De tijdlijn geeft je orders en projecten globaal weer. Het is een handige methode om te zien hoe alles bij elkaar past over een langere periode.
​
​

Als je de tijdlijn nog niet gebruikt, kun je hem bovenin de menubalk van vPlan selecteren of een nieuwe weergave toevoegen door op het plus icoontje te klikken.

Geef je weergave een naam en sla hem op. Je kunt nu verder naar de volgende stap.
​

Alle weergaven van vPlan werken met bepaalde elementen waarop je planning ingedeeld is. Dit zijn: fasen, statussen, resources, groepen, collecties. Net als in andere weergaven kun je ook in de tijdlijn de planning tonen en indelen per element. De knoppen hiervoor vind je rechts bovenin de pagina:
​

Klik maar eens door deze overzichten om te zien hoe vPlan jouw planning organiseert op het niveau van fasen, resources, statussen, enz. Kies een overzicht die het beste past bij jouw situatie en wens om mee te starten.
​
​

Om orde te krijgen in al je plandata is het belangrijk om eerst te kiezen over welke periode je de gegevens wil inzien. In de filter functie van vPlan kun je uit een aantal standaard periodes kiezen, of zelf een periode instellen. Meer hierover lees je op: Hoe kan ik zelf een periode instellen in mijn planbord?
Zodra je een periode hebt gekozen zie je alleen plankaartjes die gepland staan in die periode.
​
In deze weergave kun je van jaarniveau inzoomen tot op uurniveau. Zoom in tot het kleinste niveau op uurniveau en maak de strook langer of korter om het project op de juiste start- en eindtijden in te plannen. Wil je juist op de lange termijn plannen? Zoom dan uit tot jaarniveau en krijg inzicht in projecten die ver in de toekomst gepland zijn.
​
​

Na het kiezen van een periode is het handig om de resultaten binnen de gekozen periode verder te manipuleren. Dit doe je met de filter functie van vPlan. Rechts bovenin de lijst kun je de filter functie vinden in de vorm van een trechter icoontje .

Je kunt filteren op de volgende gegevens in je planning:

Je kunt filters combineren. Zo kun je bijvoorbeeld filteren op alle plankaartjes uit de fase 'Werkvoorbereiding'. Daarnaast kun je aangeven dat je binnen die fase alleen kaartjes wil zien met de status 'Mee bezig'. Zo krijg je al een veel specifieker deel van je planning te zien. Binnen die set aan gegevens kun je weer door filteren door op labels te filteren. Uiteindelijk kijk je naar een specifiek gefilterd gedeelte van je planning. Bijvoorbeeld de planning van 'werkvoorbereiding' waar je 'mee bezig' bent en waar het label 'spoed' aan toegekend is.
​
Dit is maar een voorbeeld. De mogelijkheden zijn erg uitgebreid en erg afhankelijk van hoe je vPlan gebruikt en ingericht hebt.
​
​

Wanneer je de voorkeuren opent, door op het oogje te klikken, opent zich het menu met daarin alle mogelijke opties die je kunt tonen of verbergen, met daarnaast een schuifknop. Als de schuifknop actief is (paars) dan wordt de informatie getoond op je planbord. Als de knop inactief is (grijs) dan wordt de informatie verborgen.

De opties die je kunt tonen of verbergen in de tijdlijn zijn:
​
​Vandaag
Toon of verberg de paarse lijn die vandaag weergeeft.
​Raster
Toon of verberg de lijnen tussen de dagen.
​Afhankelijkheden
Toon of verberg de lijntjes die afhankelijke collecties aan elkaar verbinden.
​Capaciteit
Toon of verberg de capaciteitsgrafiek.
​Vervaldatum
Toon of verberg de rode lijn die de vervaldatum weergeeft.
​Resources
Toon of verberg de toegewezen resources in een strook.
​Tooltips
Schakel hiermee de optie om tooltips te zien in of uit.
​Waarschuwingen
Toon of verberg waarschuwingen die vPlan afgeeft in bepaalde situaties (zoals overschreden vervaldatum of verkeerde fase volgorde).
​

Je kunt zelf bepalen welke kleur je stroken hebben. Je kunt hier kiezen tussen label, omslag of status. Volg de onderstaande stappen om dit aan te passen bij de voorkeuren in de tijdlijn:

Je stroken in de tijdlijn zullen nu de kleur aannemen op basis van jouw gekozen instelling. Deze nieuwe flexibiliteit helpt je om je planbord nog overzichtelijker en persoonlijker te maken!
​

Als je eenmaal met filters en voorkeuren het gewenste deel van je planning op je beeldscherm hebt is het tijd om te bepalen welke informatie uit de plankaarten zichtbaar moet zijn. Alle getoonde plankaarten worden verticaal in rijen getoond.
Horizontaal zie je een aantal kolommen met informatie over die plankaarten. Het aantal kolommen met informatie uit de plankaarten kun je eindeloos uitbreiden. Extra velden, datumvelden, order informatie, checklijsten. Alles wat in een kaartje te vinden is, kun je als kolom opnemen in de lijst. Om een kolom met informatie toe te voegen klik je rechts bovenin de pagina op dit icoontje:

Er verschijnt een pop-up venster waarin je (in de linker kolom) kunt aanvinken welke informatie je aan de lijst wil toevoegen als kolom. In de rechter kolom van het venster kun je de actieve kolommen op de juiste volgorde slepen met je muis.
​

Wanneer je de gewenste informatie uit je plankaarten hebt toegevoegd als kolom in de lijst, dan kun je ook de lijst sorteren op een van de kolommen. Om je lijst op een kolom te sorteren hoef je alleen maar op de naam van de kolom te klikken. Als je dit doet zie je dat de kolomnaam een paarse arcering krijgt en een pijltje dat aangeeft in welke richting de kolom gesorteerd is.
​

Als je nog een keer op de kolomnaam klikt dan wordt de richting van de sortering omgedraaid. Klik je voor de derde keer op de kolom dan wordt de sortering weer uitgeschakeld en teruggezet naar de oorspronkelijke sortering.

