- Inleiding
- Stel in hoe vPlan moet reageren op afhankelijkheid (Configuratie)
- Relaties tussen kaarten leggen en bewerken (Tijdlijn)
- Afhankelijkheid maken kan in beide richtingen
- Automatisch afhankelijkheden toevoegen
Inleiding
In de tijdlijn weergave van vPlan kun je relaties of ''afhankelijkheden'' leggen tussen onderlinge plankaarten binnen of buiten een bestaande collectie.
Wanneer je een relatie legt tussen twee kaarten, kun je aangeven dat twee kaarten in je planning afhankelijk van elkaar zijn. Wanneer in je proces een bepaalde taak niet mag beginnen voordat de andere (voorgaande) taak afgerond is kan vPlan je hiermee helpen. Denk daarbij aan:
Het Coaten van je product kan niet uitgevoerd worden voordat het Schuren is afgerond. Coaten is dus afhankelijk van Schuren. Andersom kun je dus ook stellen dat Schuren de planning en uitvoering van Coaten blokkeert totdat hij afgerond wordt.
''Afhankelijk van'' en ''Blokkeert'' zijn termen die je ook terug gaat zien in vPlan als je deze functie gebruikt.
De functie is overigens nuttig voor alle processen, bijvoorbeeld:
Het creëren van een website kan niet uitgevoerd worden voordat het design is afgerond (Projectmanagement).
Het inpakken en verzenden van producten kan niet uitgevoerd worden voordat het orderpicken van alle producten is afgerond. Het inpakken en verzenden is dus afhankelijk van het afronden van alle orderpicken kaartjes (Handelsondernemingen).
Wat doet vPlan bij planwijzigingen bij deze kaarten?
Het leggen van relaties/afhankelijkheden tussen plankaarten binnen je proces is stap 1. Stap 2 is te bepalen hoe vPlan je assisteert wanneer je de planning wijzigt van kaartjes die een relatie hebben met andere kaartjes.
Wil je alleen een visuele waarschuwing van vPlan? Of wil je dat vPlan de volgorde van de afhankelijke kaartjes behoudt en deze dus ook verplaatst in de planning? Die keuze maak je zelf in je planbord configuratie.
Lees de rest van het artikel voor de uitleg over deze functie.
Stel in hoe vPlan moet reageren op afhankelijkheid
Afhankelijkheden instellen tussen kaarten is direct beschikbaar in de tijdlijn. Maar voordat je begint met het leggen van afhankelijkheden tussen kaarten is het verstandig om te bepalen hoe vPlan om moet gaan met de kaartjes waar je dit hebt uitgevoerd. Er zijn drie opties beschikbaar. Om deze opties in te stellen ga je naar:
1. Configuratie (linker menubalk van vPlan).
2. Planborden (linker menubalk).
3. Kies een planbord waar je de instelling wil wijzigen.
In je planbord configuratie zijn de opties Notificeren, Duwen en Behouden zichtbaar.
Notificeren:
Wanneer het einde van kaart A na de start van kaart B komt te liggen wordt de lijn roodgekleurd. Hiermee notificeren wij je dat dit waarschijnlijk een probleem oplevert. Door kaart B na kaart A te plaatsen (of kaart A voor kaart B) verdwijnt de notificatie. Je kunt dit dus handmatig oplossen.
Duwen:
Wanneer het einde van kaart A voor de start van kaart B ligt is er niets aan de hand. Maar op het moment dat het einde van kaart A op dezelfde dag als de start van kaart B komt, duwen wij kaart B opzij. Op deze manier blijft kaart B altijd achter kaart A staan. We duwen alleen en trekken niet, dus wanneer kaart A naar voren wordt gehaald, blijft kaart B staan.
Behouden:
Bij deze instelling houden we de periode vast tussen kaart A en kaart B bij het leggen van een afhankelijkheid. Op het moment dat je kaart A verschuift in de planning dan zal kaart B automatisch meeschuiven met behoud van tussenliggende dagen.
Relatie tussen twee kaarten leggen of bewerken
Relatie leggen
Wanneer je met je cursor over een kaart (balk) gaat, tref je in de linkerboven- en rechteronderhoek ankers aan. Vanuit hier kun je een afhankelijkheid trekken van kaart A naar kaart B. Het vertrekpunt is belangrijk want dit bepaalt welke kaart afhankelijk is van de ander.
Wanneer je op kaart A begint en een relatie trekt naar kaart B, dan is kaart A ''blokkerend'' en kaart B ''afhankelijk''.
Ga met je muiscursor naar een van je plankaarten. Een ankertje verschijnt in de hoeken van de kaart.
