Activiteiten in vPlan vertegenwoordigen je uit te voeren werk. Op activiteiten kun je tijd inschatten en hiermee inzicht krijgen op de capaciteit van je resources. Ook kun je op activiteiten tijdschrijven en vervolgens analyseren en nacalculeren. Kortom, activiteiten zijn essentieel voor een goede planning.

Wanneer je vPlan gekoppeld hebt aan een ERP systeem worden activiteiten doorgaans ook automatisch ingelezen in vPlan. Denk aan bewerkingsstappen uit een productieproces, of voorcalculaties uit een project.

In vPlan maak je in de inrichting van je planbord dus eerst activiteiten aan. Deze activiteiten kun je vervolgens aan een planbord koppelen. Dit doe je door ze te koppelen aan een planfase.
Een fase is een opdeling van je planbord in diverse (proces)stappen en kun je op meerdere manieren inzetten. Een fase kan bijvoorbeeld een bewerkingsstap zijn uit je productieproces. Of je kunt een fase inzetten per afdeling, ruimte of bewerkingsstation die je wilt plannen.

Fasen delen je planbord dus op in los te plannen secties. Hoe meer fasen je toevoegt in je planbord hoe gedetailleerder je kunt plannen.
​
Vaak maak je per planbare activiteit ook een fase aan. Als je bijvoorbeeld de activiteiten materiaal verzamelen, zagen, nabewerken en assembleren hebt, dan kun je deze onderverdelen in hetzelfde aantal gelijknamige fasen.

Je kunt aan één van je fasen ook meerdere activiteiten koppelen. Bijvoorbeeld een fase 'Productie' met daarin de activiteiten:
- Zagen
- Nabewerken
- Assembleren

Je kunt er daarnaast voor kiezen om de ingeschatte tijd van meerdere activiteiten in een fase bij elkaar op te tellen in 1 plankaart, of per activiteit een losse plankaart aan te maken in de fase. Met de planbord instelling 'Kaartje splitsen per activiteit' kun je dit instellen. Zie hiervoor dit artikel: Planbord configuratie.

Simpel gezegd. Activiteiten vertegenwoordigen het werk dat uitgevoerd moet worden. Fase inrichting is een manier op deze activiteiten te ordenen in meerdere planbare stappen.

Als je in de backlog van vPlan een plankaart aanmaakt, dan kun je aan deze kaart activiteiten toevoegen (al dan niet met een tijdsinschatting). Wanneer je de plankaart vervolgens in je planbord sleept, wordt de kaart opgedeeld in meerdere kaartjes. Per activiteit die gekoppeld is aan een fase wordt een plankaart aangemaakt, zodat jij gedetailleerd je werk kunt plannen per fase.
​

Dat hoeft ook niet. vPlan herkent aan de hand van de activiteiten die aan je plankaart aanwezig zijn in welke fasen een kaartje aangemaakt moeten worden.