In de vPlan app kun je zelf bepalen hoe je je planning wilt bekijken. Dit doe je door weergaven toe te voegen of bestaande weergaven te beheren.
Wanneer je in een weergave zit, zie je links bovenin de titel van de weergave. Klik op de titel om een dropdown menu te openen. Hier zie je:
een lijst met alle bestaande weergaven binnen dit planbord
de opties Weergave toevoegen en Weergaven beheren
Weergave toevoegen
Nieuwe weergaven
Hier kun je kiezen uit alle weergaven die beschikbaar zijn in de app, zoals:
Dagoverzicht
Kaartjes overzicht
Lijst
Tijdlijn
Kanban
Agenda
Capaciteit
Backlog
Meer uitleg over de verschillende weergaven vind je in het artikel vPlan app weergaven.
Let op
Weergaven die je in de app toevoegt worden ook zichtbaar voor jouw account in de webversie van vPlan en andersom.
Gedeelde weergaven
Naast het aanmaken van een nieuwe weergave, kun je ook kiezen uit gedeelde weergaven. Dit zijn weergaven die door een collega zijn gemaakt in de app of in de webversie, en vervolgens met jou zijn gedeeld. Zo hoef je niet zelf een weergave opnieuw op te bouwen, maar werk je meteen met dezelfde indeling als de rest van je team. Dit is vooral handig wanneer je samenwerkt binnen één planbord en iedereen dezelfde structuur en inzichten wil gebruiken.
Weergaven beheren
In Weergaven beheren kun je bestaande weergaven aanpassen, delen of nieuwe weergaven toevoegen.
Wanneer je in het menu Weergaven beheren een weergave opent, zie je twee tabbladen: Algemeen en Toegang. Kies je in het tabblad Toegang om de weergave te delen met andere gebruikers, dan verschijnt er een derde tabblad: Beveiliging.
Algemeen
In het tabblad Algemeen kun je de naam van de weergave wijzigen.
Toegang
In Toegang bepaal je met wie de weergave gedeeld wordt. Dit kan een hele groep gebruikers zijn of specifieke personen. Wanneer je kiest om de weergave te delen, verschijnt automatisch het tabblad Beveiliging, waarin je de rechten verder kunt instellen.
Beveiliging
Aanpassingsrechten
Hier geef je aan welke onderdelen andere gebruikers mogen wijzigen in de gedeelde weergave:
Filters
Voorkeuren
Kolommen
Vink aan welke gegevens door anderen aangepast mogen worden.
Bescherm weergave
Wanneer je aanpassingsrechten hebt toegekend, kun je bepalen of deze wijzigingen ook blijvend worden opgeslagen.
Bescherm weergave aan: Alleen de eigenaar kan wijzigingen blijvend doorvoeren. Andere gebruikers kunnen wel tijdelijk iets aanpassen, maar zodra ze de pagina vernieuwen, wordt de weergave teruggezet naar het origineel.
Bescherm weergave uit: Wijzigingen van andere gebruikers worden opgeslagen in hun eigen versie van de weergave. De eigenaar kan daarnaast ook wijzigingen doen, maar deze worden niet automatisch doorgezet naar anderen.
Let op
Staat Bescherm weergave aan, dan gelden de wijzigingen van de eigenaar voor iedereen. Staat het uit, dan werkt iedereen in zijn eigen kopie.
Standaard instellen
Met deze optie kun je een gedeelde weergave instellen als standaardweergave voor één of meerdere gebruikers.
Optie uit - de gedeelde weergave is beschikbaar, maar niet standaard actief.
Optie aan - de gedeelde weergave wordt standaard geopend voor de gekozen gebruiker(s).
Wanneer je dit inschakelt, verschijnt er een dropdown menu waarin je kunt kiezen uit alle gebruikers of specifieke gebruikers. Dit werkt samen met de instellingen in het tabblad Toegang. Heb je de weergave bijvoorbeeld alleen gedeeld met organisers, dan kun je ook alleen organisers selecteren bij het instellen van de standaard.