In de vPlan app kun je je planning op verschillende manieren bekijken, net zoals in de webversie. Je ziet standaard de weergaven die je eerder op de computer hebt ingesteld, maar je kunt in de app ook eenvoudig een andere weergave kiezen.

Een weergave bepaalt hoe de informatie uit je planbord wordt getoond. Denk bijvoorbeeld aan een lijst met taken per dag, een visuele tijdlijn of een overzicht in agenda-vorm. Afhankelijk van wat jij nodig hebt, kies je de weergave die het meeste overzicht geeft.

In dit artikel worden alle verschillende weergaven uitgelegd:

In het kaartjes overzicht zie je een totaallijst van alle kaartjes van je planbord waar je doorheen kunt scrollen.
​

Nieuw kaartje aanmaken

Rechts bovenin staat een plusje. Druk hierop om een nieuw kaartje aan te maken. Hier kun je kiezen op welk planbord het kaartje gepland moet worden en in welke fase. Daarnaast geef je het kaartje een titel, een omschrijving en een datum. Klik rechts bovenin op Voeg toe, en het kaartje staat in je planning.
​

Filteren

Bovenin vind je de filteroptie. Naast het filteren op bijvoorbeeld een bepaalde status of resource, kun je hier ook bepalen hoe de kaartjes gesorteerd worden, bijvoorbeeld van oud naar nieuw of juist andersom. Helemaal onderin het filtermenu kun je kiezen of je afgeronde kaartjes, subkaartjes en terugkerende kaartjes wil zien in het overzicht.

Het dagoverzicht komt overeen met het kaartjes overzicht, die hierboven werd uitgelegd. Het verschil is dat je hierbij een weekoverzicht hebt, waarbij je per dag ziet welke kaartjes er gepland zijn. Op dagen dat er kaartjes gepland staan, zie je een grijs bolletje onder de dag staan. Zie je onder dagen een blauw bolletje staan? Dat betekent dat er op die dag kaartjes gepland staan, die een actieve status hebben.
​

Nieuw kaartje aanmaken

Rechts bovenin staat een plusje. Druk hierop om een nieuw kaartje aan te maken. Hier kun je kiezen op welk planbord het kaartje gepland moet worden en in welke fase. Daarnaast geef je het kaartje een titel, een omschrijving en een datum. Klik rechts bovenin op Voeg toe, en het kaartje staat in je planning.
​

Filteren

Rechts bovenin vind je de filteroptie. Naast het filteren op bijvoorbeeld een bepaalde status of resource, kun je hier ook bepalen hoe de kaartjes gesorteerd worden, bijvoorbeeld van oud naar nieuw of juist andersom. Helemaal onderin het filtermenu kun je kiezen of je afgeronde kaartjes, subkaartjes en terugkerende kaartjes wil zien in het overzicht.

De lijst is een overzichtelijke "tabel" weergave van je planning met rijen en kolommen.
Links bovenin de lijst kun je de filter functie vinden in de vorm van een trechter icoontje. Je kunt filteren op de volgende gegevens in je planning:

Ook bepaal je hier de periode waar je naar kijkt, en kun je kiezen of je hoofdkaartjes, subkaartjes en terugkerende kaartjes wil zien.

Als je eenmaal met filters het gewenste deel van je planning op je beeldscherm hebt is het tijd om te bepalen welke informatie uit de plankaarten zichtbaar moet zijn. Alle getoonde plankaarten worden verticaal in rijen getoond.
Horizontaal zie je een aantal kolommen met informatie over die plankaarten. Het aantal kolommen met informatie uit de plankaarten kun je eindeloos uitbreiden. Extra velden, datumvelden, order informatie, checklijsten. Alles wat in een kaart te vinden is, kun je als kolom opnemen in de lijst.

Met de voorkeuren knop rechts bovenin kun je de lijstweergave helemaal instellen hoe jij dit het liefst zien. Je kunt de dimensie kiezen (fase, resource, status, collectie), je kunt bepalen welke kolommen je ziet en in welke volgorde je deze ziet.

Ook kun je hier de sortering bepalen. Dit is afhankelijk van welke kolommen je aan hebt staan. Je kunt elke kolom twee kanten op sorteren.

Je maakt snel een nieuw kaartje door onderaan een element op + Maak nieuw kaartje te klikken. Er verschijnt een pop-up scherm waar je de fase kiest, een naam en omschrijving invult, eventueel een activiteit toevoegt, een resource toewijst en een datum invult. Als alle informatie compleet is, druk je rechts bovenin op Voeg toe. Het kaartje staat nu in je weergave.

