In vPlan heeft elke plankaart een unieke link. Deze link kun je delen met andere vPlan gebruikers. Hiermee kun je snel verwijzen naar een andere plankaart. Het werkt zo:
Wanneer je in vPlan een plankaart geopend hebt, zie je rechts bovenin de kaart een actie menu met daaronder verschillende opties.
Als je onderin het menu op ''Deel link'' klikt, wordt een link naar deze kaart automatisch gekopieerd naar je klembord.
Deze link kun je nu direct plakken (CTRL + V of rechtermuisknop > plakken) in bijvoorbeeld een E-mail, een Teams of Whatsapp bericht. Hiermee deel je de kaart als het ware met een collega of andere vPlan gebruiker.
De ontvanger kan op de link klikken, en wordt dan naar vPlan geleid. Als je nog niet ingelogd bent zul je eerst even moeten inloggen. Als je wel ingelogd bent zie je direct de kaart die met je gedeeld is:
Je hebt de keuze om de kaart direct te openen in het huidige scherm, of door direct door te navigeren naar je planbord en te zien waar de kaart in het bord gepland is.
Als je kiest voor ''Toon op Planbord'' is het belangrijk om te weten dat vPlan in je planbord automatisch een zoekopdracht overneemt in je planbord. Ook de periode van je planning wordt aangepast naar de start- en einddatum van de plankaart.
Wil je weer de volledige planning zien? Pas dan even de periode aan en haal de zoekopdracht weg.
Extra tip: Je kunt in vPlan Extra velden opnemen in je kaart. Je kunt dus in een kaart een veld opnemen waarin je met een link verwijst naar een andere kaart in je planning. Bijvoorbeeld naar een andere plankaart van dezelfde klant. Zo kun je snel van kaart naar kaart doorklikken.