Binnen vPlan is het mogelijk om per activiteit de efficiëntie per resource en een voorkeursresource aan te geven. In dit artikel lees je hoe je deze twee functies instelt en hoe dit werkt.
Om de performance of de voorkeursresource per activiteit in te stellen ga je naar de configuratie en vervolgens naar de activiteiten. Hier kies je de activiteit waarvoor je deze opties in wil stellen.
Voorkeursresource
Het is mogelijk om aan een activiteit één of meerdere resources als voorkeursresource te koppelen. Dat wil zeggen, dat vPlan automatisch de resource op het kaartje koppelt als hierop ook de activiteit aanwezig is. Wanneer je de optie 'Automatisch toewijzen' aanzet zal vPlan automatisch de resource aan het kaartje koppelen als hierop ook de activiteit aanwezig is.
Voorbeeld: je hebt de fase Design met onder meer de activiteiten DTP en Artwork. Op de fase Design werken Jonas (DTP-er) en Ferdi (Art director). Je kunt op de activiteit DTP de resource Jonas koppelen als voorkeursresource. Als je de optie 'Automatisch toewijzen' aanzet zal automatisch de resource Jonas gekoppeld worden aan het kaartje wanneer er een kaartje met de activiteit DTP op de fase gepland wordt.
Het is mogelijk om meerdere voorkeursresources te koppelen aan een activiteit. Wanneer je in de configuratie naar desbetreffende resource gaat, zie je ook duidelijk dat de resource is ingesteld bij een activiteit als voorkeursresource.
Performance
Het is ook mogelijk om bij een activiteit de performance per resource in te stellen. Dit kun je doen als een medewerker door bijvoorbeeld meer ervaring sneller is in een bepaalde activiteit dan een andere medewerker.
In onderstaand voorbeeld zeggen we dat de performance van Michel op de activiteit 'Assembleren' 200% is, en die van Inge 50%.
Bij order 10199 is de activiteit 'Assembleren' toegevoegd met een geschatte tijd van 4 uur.
Wijs je nu Inge als resource toe aan dit kaartje, zal vPlan automatisch de geschatte tijd aanpassen naar 8 uur, omdat Inge's efficiëntie op 50% staat.
Wijs je Michel toe aan dit kaartje, dan zul je zien dat de activiteit 'Assembleren' hem maar 2 uur kost.
Wil je dat deze activiteit uitgevoerd wordt door zowel Michel als Inge, dan wordt de tijd gedeeld door de gezamenlijke efficiëntie. De totale schatting is dan 3 uur en 12 minuten. Hoe dit berekend wordt kan het best uitgelegd worden aan de hand van een voorbeeld:
Inge en Michel moeten samen vier taarten maken. Standaard maakt een persoon één taart per uur. In dit geval maakt Inge een halve taart per uur en maakt Michel twee taarten per uur. Als je het zou verdelen zou Michel zijn twee taarten dus in een uur maken en Inge haar twee taarten in vier uur. Maar ze delen de vier taarten. Na één uur hebben ze samen 2,5 taart gemaakt, na twee uur hebben ze vijf taarten gemaakt. Samen hebben ze er dan 1 uur en 36 minuten over gedaan om alle vier taarten te maken. Omdat dit met twee personen gedaan is, is er dus in totaal 3 uur en 12 minuten besteed aan het maken van vier taarten.
Op het moment dat je de resources verwijdert of de order verplaatst naar de backlog, zal de geschatte tijd weer aangepast worden naar de oorspronkelijke schatting. In het geval van bovenstaand voorbeeld zal dit dus weer teruggezet worden naar 4 uur.