Met de kanban weergave in de app zie je altijd en overal de status van het werk, wat eerst moet gebeuren, en waar in het proces de knelpunten zijn.
Per status zie je een kolom, met bovenin het aantal kaartjes dat deze status heeft. Op je telefoon kun je in- en uitzoomen. Heb je ingezoomd, dan zie je één kolom en kun je swipen om een andere status te zien. Zoom je uit, dan staan alle statussen naast elkaar, en kun je dus ook kaartjes slepen van de ene naar de andere status. Op een tablet zie je altijd het uitgezoomde overzicht.
​

Nieuw kaartje aanmaken

In de kolommen kun je direct kaartjes aanmaken. Klik op het plusje rechts bovenin de kolom. Als je hierop geklikt hebt, vul je de fase, naam, omschrijving en datum in. Druk je bovenin op Voeg toe dan is het kaartje toegevoegd.
​

Kaartjes verslepen naar andere status (kolom)

Als je een kaartje naar een andere statuskolom wil slepen, dan kan dat door het kaartje even ingedrukt te houden en naar een andere kolom te slepen. Zodra je het kaartje los laat is de status veranderd.
​

Filteren

Met het filter bepaal je welke kaartjes in je Kanban weergave getoond worden. Wil je bijvoorbeeld alleen kaartjes zien die aan jezelf toegewezen zijn? En wil je afgeronde kaartjes verbergen? Dan stel je dat in door links bovenin de Kanban weergave op het filter icoontje te klikken.

De tijdlijn in de vPlan app geeft je een duidelijk overzicht van al je ingeplande kaartjes over een langere periode. Of je nu een dagplanning wilt bekijken of inzicht wilt krijgen in de komende weken of maanden, met de Tijdlijn zie je in één oogopslag hoe je werkzaamheden zich over de tijd verdelen.

Weergave

De tijdlijn is gegroepeerd in dimensies, zodat je je planning op verschillende manieren kunt bekijken. In de voorkeuren kies je zelf hoe je wil groeperen: fase, groep, status, resource of collectie.

Binnen elke gekozen dimensie worden de kaartjes chronologisch gesorteerd op datum (van oud naar nieuw). Kaartjes worden weergegeven als stroken op de tijdlijn, waardoor je direct ziet van wanneer tot wanneer een kaartje gepland staat. Op de strook zie je de kaartnaam en de toegewezen resource(s).

De kleur van de stroken bepaal je in de voorkeuren. Kies je kleur op basis van status, label of omslag.

Kolommen

Gebruik je vPlan op een tablet? Dan zie je, net zoals je gewend bent in de webversie, kolommen, met per kolom de belangrijkste informatie uit je kaartjes, zoals datum, fase, status of toegewezen resources.

Filter

In tijdlijn kun je filters gebruiken om je overzicht specifieker te maken. Tik hiervoor bovenaan op het trechter icoon om het filter te openen.

Je kunt filteren op:

Door filters te combineren, zoom je eenvoudig in op de kaartjes die voor jou relevant zijn.

Voorkeuren

Via het voorkeurenmenu kun je onder andere instellen hoe de Tijdlijn wordt ingedeeld, hoe ver je wilt inzoomen, en hoe kaartjes worden weergegeven.

Zo kun je bijvoorbeeld kiezen om de Tijdlijn te groeperen op fase, resource, status, groep of collectie.

Daarnaast kun je het zoomniveau aanpassen (van uurniveau tot jaaroverzicht) en bepalen hoe de kleur van de stroken wordt weergegeven, op basis van een label, status of omslag.

Tot slot kun je via dit menu bepaalde informatie tonen of verbergen, zoals capaciteit, rasterlijnen, afhankelijkheden en waarschuwingen.

Met deze instellingen pas je de tijdlijn eenvoudig aan op jouw eigen manier van werken en het detailniveau dat jij prettig vindt.

Zoeken

Gebruik het zoekveld bovenaan om snel een specifieke kaart te vinden.
Wanneer je een kaart selecteert, navigeert de tijdlijn automatisch naar de juiste plek, zodat je direct in het juiste deel van de planning terechtkomt. Als je zoekopdracht meerdere resultaten oplevert kun je met de pijltjes door de resultaten navigeren.

Vandaag

Ben je ver door de planning heen gescrold? Zodra je niet meer naar de huidige dag kijkt, verschijnt er een blauwe knop in het scherm.

Tik op deze knop om direct terug te keren naar de huidige dag in je tijdlijn.

Capaciteit

In de Tijdlijn zie je de capaciteit per resource of per fase (afhankelijk van je gekozen dimensie). De beschikbare capaciteit wordt weergegeven als een lichtgrijs vlak over de actieve dagen. Zodra er kaartjes gepland zijn, zie je een gevuld paars vak dat aangeeft hoeveel van de capaciteit al is benut.

Als de geplande hoeveelheid boven de beschikbare capaciteit uitkomt, verschijnt er een rode heuvel boven het vlak. Dit laat zien dat je over je capaciteit gepland hebt.

