Dit artikel legt de basis van vPlan uit, waardoor je jouw taken efficiënt kunt organiseren en plannen. Leer hoe je kaartjes kunt verslepen, de doorlooptijd kunt aanpassen, kaartjes kunt splitsen en samenvoegen, en nieuwe kaartjes aan bestaande collecties kunt toevoegen. Optimaliseer je gebruik van vPlan met deze basis planfuncties.
Kaartje verslepen
Lijst
Lijst
Het verslepen van een kaartje in de lijstweergave zorgt niet voor een andere plandatum. Je kunt de volgorde van kaartjes in de lijst verslepen om zo je eigen prioriteit aan te brengen, ongeacht de plandatum. Om een kaartje van positie te veranderen klik je op de puntjes aan de linkerkant van het kaartje. Hou je muisknop ingedrukt en sleep de kaart naar boven of naar beneden.
Let op
Deze puntjes worden niet getoond als je de lijst gesorteerd hebt op een van je kolommen. Op dat moment is de sortering van de kolom leidend en kun je niet slepen met kaartjes.
Kalender
Kalender
Een kaartje verslepen in de kalender met je muis kan twee doelen hebben. De plandatum aanpassen of de prioriteit van je planning aanpassen. Pak een kaartje op met je muis en sleep het kaartje bijvoorbeeld naar een andere dag. Tijdens het verslepen van het kaartje zie je aan de schaduw waar je het kaartje kunt loslaten. Dat wordt dan de plek waar het kaartje terecht komt.
Als je meerdere kaartjes wilt verslepen dan kun je je CTRL toets inhouden en meerdere kaartjes aanklikken. Vervolgens sleep je een van de kaartjes naar een andere plek en de andere geselecteerde kaartjes worden dan ook verplaatst.
Kanban
Kanban
In de Kanban weergave gebruik je het slepen van kaartjes om de prioriteit te bepalen, óf de status aan te passen van een kaartje. Je kunt met je muis een kaartje oppakken en naar boven of beneden slepen om de prioriteit aan te passen. Of je sleept het kaartje naar een andere statuskolom om direct de status aan te passen. Tijdens het verslepen van het kaartje zie je aan de schaduw waar je het kaartje kunt loslaten. Dat wordt dan de plek waar het kaartje terecht komt.
Kaartje verkorten of verlengen
Lijst
Lijst
De looptijd van een kaartje verlengen doe je door de start- en/of einddatum van het kaartje te veranderen. In de lijstweergave kun je dit eenvoudig aanpassen door op de datum te klikken onder de kolom Gepland. Met de kalender kun je een startdatum en einddatum kiezen.
Je kunt ook op de naam van de kaart klikken in het kaartje zelf en daar de gepland datum aanpassen.
Kalender
Kalender
De looptijd van een kaartje verlengen doe je door de start- en/of einddatum van het kaartje te veranderen. In de kalender kun je dit eenvoudig aanpassen door het kaartje te openen en op de datum te klikken in het veld Gepland.
Het kaartje dat een start en einddatum heeft met een looptijd van meerdere dagen wordt op alle dagen getoond in de kalender, maar het is één kaartje. In de periode tussen de start- en einddatum wordt het kaartje in een lichtere kleur getoond.
Kanban
Kanban
De looptijd van een kaartje verlengen doe je door de start- en/of einddatum van het kaartje te veranderen. In de kalender kun je dit eenvoudig aanpassen door het kaartje te openen en op de datum te klikken in het veld Gepland.
Splitsen
Het is mogelijk om een kaartje te splitsen, waardoor de duur van de activiteiten over meerdere dagen verdeeld kan worden. Splitsen kan op basis van aantal minuten, uren of dagen.
Open het kaartje dat je wilt opdelen en klik rechts bovenin op het Bliksem icoontje. Er verschijnt een menu, waarin je de actie Splitsen selecteert.
Er verschijnt een extra invoerveld waarin met functies kunt bepalen hoe het kaartje gesplitst moet worden. Vul in de de balk de gewenste actie in. Je doet dit door functies in te voeren.
Je kunt je kaartje splitsen in uren, minuten of dagen. Deze tijdseenheid schrijf je in vPlan als:
h (uren)
m (minuten)
d (dagen)
Vóór deze tijdseenheid schrijf je het aantal. Dus 3h is 3 uur. 30m is 30 minuten. Een combinatie is ook mogelijk. 1h30m is bijvoorbeeld anderhalf uur.
