Maak planbord aan (5/7)

Een bord is de plek om je werk te plannen en te volgen. Je kunt het bord flexibel inrichten op basis van je proces.

Inspiratie nodig? Lees onze diverse casussen om vPlan in te richten en te gebruiken.

 Maak het planbord aan

Maak als eerst een planbord aan. Onder Configuratie vind je het onderdeel Planbord.

Klik rechtsboven op de button Planbord toevoegen.

Geef het planbord een naam (bijv. de naam van je bedrijf of product). Klik onderin op Opslaan om het planbord aan te maken. De inrichting van het planbord bestaat uit vier onderdelen; Configuratie, Fasen, Statussen, Capaciteit en Automatiseringen.

 Maak faseringen aan

In het tabblad Fasen kun je het productieproces van je bedrijf inrichten. Voeg simpel een fase toe door op de button Fase toevoegen te klikken.

Geef de fase een naam en richt de fase in door middel van de tabbladen Voorwaarden, Notificaties en Activiteiten.

• In het tabblad Voorwaarden stel je de vertraging (in dagen), planefficiëntie (%) in en kun je instellen als je wil dat inkoop-, verkoop- en productieorders automatisch op de desbetreffende fase worden gepland.

• In het tabblad Notificaties stel je de notificaties op voorraad en capaciteit in. Je kunt hier kiezen als je een notificatie wilt ontvangen voor de voorraad en capaciteit. Deze zet je gemakkelijk aan de checkbox aan te vinken.

• In het tabblad Activiteiten worden werktypes weergegeven welke beschikbaar zijn en welke al gebruikt worden in een andere fase en hierdoor niet beschikbaar. Wanneer de planwijze ingesteld is op acitviteiten houdt vPlan rekening met de gekoppelde activiteiten per fase.

Het maakt niet uit in welk tabblad je werkt, je hebt altijd de mogelijkheid om wijzigingen op te slaan. Klik onderin op de button opslaan om wijzigingen of een nieuwe fase op te slaan. 

 Richt de statussen in

In het planbord is het mogelijk om statussen te beheren in het tabblad Statussen. 

Wanneer je vPlan voor het eerst gebruik, zijn er standaard 3 statussen, namelijk Open, Gestart en Afgerond. Je kunt bestaande statussen makkelijke aanpassen door de naam of kleur te wijzingen. Een planbord moet altijd minimaal 2 statussen hebben. 

Je kan zelf ook statussen toevoegen. Je maakt een status aan door op de button "Status toevoegen" te klikken.

Wanneer je op de button Opslaan hebt geklikt, kun je deze status gebruiken in jouw planbord.

 Koppel je resources

Kies in het tabblad Configuratie van je planbord, op wat voor manier je je resources wilt plannen. Je hebt de keuze uit Individueel of Collectief. Met individuele capaciteit plan je specifieke personen, machines of ruimtes. Met collectieve capaciteit bepaal je alleen hoeveel resources je hebt, voor hoeveel uur per dag en hoeveel dagen en je past deze resource poule desgewenst per dag aan.

Let op: In deze snelle walkthrough leggen we alleen uit hoe je Individueel capaciteit instelt. Als je wilt weten hoe Collectieve capaciteit werkt, ga dan naar: Planbord: Resources koppelen

Als je kiest om per dag specifieke mensen of machines te plannen (individuele capaciteit), zet de Capaciteit op Individueel in tabblad configuratie van het planbord en ga vervolgens naar het tabblad Capaciteit.

Klik op Resource toevoegen om nieuwe werknemers aan het planbord toe te voegen. Zoek op naam van de werknemer. Selecteer de juiste werknemer(s). Klik op sluiten om terug te keren. De werknemer(s) wordt toegevoegd aan het planbord.

In het standaard overzicht kun je werknemers koppelen aan productiefasen. Vink de fase aan en vul het percentage van zijn/haar beschikbaarheid in. Het is mogelijk om de beschikbaarheid te verdelen over meerdere fasen. Wanneer een werknemer standaard werkzaam is op één fase (100%), maar eventueel ingezet kan worden op een andere fase, vul je bij deze fase(n) 0% in. Het is mogelijk om in het planbord de capaciteit van deze werknemer te verplaatsen over deze fasen.

Tip: Gebruik het sleepicoontje  om de volgorde van resources te wijzigen (dit werkt door in je planbord).

Klik onderin het scherm op de button Opslaan om wijzigingen door te voeren.

Je hebt de basis nu ingericht. Je kunt starten met plannen, maar laten we je collega's niet vergeten. Nodig ze simpel en snel uit, zodat zij zien wat er moet gebeuren.

Naar Uitnodigen