In dit artikel lees je alle mogelijkheden om automatisch een label toe te voegen aan een kaartje of aan een gehele collectie. Je kunt labels automatisch toe laten voegen op basis van een activiteit, een statuswijziging, een naderende vervaldatum of plandatum, door een naderende datum uit het extra veld, door het toevoegen van een label, of door het starten of stoppen van de tijdregistratie.

Met deze automatisering kun je ervoor zorgen dat er automatisch een label wordt toegevoegd wanneer een activiteit wordt toegevoegd.

Bij deze automatisering wordt een label toegevoegd aan de gehele collectie, wanneer een activiteit wordt toegevoegd aan de collectie. De voorwaarden die je instelt zijn activiteit, label en toevoegen of verwijderen. Eerst stel je in bij welke activiteit je wilt dat er een label wordt toegevoegd. Daarna kies je om welk label het gaat, en als laatst kies je of je het label wilt toevoegen of wilt verwijderen.
​

Bij deze automatisering wordt een label toegevoegd aan een kaartje, wanneer een activiteit wordt toegevoegd aan het kaartje. De voorwaarden die je instelt zijn activiteit en label. Eerst stel je in bij welke activiteit je wilt dat er een label wordt toegevoegd en daarna kies je welk label toegevoegd moet worden na het toevoegen van de activiteit.

Met deze automatisering kun je ervoor zorgen dat er automatisch een label wordt toegevoegd wanneer iemand in vPlan de status van een kaartje wijzigt.

De parameters die je instelt zijn status, fase en label. Eerst stel je in bij welke status je wilt dat er een label wordt toegevoegd. Daarna kies je in welke fase van je planbord de statusverandering moet plaatsvinden (kan ook in meerdere, of in alle fasen). Als laatst kies je welk label je wilt dat automatisch wordt toegevoegd na de status verandering.

Met deze automatisering kun je ervoor zorgen dat er automatisch een label toegevoegd wordt, wanneer de vervaldatum van een collectie dichtbij komt.

De voorwaarden die je instelt bij deze automatisering is het aantal dagen, label, en of je deze wilt toevoegen of verwijderen. Eerst kies je hoeveel dagen voor de vervaldatum je een label wilt laten toevoegen of verwijderen. Daarna kies je welk label je wilt laten toevoegen of verwijderen, en bij de laatste stap kies je of dit label toegevoegd moet worden binnen de collectie, of verwijderd.

Met deze automatisering kun je ervoor zorgen dat er automatisch een label toegevoegd wordt, wanneer een kaartje een bepaald aantal dagen voor of na vandaag is gepland.

De voorwaarden die je instelt zijn de start- of einddatum, het aantal (werk)dagen voor of na vandaag, de status en het label. Eerst kies je of je deze automatisering wilt triggeren op basis van de geplande start- of einddatum van een kaartje. Daarna kies je wanneer je wilt dat het label toegevoegd wordt, het aantal (werk)dagen dat de plandatum voor of na vandaag ligt. Ook stel je nog in bij welke status de automatisering getriggerd moet worden, en welk label toegevoegd moet worden.

Naast de vervaldatum en geplande datum, kun je in de vrije velden een extra datumveld toevoegen. Met deze automatisering zorg je dat er een label toegevoegd wordt, wanneer deze datum nadert of overschreden wordt.

De voorwaarden die je instelt zijn het extra veld, het aantal (werk)dagen voor of na vandaag, en het label. Eerst kies je wanneer je wilt dat het label toegevoegd wordt, het aantal (werk)dagen dat de datum van het extra veld voor of na vandaag ligt. Als laatst stel je in welk label toegevoegd moet worden.

Met deze automatisering kun je ervoor zorgen dat een label die je aan één kaartje toevoegt, automatisch wordt toegevoegd aan alle gerelateerde kaartjes. Deze automatisering is erg handig wanneer je een bepaald label altijd gebruikt voor een gehele order, en niet specifiek een van de kaartjes uit een order.

Je hoeft bij bovenstaande automatisering alleen in te stellen bij welk label je wilt dat deze toegevoegd wordt aan de gehele collectie.

Bij deze tweede automatisering kun je specificeren dat alleen als een label wordt toegevoegd in een bepaalde planfase, de rest van de kaartjes binnen deze collectie dit label ook krijgt.
De parameters die je instelt zijn label, fase, label en toevoegen of verwijderen. Eerst kies je bij welk label de automatisering getriggerd moet worden, en in welke fase. Daarna kies je welk label je wilt dat toegevoegd of verwijderd wordt.

Met deze automatisering stel je in dat wanneer een timer wordt gestart of gestopt op een kaartje in een bepaalde fase, er automatisch een checklist toegevoegd wordt.

De in te stellen voorwaarden zijn of de automatisering getriggerd moet worden als de timer op een kaartje start of stopt, in welke fase het kaartje gepland is en welk label toegevoegd moet worden.

Met deze automatisering kun je ervoor zorgen dat wanneer je een label verwijdert van een kaartje, dit label van alle kaarten binnen dezelfde collectie ook automatisch verwijderd wordt.

Het enige wat je hier hoeft in te stellen is om welk label het gaat. Dit kunnen er ook meerdere zijn.