In de instellingen van het planbord kun je op het tabblad Fasen het proces van je bedrijf inrichten. Bijvoorbeeld een stap in je productieproces, of een fase van een project.
| Let op: een fase werkt anders dan een status binnen vPlan. Voor meer informatie kun je terecht op: Verschil tussen fasen en statussen uitgelegd. |
Voeg simpel een fase toe door op de groene knop Fase toevoegen te klikken. Geef de fase een naam en richt de fase in door middel van de tabbladen:
Voorwaarden
Notificaties
Activiteiten
Voorwaarden
In het tabblad Voorwaarden kun je bepaald gedrag van je fase bepalen. De opties die je hier vindt zijn:
Vertraging (dagen)
Als je wil dat er een vaste marge tussen deze fase en de volgende fase wordt gehouden, dan kun je vertragingsdagen invullen. Je vult het aantal werkdagen in die tussen deze en de volgende fase moet liggen.
Dit kun je gebruiken als je bijvoorbeeld na een fase 'Spuiten' standaard droogtijd van één dag wil inlassen voordat het kaartje op de volgende fase gepland wordt. De vertraging is dan één dag. Bij het plannen van een kaart wordt de fase na spuiten standaard 1 dag later gepland. Dit kun je overigens in je planbord wel ongedaan maken.
Planefficiëntie
Je resources hebben capaciteit die je hebt vastgelegd in hun rooster (bij het toevoegen van resources). Als je wil dat ze niet helemaal volgepland worden kun je de resources op een fase een planefficiëntie meegeven van bijvoorbeeld 80%. vPlan zal dan bij 80% geplande capaciteit al aangeven dat de resource vol zit.
Onafhankelijk van andere fasen
In vPlan zorgen fasen voor een vaste volgorde van je werkproces. Als je vast voorbereiding, productie, assemblage hebt kun je standaard niet de fase assemblage plannen op een datum eerder dan productie. Je krijgt dan waarschuwingen te zien.
Als in jouw werkproces fasen tegelijk kunnen starten of er geen vaste volgorde is in je proces, dan kun je gebruik maken van de optie Onafhankelijk van andere fasen. Hiermee houdt vPlan geen rekening meer met een vaste volgorde en kan een plankaart die op deze fase gepland staat prima starten voordat andere fasen gestart zijn.
Notificaties
In het tabblad Notificaties stel je de notificaties op je capaciteit in. Je kunt hier kiezen of je een notificatie wilt kunnen zien van de capaciteit. Deze zet je gemakkelijk aan door de checkbox aan te vinken.
Met Capaciteit notificatie geef je aan hoe je in het planbord gesignaleerd wilt worden op de capaciteit. Door het verschuiven van de sliders geef je aan wanneer de fase of de resource voldoende, kritieke en onvoldoende capaciteit heeft.
Activiteiten
In het tabblad Activiteiten wordt weergegeven welke activiteiten beschikbaar zijn en welke al gebruikt worden in een andere fase en hierdoor niet beschikbaar zijn in deze fase. vPlan weet zo in welke fase welke activiteiten uitgevoerd kunnen worden.
Sleep een beschikbare activiteit naar de linker kolom Actief om deze activiteit te koppelen aan deze productiefase.
Het is mogelijk om een actieve activiteit te verplaatsen naar de middelste kolom Beschikbaar.
Niet beschikbare activiteit zijn niet aan te passen. Ga naar de inrichting van de fase waarin de activiteit gekoppeld is en maak deze weer beschikbaar. Hierdoor is de activiteit weer beschikbaar om te koppelen aan een andere fase.
Het maakt niet uit in welk tabblad je werkt, je hebt altijd de mogelijkheid om wijzigingen op te slaan. Klik onderin op de knop Opslaan om wijzigingen of een nieuwe fase op te slaan. Bestaande fasen kun je ook verwijderen door op de knop Verwijderen te klikken.