Wil je weten welke knop je moet indrukken om precies de informatie te krijgen die je nodig hebt? Met vPlan's geavanceerde functies kun je jouw planning op maat maken. Ontdek hoe je filters, voorkeuren en weergaven kunt gebruiken om jouw werkproces te optimaliseren. Van het personaliseren van weergaven tot het instellen van dynamische planningsperiodes, deze gids helpt je om het meeste uit vPlan te halen.

Met de filters en voorkeuren kun je in de verschillende plan weergaven van vPlan kun eenvoudig zelf bepalen wat je op je planning wel of niet wilt tonen.
​

In de tijdlijn, kanban en kalender weergave van vPlan kun je zelf bepalen welke informatie in je weergave getoond of verborgen wordt. Rechts bovenin de knoppenbalk van de tijdlijn, kanban en kalender weergave vind je de Voorkeuren knop in de vorm van een oogje: .
Hiermee kun je bepaalde informatie tonen of verbergen. Hoe dit werkt in de verschillende weergaven lees je hier per tabblad.
​

Naast de voorkeuren heb je ook het Filter, die je vindt onder het trechter icoon: .
Wil je snel alle kaartjes zien met een bepaald label? Of wil je afgeronde kaartjes verbergen? Wil je zelf bepalen welke periode je ziet in de kalender? Dat kan allemaal door middel van onze filters.
Met filters is het mogelijk om op een snelle en gemakkelijke manier relevante kaartjes te tonen.
​
Wanneer je op het filter klikt, verschijnt een menu met de opties waar op je kan filteren. Je kunt op meerdere gegevens uit één of meerdere kolommen filteren. Alleen de gegevens die je kiest in je filter, worden zichtbaar in je kalender. Zo zie jij alleen de gegevens, die jij wilt zien.
​
Je kunt op de volgende gegevens filteren:

Wanneer je je selectie gemaakt hebt en je specifieke filter toepast, worden alleen de kaartjes getoond die voldoen aan je instellingen. Je klikt op Toepassen om je resultaat te zien in de kalenderweergave.
Je ziet dat het filter icoon is veranderd. Er staat een rood bolletje bij met een getal. Hiermee herken je dat er een filter actief is met de hoeveelheid gekozen instellingen.
Het ingestelde filter blijft bewaard totdat je het filter zelf aanpast of reset. Een filter resetten doe je door op de filterknop te klikken en vervolgens op Alles resetten.
​
​

In vPlan bepaal jezelf hoe groot de periode is waarin je de planning bekijkt. Je kunt zelf periodes kiezen en opslaan, of snel gebruik maken van vPlan's standaard periodes. In dit hoofdstuk leggen we kort uit hoe de standaard periodes werken.
​

In de lijst, kalender en kanban van vPlan kan je de periode op dag, week of maand zetten met standaard periode knoppen.
Daarnaast hebben de lijst en kanban weergave van vPlan ook de optie voor jaar.

Als je een standaard periode hebt gekozen kun je via de pijltjes rechts van de periodeknoppen navigeren naar de volgende of vorige periode. Als je op vandaag klikt ga je weer terug naar de huidige periode (deze week, deze maand, of letterlijk vandaag). Je kan ook de pijltjes op je toetsenbord (links en rechts) gebruiken om naar de volgende of vorige periode te navigeren.
Het is ook mogelijk om sneltoetsen te gebruiken om snel van periode te wisselen. Dit zijn de sneltoetsen: 'D', 'W' en 'M'.

D: Ga naar periode Dag
W: Ga naar periode Week
M: Ga naar periode Maand
​

vPlan kent een aantal standaard periodes waarin je je planning kunt bekijken. In de kalender kun je bijvoorbeeld kiezen tussen dag, week en maand. Daarnaast zijn er nog wat geavanceerde opties in het filter van vPlan, zoals: komende 14/30/90 dagen, enzovoort.
Je kunt ook zelf een periode kiezen met de datumkiezer bovenin het filter. In dit artikel leggen we uit hoe je zelf periodes kan kiezen en deze dynamisch kan laten zijn.
​
Als je het filter open klikt kun je rechts bovenin een aantal standaard periodes kiezen. Maar je kan ook zelf een periode selecteren door de start en einddatum open te klikken en in de kalender een nieuwe periode te selecteren. Wanneer je bovenin het datum filter op de van - tot datum klikt opent een kalender waar je zelf een periode kunt selecteren.

Standaard is dit een vaste periode die niet meebeweegt naarmate de tijd vordert. Als je wil dat vPlan je geselecteerde periode laat meebewegen dan kun je na het selecteren van een periode rechts onderin het filter de optie Dynamische datumreeks inschakelen. Als je het filter vervolgens opslaat zal jouw geselecteerde periode elke nieuwe dag meeschuiven met 1 dag.
​
Stel je wil altijd de planning zien van 5 werkdagen vooruit, ongeacht of er een weekend tussen zit. Je kunt dan een periode kiezen van maandag t/m maandag zoals in onderstaand voorbeeld. Vanzelfsprekend zet je de optie Dynamische datumreeks ook aan.
Wanneer je de volgende dag inlogt zal vPlan automatisch je planningsperiode aangepast hebben naar dinsdag t/m dinsdag een week later. Een dag later wordt dit woensdag t/m woensdag een week later.
​
Als je graag altijd een dag terugkijkt in de planning dan kan dat uiteraard ook. Je kiest dan een van - tot periode van 1 dag in het verleden naar bijvoorbeeld een week in de toekomst. Zo hou je op zicht op het werk dat gisteren afgerond moest worden.