In vPlan kun je de gebruikers vijf verschillende rollen geven: Admin, Manager, Organiser, Member en Guest. Gebruikers met deze verschillende rollen hebben verschillende rechten in vPlan. In dit artikel lees je welke gebruiker wat kan doen.

De admin heeft alle rechten binnen vPlan. Naast alle functies voor het plannen kan de administrator ook de configuratie van planborden aanpassen, planborden toevoegen, resources aanmaken, gebruikers toevoegen en de abonnementsgegevens wijzigen.

De manager heeft gelimiteerde rechten binnen de instellingen. Deze gebruiker kan geen gebruikers toevoegen en bij de abonnementsgegevens, maar kan wel planborden, resources en activiteiten beheren. Daarnaast heeft de manager alle rechten om te plannen.

De organiser heeft volledige rechten in de planning zelf. De organiser kan orders plannen, orders verslepen, orders toewijzen aan resources, uren van de werknemers muteren, orders starten of gereed melden en de vervaldatum aanpassen. De organiser heeft geen rechten om de configuratie van vPlan aan te passen.

Een member heeft geen planningsrechten in vPlan, maar kan de planning zien en uitvoeren. Een member kan binnen een plankaart wel een aantal gegevens wijzigen, zoals de status en extra velden. Verder kan de member tijd registreren, reacties geven en een plankaart volgen.

Een gebruiker met een gastrol heeft alleen inzage rechten in de planning. Naast het meekijken met de planning kan een guest wel reacties plaatsen en een plankaart volgen.