In dit artikel vind je verschillende automatiseringen waarmee je automatisch een activiteit kunt laten toevoegen aan een kaartje of collectie.
ā
ā
Naderende of overschreden plandatum
Wanneer de start- of einddatum een aantal dagen voor of na vandaag ligt, kan er automatisch een activiteit toegevoegd worden aan een kaartje. Hiervoor hebben we twee automatiseringen:
Wanneer de start/eind van een kaart in fase iets aantal dagen/werkdagen voor/na vandaag ligt en de status iets is, voeg activiteit iets toe aan kaart
Wanneer de start/eind van een kaart aantal dagen/werkdagen voor/na vandaag ligt en de status iets is, voeg activiteit iets toe aan kaart
Bij de eerste automatisering vul je naast de start- of einddatum, het aantal dagen of werkdagen voor of na vandaag, de status en de activiteit ook nog de fase toe. Hiermee zorg je ervoor dat alleen bij kaartjes in een bepaalde fase de activiteit wordt toegevoegd. Eerst kies je of je deze automatisering wilt triggeren op basis van de geplande start- of einddatum van een kaartje. Daarna kies je wanneer je wilt dat de activiteit toegevoegd wordt, het aantal (werk)dagen dat de plandatum voor of na vandaag ligt. Ook stel je nog in bij welke status de automatisering getriggerd moet worden, en als laatst kies je welke activiteit toegevoegd moet worden.
Aanmaken van een collectie
Hiermee zorg je ervoor dat je activiteiten niet meer handmatig hoeft toe te voegen, maar dat deze automatisch toegevoegd wordt wanneer je een collectie aanmaakt.
Let op
Deze automatisering werkt alleen bij het aanmaken van een collectie, wat gebeurt in de backlog. Lees hier meer over het verschil tussen een collectie en een kaartje.
Wanneer een collectie wordt gemaakt, activiteit iets toevoegen
Het enige wat je hier in hoeft te stellen is welke activiteit automatisch toegevoegd wordt bij het aanmaken van een nieuwe collectie.
Aanmaken van een kaartje
Met deze automatisering kun je ervoor zorgen dat je activiteiten niet meer handmatig hoeft toe te voegen wanneer je een kaartje aanmaakt. Deze automatisering is vooral handig wanneer je in je planbord een fase hebt waarin eigenlijk altijd dezelfde activiteit plaatsvindt.
Wanneer kaart wordt aangemaakt in fase iets, voeg activiteit iets toe
De parameters die je instelt zijn fasen en activiteiten. Bij fasen kies je voor welke fase van je planbord de automatisering geldt, en bij activiteiten kies je welke activiteit automatisch toegevoegd moet worden aan een plankaartje zodra je deze aanmaakt in de gekozen fase.
Toevoegen van een label
Met deze automatiseringen kun je ervoor zorgen dat de activiteit automatisch wordt toegevoegd wanneer iemand een label aan het kaartje of aan de collectie toevoegt.
Wanneer label iets aan een kaart wordt toegevoegd, voeg activiteit iets toe aan kaart
Wanneer label iets wordt toegevoegd aan de collectie, activiteit iets toevoegen
De parameters die je instelt zijn label en activiteit. Bij label kies je bij welk label de activiteit toegevoegd moet worden, en bij activiteiten kies je welke activiteit automatisch toegevoegd moet worden zodra het label toegevoegd wordt. Het verschil tussen deze automatiseringen is of het label toegevoegd wordt aan het kaartje of aan de collectie. Alles over het verschil tussen een kaartje en een collectie lees je hier.
Toevoegen van een resource
Met deze automatisering kun je ervoor zorgen dat de activiteit automatisch wordt toegevoegd wanneer het kaartje wordt toegewezen aan een bepaalde resource.
Wanneer resource iets wordt toegevoegd aan een kaart, voeg activiteit iets toe aan kaart
De parameters die je instelt zijn resource en activiteit. Bij resource kies je bij welke resource de activiteit toegevoegd moet worden, en bij activiteiten kies je welke activiteit automatisch toegevoegd moet worden zodra het kaartje toegewezen wordt aan die bepaalde resource.