Nu je weet hoe je kaartjes aan moet maken en in kan plannen, is het tijd om je planbord zo in te stellen, dat jij alleen relevante informatie ziet.
Filters
Met het filter, te vinden rechts bovenin onder het trechter icoontje , kun je snel de informatie tonen die jij in je planbord wilt zien. Wil je de kaartjes met bepaalde labels bekijken? Of wil je de voltooide kaartjes verbergen? En wil je zelf beslissen welke tijdsperiode je in de kalender wilt tonen? Dit is allemaal mogelijk dankzij onze handige filters.
Zodra je het filter opent, wordt er een menu weergegeven met diverse opties. Hiermee kun je gegevens in meerdere kolommen selecteren om alleen de informatie te tonen die jij belangrijk vindt in jouw planbord. Dit betekent dat je alleen de kaartjes ziet die voor jou relevant zijn.
Je kunt filteren op fasen, statussen, resources, labels en datum.
Wanneer je in het filter één of meerdere van bovenstaande gegevens selecteert, worden alleen de plankaartjes getoond waarin de door jou geselecteerde gegevens ingeschakeld zijn. Kaartjes die niet de door jouw gekozen filters bevatten, zullen dan niet meer getoond worden.
Wanneer je je selectie gemaakt hebt en je specifieke filter toepast, worden alleen de kaartjes getoond die voldoen aan je instellingen. Je klikt op Toepassen om je resultaat te zien in de kalenderweergave.
Je ziet dat het filter icoon is veranderd. Er staat een rood bolletje bij met een getal. Hiermee herken je dat er een filter actief is met de hoeveelheid gekozen instellingen.
Het ingestelde filter blijft bewaard totdat je het filter zelf aanpast of reset. Een filter resetten doe je door op de filterknop te klikken en vervolgens op Alles resetten.
Voorkeuren
In de kalender, kanban en tijdlijn weergave vind je naast het filter icoontje de voorkeuren. Deze zijn te vinden onder het oog icoontje . Hiermee bepaal je welke informatie in het planbord en op je kaartjes getoond wordt.
Kolommen
In de lijst en tijdlijn weergave kun je de voor jou relevante informatie tonen door makkelijk nieuwe kolommen toe te voegen. Deze kolommen kunnen bijvoorbeeld zijn: informatie op kaartjes, tijdregistratie, integratie informatie, collectie informatie en extra velden.
Kolommen kun je toevoegen of wijzigen door op dit icoontje te klikken: . Wanneer je hierop klikt, opent een venster. Hierin zie je twee velden, namelijk Beschikbaar en Actief. Bij de kolom beschikbaar kun je aanvinken welke kolommen je wilt zien in jouw lijst- of tijdlijn weergave. Bij actief kun je via het icoontje aan de linkerkant makkelijk de volgorde van de kolommen bepalen. Sleep een kolom naar boven of naar beneden om de volgorde te bepalen. Ook kun je de kolommen die hier aan staan, gelijk verwijderen.
Tip
Wanneer je kolommen hebt toegevoegd, kun je de breedte van de kolommen aanpassen om zo meer informatie te tonen. Dit doe je door bovenin tussen de kolommen op het pijltje te klikken, en deze naar rechts of naar links te slepen.