Voorbeeld
Je hebt een kaartje met een activiteit die een schatting van 16h (16 uur) heeft. Als je in het Splitsen veld 8h invult, dan doet vPlan het voorstel om je kaartje op te delen in twee kaartjes van 8 uur.
Vul je 10h in, dan doet vPlan het voorstel om je kaartje op te delen in een kaartje van 10 uur en een kaartje van 6 uur. Als vPlan en restant niet meer kan delen, krijg je dus een kaartje met de resterende uren.
Wil je de uren van een kaartje evenredig verdelen over een door jou gekozen aantal dagen? Vul dan een aantal in met de tijdseenheid d (dag) om de uren van je kaartje over dit aantal te verdelen per dag. Heb je dus een kaartje met een inschatting van 40 uur en je wil dit verdelen over een werkweek? Vul dan 5d in en het resultaat wordt 5 kaartjes van 8 uur per dag.
Wanneer je de functie invoert, zie je altijd eronder wat het resultaat gaat worden. Door op de plandatum te klikken kun je direct de kaartjes een andere plandatum meegeven. Klik op Opdelen om het resultaat ook daadwerkelijk door te voeren.
Geavanceerd
Door een spatie te gebruiken tussen functies kun je zelf een hele reeks aan uren per kaartje bepalen. Heb je een kaartje met veel uren waarvan je iedere dag een ander aantal uren wilt inplannen, schrijf dan in het splitsen vak per dag hoeveel uur je wilt plannen en scheidt dit met een spatie.
Je kunt ook achterwaarts splitsen. Dit gebruik je als je terug wilt plannen vanaf de datum waarop het kaartje nu gepland is.
Voor het achterwaarts splitsen hoef je niet veel anders te doen vergeleken met het voorwaarts splitsen. Zorg dat je voor de gewenste actie een min-teken (-) plaatst.
Sneltoets
In de tijdlijn kun je nog sneller stroken opknippen met een sneltoets. Houd hiervoor de ALT (Windows) of Option (Apple) toets ingedrukt. Ga met je muis op de strook staan, waar je deze op wilt knippen en klik. De strook is nu opgesplitst in twee stroken. De geschatte tijdsduur wordt automatisch verdeeld.
Kaartjes samenvoegen
Het samenvoegen van kaartjes kun je gebruiken als je een kaartje die gesplitst is weer wil samenvoegen tot één kaartje. Samenvoegen van kaartjes kan alleen in de kalender weergave van vPlan.
Pak een kaartje op met je muis en sleep deze naar het kaartje die je wilt samenvoegen. Zodra het kaartje over de andere zweeft, zie je een animatie die het kaartje iets schuin kantelt. Laat nu je muisknop los om het kaartje samen te voegen. Het resultaat is één kaartje waarin ook de ingeschatte uren van beide kaartjes zijn samengevoegd.
Let op
Samenvoegen van kaartjes kan alleen met kaartjes die bij dezelfde collectie horen. Zie ook: Wat is het verschil tussen een collectie en een kaartje?
Collectie selecteren (bolletje)
Lijst
Lijst
In vPlan heb je te maken met kaartjes, maar ook met collecties. Collecties zijn een verzameling van kaartjes die bij elkaar horen. Bijvoorbeeld meerdere planbare stappen binnen een opdracht. Collecties met meerdere kaartjes kunnen ontstaan door het splitsen van een kaartje, of door een collectie in te plannen in een planbord met meerdere fasen.
In alle overzichten van vPlan kun je alle kaartjes van een collectie selecteren door op het bolletje te klikken. vPlan laat dan zien welke kaartjes bij de collectie horen door middel van een lijn tussen de verschillende kaartjes. Bovenin je planbord zie je de naam van de collectie die je geselecteerd hebt.
In de lijstweergave zie je het bolletje rechts van een kaartje verschijnen als je met de muis over een kaartje beweegt. Als je op dit icoontje klikt worden alle kaartjes van de collectie getoond met een verbindingslijn ertussen.
Als je een collectie geselecteerd hebt en je past een plandatum van een van de kaartjes aan dan kan vPlan ook andere kaartjes van dezelfde collectie op volgorde verplaatsen. Hiermee bewaak je de geplande samenhang van je totale opdracht bij het verplaatsen van één kaartje.
Als je klaar bent met je collectie dan kun je nogmaals op het bolletje klikken om de collectie weer te verbergen en andere collecties weer actief te maken.
