? Bekijk dan dit artikel.

Met de analyse weergave kun je leren van het verleden en anticiperen op de toekomst. In tegenstelling tot een planningsweergave, biedt de analyse informatie op basis van je bestaande planning. Hiermee kun je inzicht krijgen in zaken zoals capaciteit en geschreven tijd.

Een belangrijk aspect van de analyse is het inzicht in de geschreven tijd per activiteit of gebruiker voor specifieke periodes.

Met de analyse weergave kun je diepgaande inzichten opdoen over hoe je planning is verlopen en hoe je je resources en tijd in de toekomst kunt optimaliseren. Het is dus een krachtige weergave om je bedrijfsprocessen te verbeteren.

Alles over de analyse lees je hier.