Wanneer je een overbelasting ziet kun je dit oplossen door het kaartje te verplaatsen naar een vrije dag, de duur (einddatum) aan te passen, of een extra resource toe te voegen.

Met de agenda weergave in de app kun je overzichtelijk alle opdrachten inzien op tijd. Zo weet je precies hoe laat iets gepland staat, en waar je nog ruimte vrij hebt.
​
​

De kaartjes hebben allemaal een bepaalde kleur. Deze kleur wordt bepaald door de status die het kaartje heeft.
Bovenin zie je een rij met 'Hele dag'. Hierin komen alle kaartjes te staan waar geen start- of eindtijd aan toegevoegd is. Scroll je door de planning, dan blijf je deze kaartjes altijd zien.
​

Kaartje inplannen

Om een nieuw kaartje in te plannen druk je een paar seconden op een leeg vlak in de agenda, tot er een een paars vlak verschijnt. Als je nu loslaat, verschijnt er een scherm waar je de eerste informatie van het kaartje in kunt vullen. Je kiest hier op welk planbord je het kaartje toe wilt voegen, in welke fase, je geeft het kaartje een titel, omschrijving, datum en een start- en eindtijd. Druk op Voeg toe en het kaartje staat in je agenda. Als het kaartje in je planning staat, klik je er twee keer op om het kaartje te openen en aan te vullen met verdere informatie.
​

Kaartje verlengen of verkorten

Je kunt een kaartje selecteren door erop te klikken. De kleur van dit kaartje wordt dan wat donkerder, en krijgt bovenaan en onderaan een bolletje. Met deze bolletjes kun je de duur van het kaartje aanpassen. Wil je het kaartje verlengen of verkorten? Door de bolletjes te verslepen maak je het blok groter of kleiner.

Kaartje verplaatsen

Houd het kaartje die je wil verplaatsen even ingedrukt. Je kunt hem nu verplaatsen naar een andere dag of een andere tijd. Je ziet dat er een schaduw achter het kaartje verschijnt. Hiermee zie je duidelijk waar je het kaartje naartoe verplaatst. Hieronder zie je dat 'Order 10923' opgepakt is, en verplaatst wordt naar de zaterdag om 10 uur.

Navigeren

Door naar links en rechts te swipen, ga je naar de volgende, of vorige week. Druk je rechts bovenin op Vandaag, dan krijg je de huidige week weer te zien.
​

Filteren

Ook in deze weergave kun je natuurlijk filteren. Wil je alleen de kaartjes van een bepaalde resource zien? Of kaartjes met een bepaalde status? Open dan het filter door links bovenin op het trechter icoontje te klikken.

Een belangrijk onderdeel binnen vPlan is de capaciteitsweergave.
​
Open het planbord waar je de capaciteit van wil zien, en voeg een nieuwe weergave toe: Capaciteit. Je komt nu terecht in een maandoverzicht. Hier zie je door de verschillende kleuren snel op welke dagen er nog capaciteit beschikbaar is en welke dagen al volgepland zijn. De kleuren lopen van lichtgrijs voor veel beschikbare capaciteit, naar lichtpaars voor niet veel beschikbare capaciteit en uiteindelijk donkerpaars voor geen beschikbare capaciteit.

De groene pijltjes in de kalender laten zien van welke week de details onderin worden getoond.

Het overzicht waar je in terecht komt toont de totale dagcapaciteit van de medewerkers. Om de capaciteit per fase of per resource te zien kun je rechts bovenin filteren.
​
​Maak je in je planbord gebruik van zowel machines als medewerkers als resources, dan zie je in het filter ook de optie resource type. Hier kun je kiezen of je de capaciteit van je medewerkers of je machines wil zien.
​
In het filter menu kun je één of meerdere fasen uit je planbord selecteren en/of één of meerdere resources. Zo kun je specifiek zien hoeveel uren er nog beschikbaar zijn voor deze bepaalde afdeling of persoon.
​

De Backlog in de vPlan app geeft je een overzicht van alle taken die nog niet zijn ingepland. Vanuit de Backlog kun je snel nieuwe kaartjes bekijken, aanmaken of inplannen.

Kaartje aanmaken

Met het plusje rechts bovenin kun je snel een nieuw kaartje aanmaken. Je geeft het kaartje een naam, en eventueel een omschrijving en vervaldatum. Klik op Toevoegen en het kaartje staat in de Backlog. Vanaf hier kun je hem verder vullen met de juiste informatie, en inplannen.

Kaartje bewerken en inplannen

Klik een kaartje open. Je ziet dat je hier, net als op de computer in de backlog, het kaartje kunt vullen met alle benodigde informatie. Je kunt een vervaldatum toevoegen, extra velden invullen en activiteiten, checklists, labels en bijlagen toevoegen. Bovenin het kaartje vind je de knop Inplannen. Hiermee kun je uit een aantal standaard dagen kiezen, of zelf een datum kiezen.