Kalender
Kalender
In vPlan heb je te maken met kaartjes, maar ook met collecties. Collecties zijn een verzameling van kaartjes die bij elkaar horen. Bijvoorbeeld meerdere planbare stappen binnen een opdracht. Collecties met meerdere kaartjes kunnen ontstaan door het splitsen van een kaartje, of door een collectie in te plannen in een planbord met meerdere fasen.
In alle overzichten van vPlan kun je alle kaartjes van een collectie selecteren door op het bolletje te klikken. vPlan laat dan zien welke kaartjes bij de collectie horen door middel van een lijn tussen de verschillende kaartjes. Bovenin je planbord zie je de naam van de collectie die je geselecteerd hebt.
In de kalender zie je het bolletje rechts van een kaartje verschijnen als je met de muis over een kaartje beweegt. Als je op dit bolletje klikt worden alle kaartjes van de collectie getoond met een verbindingslijn ertussen. Kaartjes buiten de collectie worden inactief.
Als je een collectie geselecteerd hebt en je sleept een kaartje naar een andere plandatum dan kan vPlan ook andere kaartjes van dezelfde collectie op volgorde verplaatsen. Hiermee bewaak je de geplande samenhang van je totale opdracht bij het verplaatsen van één kaartje.
Als je klaar bent met je collectie dan kun je nogmaals op het bolletje klikken om de collectie weer te verbergen en andere collecties weer actief te maken.
Let op
Kaartjes die afgerond of in behandeling zijn worden niet mee verplaatst als je een collectie verplaatst met het bolletje.
Tijdlijn
Tijdlijn
In vPlan heb je te maken met kaartjes, maar ook met collecties. Collecties zijn een verzameling van kaartjes die bij elkaar horen. Bijvoorbeeld meerdere planbare stappen binnen een opdracht. Collecties met meerdere kaartjes kunnen ontstaan door het splitsen van een kaartje, of door een collectie in te plannen in een planbord met meerdere fasen.
In alle overzichten van vPlan kun je alle kaartjes van een collectie selecteren door op het bolletje te klikken. vPlan laat dan zien welke kaartjes bij de collectie horen door middel van een lijn tussen de verschillende kaartjes. Bovenin je planbord zie je de naam van de collectie die je geselecteerd hebt.
In de tijdlijn zie je het bolletje rechts van een kaartje verschijnen als je met de muis over een kaartje beweegt. Als je op dit bolletje klikt worden alle kaartjes van de collectie getoond met een verbindingslijn ertussen. Kaartjes buiten de collectie worden inactief.
Als je een collectie geselecteerd hebt en je sleept een kaartje naar een andere plandatum dan kan vPlan ook andere kaartjes van dezelfde collectie op volgorde verplaatsen. Hiermee bewaak je de geplande samenhang van je totale opdracht bij het verplaatsen van één kaartje.
Als je klaar bent met je collectie dan kun je nogmaals op het bolletje klikken om de collectie weer te verbergen en andere collecties weer actief te maken.
Let op
Kaartjes die afgerond of in behandeling zijn worden niet mee verplaatst als je een collectie verplaatst met het bolletje.
Kanban
Kanban
In vPlan heb je te maken met kaartjes, maar ook met collecties. Collecties zijn een verzameling van kaartjes die bij elkaar horen. Bijvoorbeeld meerdere planbare stappen binnen een opdracht. Collecties met meerdere kaartjes kunnen ontstaan door het splitsen van een kaartje, of door een collectie in te plannen in een planbord met meerdere fasen.
In alle overzichten van vPlan kun je alle kaartjes van een collectie selecteren door op het bolletje te klikken. vPlan laat dan zien welke kaartjes bij de collectie horen door middel van een lijn tussen de verschillende kaartjes. Bovenin je planbord zie je de naam van de collectie die je geselecteerd hebt.
In de Kanban weergave zie je het bolletje rechts van een kaartje verschijnen als je met de muis over een kaartje beweegt. Als je op dit bolletje klikt worden alle kaartjes van de collectie getoond met een verbindingslijn ertussen. Kaartjes buiten de collectie worden inactief.
Als je een collectie geselecteerd hebt en je opent een kaartje om een andere plandatum te kiezen, dan kan vPlan ook andere kaartjes van dezelfde collectie op volgorde verplaatsen. Hiermee bewaak je de geplande samenhang van je totale opdracht bij het verplaatsen van één kaartje.