Je kunt de tijdlijn weergave die je hebt ingesteld, inclusief filters, kolommen en sortering, exporteren naar een PDF-bestand.

Om dit te doen, klik je rechtsboven in de lijstweergave op het export icoon: . Vervolgens kun je het bestand een naam geven en het gewenste papierformaat selecteren, zoals A1, A2, A3 of A4. Ook heb je de mogelijkheid om de layout te kiezen die het beste past bij jouw weergave, liggend of staand. Druk op Exporteer en je bestand wordt direct gedownload.

Inzicht in capaciteit van je resources is erg belangrijk voor je planning. Ook in de tijdlijn wordt dit overzichtelijk weer gegeven.
Per fase en per resource wordt net zoals in bijvoorbeeld de kalenderweergave getoond wat je capaciteit is per dag of week, én wat er gepland is.
De capaciteit per resource en fase (afhankelijk van hoe je de tijdlijn bekijkt) wordt weergegeven met een lichtgrijs vlak verdeeld over de actieve dagen in je kalender.
​
Zodra je in de tijdlijn een planning maakt, wordt een grafieklijn getoond in dit capaciteitsvlak die aangeeft hoeveel van de capaciteit gepland is. Wanneer de lijn binnen het grijze vlak blijft, is er niks aan de hand en heb je voldoende capaciteit. Echter, zodra de grafieklijn boven het capaciteitsvlak uitstijgt weet je dat je over je capaciteit gepland hebt.
Uiteraard los je dit op door je planning aan te passen, bijvoorbeeld door de einddatum van het kaartje te verlengen of door een extra resource toe te voegen.

In de tijdlijn van vPlan kun je nog meer overzicht creëren door alle afzonderlijke kaartjes over diverse fasen in een keer in te klappen en naast elkaar te zetten.
Dit doe je met deze knop in de menubalk van de tijdlijn:

In dit overzicht worden de kolommen verborgen en worden alle stroken op één horizontale lijn weergegeven.

Met de tooltips zie je in de ingeklapte weergave meer informatie van de kaartjes. Je kunt nu snel en gemakkelijk opdracht informatie bekijken zonder het kaartje te openen. Ga met je muis op een strook staan en er verschijnt een pop-up scherm met informatie van het kaartje, zoals in onderstaand voorbeeld.

De informatie die zichtbaar is in deze tooltips wordt bepaald door de kolommen die je actief hebt gesteld in de uitgeklapte weergave. Kolommen die je kunt wijzigen in de uitgeklapte weergave, kun je in de tooltips ook wijzigen, zoals de resources:

De functie tooltips kun je aan- of uitzetten in de voorkeuren van de tijdlijn.

Wanneer je een kaartje gepland hebt in de tijdlijn met een start- en een einddatum, dan kan het voorkomen dat je dit kaartje wilt opdelen. Bijvoorbeeld als er een onderbreking komt in je planning, of je een deel van het kaartje wilt plannen bij een andere resource.
Zodra je in vPlan op je toetsenbord de sneltoets ALT (Option voor Mac gebruikers) inhoudt, en je beweegt je muis over de strook, dan is te zien dat er in de strook een opdeel lijn wordt weergegeven, die je per dag kunt laten verschuiven. Klik op de plaats waar je de strook wil splitsen, en je ziet dat er twee kortere stroken staan.

Of het nu gaat om het uitschakelen van feestdagen in je planning, of een incidentele extra zaterdag werken. Ook in de tijdlijn kun je niet beschikbare dagen inschakelen als plandagen of werkdagen uitschakelen.
De manier om dagen aan of uit te zetten in je planning is eenvoudig. Open je tijdlijn en ga met je muis naar een van de standaard werkdagen. Er zal een knop verschijnen waarmee je de dag kan uitschakelen als planbare dag:
​

Aan de linkerkant van de tijdlijn vind je de lijst met alle geplande taken. In de lijst laten we aantal gegevens van de taak zien in kolommen.
Als je met je muisop een van de kolommen gaat staan, zie je aan het einde van de regel een hand icoontje verschijnen. Klik hierop om gelijk naar de dag in de tijdlijn te gaan waarop het kaartje gepland staat.

Misschien komt het je bekend voor: je bent volop bezig met het plannen van projecten binnen de tijdlijn weergave, maar je moet voortdurend schakelen tussen de verschillende dimensies om te controleren welke medewerkers beschikbaar zijn. Met de functie Werkbelasting is dit verleden tijd. In deze stappen wordt uitgelegd hoe je de werkbelasting gebruikt:

Capaciteit wordt visueel weergegeven in kleuren: van licht paars (veel capaciteit beschikbaar) tot donker paars (meer bezet), en rood (teveel gepland).