Binnen vPlan kun je, naast de titel en de omschrijving, extra informatie toevoegen aan jouw plankaartjes. De velden die je hiervoor aanmaakt zijn de extra velden. Een bepaald type extra veld is een numeriek veld. Maak jij in je planning gebruik van een numeriek extra veld? Dan kun je er met een automatisering voor zorgen dat deze automatisch wijzigt. We hebben hiervoor drie automatiseringen. Je kan het extra veld automatisch laten aanpassen wanneer een status wijzigt in een specifieke planfase, of je kunt het extra veld laten wijzigen ongeacht in welke fase een status verandert. Ook kun je nog kiezen dat een extra veld alleen gewijzigd moet worden wanneer het kaartje een bepaald label heeft.
Wanneer de status van een kaart in fase iets verandert in iets, verhoog extra veld iets met aantal
Wanneer de status van een kaart verandert in iets, verhoog extra veld iets met aantal
Wanneer de status van een kaart met label iets in fase iets verandert in iets, verhoog extra veld iets met aantal
De in te stellen voorwaarden en acties zijn label, fase, status, verhoog of verlaag, extra veld, en het aantal. Kies in welke specifieke fase je wilt dat het extra veld aangepast wordt. Kies op basis van welke status het extra veld gewijzigd moet worden. Stel in of het numerieke veld verhoogd of verlaagd moet worden, om welk extra veld het gaat, en het aantal waarmee het gewijzigd moet worden.