Als je klaar bent met je collectie dan kun je nogmaals op het bolletje klikken om de collectie weer te verbergen en andere collecties weer actief te maken.
Let op
Kaartjes die afgerond of in behandeling zijn worden niet mee verplaatst als je een collectie verplaatst met het bolletje.
Kaartje toevoegen binnen geplande collectie
Lijst
Lijst
Wanneer een kaartje (of meerdere kaartjes uit een collectie) gepland is, en je wilt hieraan een extra activiteit toevoegen in een andere fase, dan wordt de kaart door veel gebruikers eerst terug in de backlog geplaatst. Vervolgens wordt er een activiteit toegevoegd waarna de kaart opnieuw gepland wordt.
Je hoeft in vPlan echter niet de hele collectie aan kaartjes terug in de backlog te zetten. Je kunt ook een kaart aan de geplande collectie toevoegen in het planbord zelf, waarna je de activiteit ook nog kunt toevoegen.
Om dit te bereiken klik je als eerst aan de rechterkant van de kaart op het icoontje om de collectie van kaartjes te selecteren. Vervolgens klik je in het veld Maak nieuw kaartje. Je ziet dat de titel van de geselecteerde collectie automatisch wordt overgenomen. Kies aan de rechterkant een plandatum. Druk nu op Enter en er is een nieuw kaartje toegevoegd aan je collectie. Je kunt het kaartje nu openen om alsnog een activiteit toe te voegen.
Kalender
Kalender
Selecteer de kaart die al gepland is. Dit doe je door met je muis naar de rechterkant van het kaartje te gaan, en rechts naast de kaart op het bolletje te klikken.
Je hebt de kaart geselecteerd. Dit kun je zien doordat andere kaartjes in je planning naar de achtergrond verdwijnen (deze worden lichtgrijs) en bovenin vPlan zie je welke je geselecteerd hebt:
Nu je de kaart geselecteerd hebt kun je een nieuw kaartje aan de bestaande kaart toevoegen door op een andere plek in de kalender met je muis naar de bovenhoek van de gewenste dag te gaan en op het ezelsoortje te klikken:
Er opent een tekstveld waarin de titel van de geselecteerde collectie automatisch gevuld wordt. Je kunt de titel aanpassen of laten staan. Druk op Enter om het nieuwe kaartje aan de collectie toe te voegen.
Je kunt het nieuwe kaartje nu openen en verder aanvullen met alle benodigde informatie.
Tijdlijn
Tijdlijn
Als je in de tijdlijn een nieuw kaartje wilt toevoegen aan een bestaande collectie dan kun je de volgende stappen volgen.
Zorg dat je de functie om nieuwe kaartjes aan te maken ingeschakeld hebt in de tijdlijn. Dit doe je door rechts bovenin de knoppenbalk op het oogje te klikken. In de pop-up die dan volgt zet je de functie Maak nieuw kaartje aan aan en klik op Sluiten.
Klik aan de rechterkant van een kaartje/strook op het grijze bolletje. Je hebt nu de collectie geselecteerd waarmee je aan het werk kunt. In de linker lijst van de tijdlijn klik je op Maak nieuw kaartje. Je ziet dat de titel van je geselecteerde collectie automatisch overgenomen wordt. Je kunt de titel aanpassen (of laten staan), een plandatum kiezen en vervolgens druk je op Enter.
Je hebt nu een nieuw kaartje binnen de collectie toegevoegd. Als je nog een activiteit wilt toevoegen dan open je het nieuwe kaartje en voeg je daar de activiteit toe.
Kanban
Kanban
Als je in de Kanban weergave een nieuw kaartje wilt toevoegen aan een bestaande collectie dan kun je de volgende stappen volgen.
Klik aan de rechterkant van een kaartje/strook op het grijze bolletje. Je hebt nu de collectie geselecteerd waarmee je aan het werk kunt. Beweeg je muis naar de onderkant van een van je Kanban kolommen en klik in het veld Maak nieuw kaartje. Je ziet dat de titel van je geselecteerde collectie automatisch overgenomen wordt. Je kunt de titel aanpassen (of laten staan) en vervolgens druk je op Enter.
Je hebt nu een nieuw kaartje binnen de collectie toegevoegd. Als je nog een activiteit wilt toevoegen dan open je het nieuwe kaartje en voeg je daar de activiteit toe.