Wanneer je een kaartje plant, krijg het altijd een startdatum. Het (nieuwe) veld einddatum wordt automatisch gevuld met dezelfde datum. Een kaartje met dezelfde start- en einddatum heeft dus een doorlooptijd van één dag. Je kunt de einddatum binnen een kaartje aanpassen, zodat de doorlooptijd langer wordt.
Let op: In vPlan kun je ook een kaartje splitsen, waarmee het kaartje opgedeeld wordt in meerdere kaartjes die aan elkaar gerelateerd zijn. Dit is een andere functionaliteit en wordt toegelicht op: Kaartje splitsen (voor- en achterwaarts)
Wanneer je een kaartje dus wilt laten doorlopen over meerdere dagen, kun je een kaartje naast alleen een startdatum (de datum waarop hij gepland is), ook een Einddatum meegeven. Wanneer je dit toepast wordt een enkel kaartje verspreid over meerdere dagen. Hieronder leggen we uit hoe dit werk!
Start- einddatum verlengen in kalender weergave
Open een gepland kaartje in je planbord. Ga vervolgens in het kaartje naar de datum velden Startdatum en Einddatum, en klik op Einddatum
Op je planbord zie je vervolgens dat het kaartje doorloopt van 13 juli t/m 16 juli.
Op elke dag vanaf de start, t/m einddatum wordt in de kalender weergave op elke dag visueel een kaartje getoond. De kaartjes tussen de start- en einddatum worden ''uitgegrijsd'' weergegeven om aan te geven dat ze geen losse kaartjes zijn, maar onderdeel van een kaart die een doorlooptijd heeft langer dan een dag.
Alles wat gebeurt op één kaartje is zichtbaar op alle kaartjes in de kalender, bijvoorbeeld status en resources. Wel verdelen we de totale duur evenredig over de geplande beschikbare dagen. Een kaartje van 8 uur met een doorlooptijd van 4 dagen, zal 2 uur per dag van de beschikbare capaciteit afsnoepen.
Start- einddatum aanpassen in de lijstweergave
Met de datumpicker in de lijstweergave kun je een kaartje ook een start- en einddatum geven. Hiermee verspreid je de doorlooptijd van 1 kaartje over meerdere dagen.
Je kunt eenvoudig een startdatum selecteren, en vervolgens selecteer je de einddatum van het kaartje. Als je vervolgens op Toepassen klikt zie je dat je het kaartje over meerdere dagen verspreid hebt.
Let op: De splits-functie is niet actief bij een kaartje met een datum reeks. Hij blijft wel beschikbaar als een kaartje een doorlooptijd heeft van één dag. De startdatum en de einddatum is dan gelijk.