Pak het ankertje vast met je muis en trek hem naar een kaart die je afhankelijk wil maken van deze kaart:
Laat je muisknop los, en je hebt de afhankelijkheid gemaakt.
Hieronder vind je een videofragment:
Tip: Je bent niet beperkt tot het leggen van een relatie tussen slechts twee kaarten. Als meerdere kaarten afhankelijk zijn van voorafgaande stap in je proces, kun je al deze kaarten afhankelijk maken van die ene kaart:
Afhankelijkheden tonen en verbergen op je planbord
In de menubalk van de Tijdlijn weergave is een knop beschikbaar om alle afhankelijkheden binnen je planning te tonen of te verbergen. Je kunt deze knop ook snel bedienen met de sneltoets D op je toetsenbord.
Afhankelijkheid verwijderen
Wanneer je afhankelijkheden ''tonen'' aan hebt staan op je planbord, dan zie je dat alle kaarten met een lijn verbonden zijn als ze een onderlinge relatie hebben. Door met je muis over de lijn te bewegen zie je in het midden een kruisje verschijnen. Als je hier op klikt wordt de afhankelijkheid tussen de twee kaarten ongedaan gemaakt.
Je kunt een afhankelijkheid ook verwijderen binnen een kaart zelf. Zie onderstaande uitleg:
Afhankelijkheden bekijken in een geopende plankaart
Wanneer je een plankaart opent die Blokkerend is voor, en/of Afhankelijk is van een andere plankaart dan zie je dit direct bovenin de plankaart.
Onderstaande voorbeeldkaart is afhankelijk van Designfase, maar tegelijk zelf blokkerend voor de Oplevering.
Je kunt binnen de kaart naar de afhankelijke/blokkerende kaart gaan door op de regel te klikken. Ook kun je de afhankelijkheid verwijderen door op het kruisje naast de regel te klikken.
Ook binnen een kaart kun je afhankelijkheden verbergen met de daarvoor bestemde knop bovenin de kaart:
Relaties tussen kaarten leggen kan in beide richtingen
Meestal maak je een toekomstige kaart afhankelijk van de eerder geplande kaart in je proces. Het moet immers op een bepaalde volgorde uitgevoerd worden. Hiermee borg je dat de toekomstige kaart meebeweegt wanneer de eerder geplande kaart uitloopt (of dat je hierop genotificeerd wordt).
Je kunt ook andersom werken door de eerder geplande kaart (ook) afhankelijk te maken van de later geplande kaart. Hiermee zorg je ervoor dat de eerste kaart niet alleen de laatste kaart vooruit duwt in de tijd, maar ook dat de eerste kaart teruggeduwd wordt in je planning wanneer je de latere kaart eerder plant.
Afhankelijkheid in 1 richting (voorbeeld):
Als je een afhankelijkheid tussen twee kaarten 1 kant op legt, maak je de ene kaart zoals gezegd ''blokkerend'' voor de andere kaart. De andere kaart is dus afhankelijk van die, maar andersom niet. Dit kan het beste uitgelegd worden aan de hand van een voorbeeld:
Design is blokkerend voor Creatie. Design wordt uitgesteld en een week opgeschoven:
Creatie is afhankelijk van design en wordt dus ook een week opgeschoven:
Design is dus blokkerend voor Creatie. Als je design verplaatst, beweegt creatie mee. Ook wanneer je Design weer een week naar voren haalt.
Verplaats je echter Creatie, door deze bijvoorbeeld een week naar voren te halen, dan blijft design staan. Design is namelijk in de relatie niet afhankelijk van creatie. Resultaat: vPlan waarschuwt dat je een probleem hebt, maar laat Design wel staan.
Voorbeeld 2 (afhankelijkheid in twee richtingen)
Wil je dat vPlan altijd de volgorde tussen twee gerelateerde kaarten vasthoudt, ongeacht welke je vooruit of achteruit verplaatst? Dan leg je de afhankelijkheid twee kanten op. Twee kaarten worden hiermee gelijkwaardig aan elkaar. Ongeacht welke kaart je verplaatst, zal vPlan altijd de gerelateerde kaart ook verplaatsen.
Wederom een voorbeeld. Creatie wordt een week naar achteren verplaatst.
Omdat je een afhankelijkheid in twee richtingen hebt gemaakt wordt Design wordt meegetrokken en een week verplaatst.
Automatisch afhankelijkheden toevoegen
Je kunt afhankelijkheden handmatig toevoegen, maar als in jouw proces afhankelijkheden standaard terugkomen dan kun je dit ook automatiseren. Je leest er meer over op: Automatisch afhankelijkheid tussen kaartjes leggen