Sneltoetsen

In vPlan kun je gebruik maken van sneltoetsen op je toetsenbord om functionaliteiten van vPlan snel te openen en weer te sluiten. Hier wordt per weergave de werking van alle beschikbare sneltoetsen uitgelegd.

Lijst

V: ga terug naar vandaag/huidige periode

D: ga naar de periode dag

W: ga naar de periode week

M: ga naar de periode maand

B: open de backlog

F: open of sluit het filter

ESC: alles sluiten. Met deze sneltoets deselecteer je een geselecteerde collectie en sluit je de backlog.

← (pijl naar links): ga één periode terug

→ (pijl naar rechts): ga één periode vooruit

Kalender

V: ga terug naar vandaag/huidige periode

D: ga naar de periode dag

W: ga naar de periode week

M: ga naar de periode maand

B: open de backlog

C: capaciteit tonen of verbergen op het planbord

R: resources tonen of verbergen op het planbord

F: open of sluit het filter

ESC: alles sluiten. Met deze sneltoets deselecteer je een geselecteerde collectie en sluit je de backlog.

← (pijl naar links): ga één periode terug

→ (pijl naar rechts): ga één periode vooruit

Tijdlijn

V: ga terug naar vandaag

B: open de backlog

C: capaciteit tonen of verbergen op het planbord

R: resources tonen of verbergen op het planbord

F: filterbalk openen

L: toon of verberg het linker kolommen element

M: groepeer tijdlijn. Hiermee worden alle stroken naast elkaar geplaatst.

ESC: alles sluiten. Met deze sneltoets deselecteer je een geselecteerde collectie en sluit je de backlog.

ALT: Stroken opknippen. Houd ALT ingedrukt en beweeg je muis over de strook, klik waar je de strook op wilt delen.

← (pijl naar links): beweeg de tijdlijn terug in de tijd

→ (pijl naar rechts): beweeg de tijdlijn vooruit in de tijd

Kanban

V: ga terug naar vandaag*

D: ga naar de periode dag*

W: ga naar de periode week*

M: ga naar de periode maand*

B: open de backlog

F: filterbalk openen

ESC: alles sluiten. Met deze sneltoets deselecteer je een geselecteerde collectie en sluit je de backlog.

← (pijl naar links): beweeg de kanban terug in de tijd*

→ (pijl naar rechts): beweeg de kanban vooruit in de tijd*

Let op

In de kanban weergave is standaard geen periode geselecteerd. De sneltoetsen met hierboven een sterretje (*) erachter werken alleen wanneer je in het filter een periode selectie gemaakt hebt.

Volledige weergave

Als je zoveel mogelijk planning en zo min mogelijk overbodige informatie wil tonen op een beeldscherm, dan kun je gebruik maken van de knop Volledige weergave bovenin de menubalk. Het toont vPlan op je volledige beeldscherm en verbergt automatisch je browser menubalk en de menubalk van vPlan.

Bovenin vPlan, links naast de zoekbalk, vind je de knop om je scherm volledig weer te geven: . Door op dit icoontje te klikken kun je makkelijk de volledige schermweergave aan- of uitzetten.

Tip

Met de ESC toets kun je snel weer terug naar de originele weergave.

Zoeken en geavanceerd zoeken

Zoeken is een essentiële functie in vPlan. In elke weergave van vPlan zie je rechts bovenin een zoekbalk waarin je op je planbord kunt zoeken naar kaartjes. Lees verder om meer te weten te komen over de zoekfunctie.

Zoeken

Het zoeken werkt als een filter. Zodra je begint te typen worden kaartjes die aan je zoekopdracht voldoen actief getoond en alle andere kaartjes verborgen. Op die manier kun je snel in je planning uitlichten wat je nodig hebt.
Er zijn een aantal belangrijke functies binnen het zoeken die je moet weten.

De zoekfunctie zoekt alleen binnen de periode van je planning die je op dat moment ziet.
De zoekfunctie zoekt alleen binnen kaartjes die je ziet. Als je kaartjes zoekt die al weggefilterd zijn met het filter van vPlan, dan zul je dat kaartje niet vinden.
Je zoekopdracht blijft staan totdat je hem zelf weer verwijdert of aanpast.
De zoekfunctie zoekt op alle informatie die in een kaart aanwezig is, zoals:
- Naam
- Omschrijving
- Klant (integratie)
- Artikel (integratie)
- Extra velden

Geavanceerd zoeken

Het is ook mogelijk om geavanceerd te zoeken op velden binnen collecties en kaartjes. Standaard zoekt de zoekfunctie in alle mogelijke informatie tegelijk. Maar met geavanceerd zoeken kun je heel specifiek zoeken naar kaartjes op basis van een artikel, klant, activiteit, label en meer.
Om geavanceerd te zoeken type je eerst het dubbele punt (:) teken op je toetsenbord. Er verschijnt een menu met alle filters waarop specifiek gezocht kan worden. Wanneer je een filter gekozen hebt met je muis kun je erachter de zoekterm invoeren. Alle kaartjes die voldoen aan de zoekterm worden getoond. Het is mogelijk om meerdere filters toe te passen in een enkele zoekopdracht.

