In vPlan heb je te maken met collecties en kaartjes. Wanneer een kaart in de backlog staat heb je te maken met een collectie. Een collectie bevat alleen de hoofdinformatie zoals titel, omschrijving, vervaldatum, labels, enz.
​
Wanneer je een collectie in het planbord zet, dan krijgt een collectie altijd 1 of meerdere kaartjes. Bijvoorbeeld bij een fase planning of het splitsen krijg je meerdere kaartjes. Een kaart bevat weer specifiekere informatie zoals een start- en einddatum, toegewezen resource, maar ook labels voor dat specifieke kaartje.
​
Labels kun je dus per kaart toevoegen, maar ook op collectie niveau. Als je in de backlog al labels toevoegt aan de collectie, en vervolgens in de planning zet, dan worden deze labels overgenomen naar de kaartjes. Vervolgens kun je per plankaart weer andere labels toevoegen die alleen voor dat specifieke plankaartje gelden. Zo kun je dus verschil krijgen tussen labels die je ziet op collectieniveau, en labels die je ziet op kaartje niveau.

Als je via het berichtencentrum een notificatie opent, dan kijk je naar een collectie en niet naar de kaartjes die daar bij horen.
Hetzelfde geldt als je bijvoorbeeld via Bladeren op de titel van een kaart klikt. Dan zie je eigenlijk alleen de collectie informatie. Je ziet dan niet de labels die apart zijn toegevoegd aan de één of meerdere kaartjes die bij de collectie horen.
​