Je kan zoeken op de volgende gegevens:

Zoekfilter	Omschrijving	Voorbeeld
:activiteit	Zoek op de omschrijving van de activiteit. Bij een integratie zoeken we ook op de bewerking/werksoort in een order.	Zagen
:fase	Zoek kaartjes die in een bepaalde fase gepland zijn	Assemblage
:item	Alleen mogelijk wanneer er een integratie is met een ERP systeem. Je zoekt specifiek op artikelen binnen een order/project.	Planken 20mm
:klant	Alleen mogelijk wanneer er een integratie is met een ERP systeem. Je zoekt specifiek op de klant of relatie binnen een order/project.	Timmerfabriek Gerards
:label	Zoek op de toegevoegde labels op een kaartje	Spoed
:magazijn	Alleen mogelijk wanneer er een integratie is met een ERP systeem. Je zoekt specifiek op de naam van het magazijn, welke is gekoppeld aan een order.	Zoetermeer
:naam	Zoek op de naam van een kaartje.	P100300
:omschrijving	Zoek op de omschrijving van de collectie. Dit is vaak ondersteunende tekst bij de naam.	Spoedorder
:orderstatus	Zoek op de status van een order uit je ERP	Open
:ordertype	Zoek makkelijk op het type order uit je ERP	Verkoop
:project	Alleen mogelijk wanneer er een integratie is met een ERP systeem. Je zoekt specifiek op de naam van het project, welke is gekoppeld aan een order.	Nieuwbouw Utrecht
:referentie	Alleen mogelijk wanneer er een integratie is met een ERP systeem. Je zoekt specifiek op order/project nummer.	90142
:resource	Zoek op alle kaartjes waar een specifieke resource aan is toegevoegd	Zaagmachine
:status	Zoek specifiek op de orderstatus. Dit is alleen mogelijk wanneer vPlan is gekoppeld met een ERP systeem. De statussen zijn: open, partial, closed en canceled.	Open

Filter

Bepaal door middel van filters welke informatie jij wel of niet wil tonen op je planning. Wil je snel alle kaartjes zien met een bepaald label? Of wil je juist afgeronde kaartjes verbergen? Het kan allemaal door middel van onze filters.

Voorkeuren

Met voorkeuren (oogje) is het mogelijk om informatie op je planbord te tonen of te verbergen. Zo kun je bijvoorbeeld gemakkelijk de fase op kaartjes verbergen.

Kolommen toevoegen of volgorde wijzigen

Mocht je gebruik maken van de tijdlijn of lijstweergave, dan kun je via het icoontje hieronder gemakkelijk nieuwe kolommen toevoegen om de voor jou relevante informatie bij je planning te tonen.

Aan de linkerkant zie je welke kolommen je allemaal toe kunt voegen, en aan de rechterkant zie je welke kolommen op dit moment actief zijn. Rechts kun je ook de volgorde van de kolommen aanpassen, door ze te verslepen.

Doorloop collectie zien met het bolletje

Lijst

Een collectie kan uit meerdere kaartjes bestaan, wanneer je bijvoorbeeld werkt met meerdere faseringen. Je kunt alle kaartjes binnen een collectie simpel selecteren, om zo bijvoorbeeld de doorloop te kunnen inzien. Ga hiervoor met je muis op de laatste kolom staan, en er verschijnt achter de regel een knop.

Wanneer je hierop klikt, zullen de lijntjes tussen alle kaartjes binnen de collectie worden getoond.

Kalender en kanban

Een collectie kan uit meerdere kaartjes bestaan, wanneer je bijvoorbeeld werkt met meerdere faseringen. Je kunt alle kaartjes binnen een collectie simpel selecteren, om zo bijvoorbeeld de doorloop te kunnen inzien. Wanneer je de collectie geselecteerd hebt, kun je ook alle kaartjes tegelijk verplaatsen. Ga hiervoor met je muis op het kaartje staan, en klik op het bolletje dat rechts in het kaartje verschijnt:

Wanneer je hierop klikt, zullen de lijntjes tussen alle kaartjes binnen de collectie worden getoond. Wanneer je nu een kaartje verplaatst, zullen alle kaartjes (zonder status) automatisch hetzelfde aantal dagen meeschuiven.

Tijdlijn

Een collectie kan uit meerdere kaartjes (stroken) bestaan, wanneer je bijvoorbeeld werkt met meerdere faseringen. Je kunt alle kaartjes binnen een collectie simpel selecteren, om zo bijvoorbeeld de doorloop te kunnen inzien. Wanneer je de collectie geselecteerd hebt, kun je ook alle stroken tegelijk verplaatsen. Klik hiervoor op het bolletje rechts naast de strook:

Wanneer je hierop klikt, zullen de lijntjes tussen alle kaartjes binnen de collectie worden getoond. Wanneer je nu een strook verplaatst, zullen alle stroken (zonder status) automatisch hetzelfde aantal dagen meeschuiven.

Multi-select

Binnen vPlan is het mogelijk om meerdere kaartjes te selecteren en te verslepen.
Zo kun je dus meerdere kaartjes tegelijk verslepen naar een andere dag of terug naar de backlog.
De kaartjes kun je apart selecteren door Control (Windows) of Command (Apple) ingedrukt te houden. Klik alle kaartjes aan die jij wilt selecteren en versleep ze makkelijk naar een andere dag.
Ook kun je door Shift in te drukken makkelijk een hele reeks kaartjes selecteren. Klik het bovenste en onderste kaartje van de selectie aan die jij wilt selecteren. Alle kaartjes die hiertussen zitten zullen automatisch ook geselecteerd worden.
Wanneer je de geselecteerde kaartjes wilt verplaatsen, kun je een kaartje oppakken en door middel van drag & drop verslepen. De andere geselecteerde kaartjes zullen automatisch meeschuiven. Hierbij wordt rekening gehouden met het verschil in dagen van de geselecteerde kaartjes.