Een collectie is een verzameling van meerdere kaarten die bij elkaar horen. Door een collectie te openen, krijg je een centraal overzicht van alle informatie die bij deze kaarten hoort. Zo hoef je niet iedere kaart afzonderlijk te openen om de voortgang, bestanden of planning te bekijken.

Je opent een collectie op dezelfde manier als een kaart. Dit kan vanuit:

Na het openen van de collectie zie je bovenaan de voortgang van de collectie en daaronder de tabbladen Details, Bijlagen en Kaarten.

Bovenaan de collectie staat een voortgangsbalk. Deze wordt berekend op basis van het totaal aantal geplande dagen van alle onderliggende kaarten. Naarmate kaarten worden afgerond, wordt de paarse balk gevuld.

In de voortgangsbalk zie je daarnaast twee streepjes:

In het tabblad Details vind je alle informatie die op collectieniveau is vastgelegd. Dit zijn de gegevens die voor de volledige collectie gelden en dus niet aan één specifieke kaart zijn gekoppeld.

Bovenaan zie je de omschrijving van de collectie. Deze omschrijving is bedoeld voor de collectie weergave en kan anders zijn dan de omschrijving die op een onderliggende kaart staat. Daarnaast zie je de deadline van de collectie, de labels die gekoppeld zijn aan de collectie en eventuele vrije velden die op collectieniveau zijn ingesteld.

Verder toont dit tabblad een overzicht van alle activiteiten uit de onderliggende kaarten. Per activiteit zie je de geplande uren, zodat je direct inzicht hebt in de totale planning van de collectie zonder de afzonderlijke kaarten te openen.

Aan de rechterkant worden de checklists weergegeven die op collectieniveau zijn toegevoegd.

Het tabblad Budget wordt zichtbaar zodra er een activiteit met een budget aan de collectie is toegevoegd.

In dit tabblad zie je in één overzicht hoeveel uren er voor de collectie beschikbaar zijn, hoeveel uren zijn gepland en hoeveel uren daadwerkelijk zijn geregistreerd.

Bovenaan zie je:

Rechtsboven kun je wisselen tussen Tijdregistratie en Status. Bij Tijdregistratie bekijk je het budget op basis van de geplande en geregistreerde uren. Bij Status zie je de voortgang op basis van de status van de onderliggende kaarten.

Onder het overzicht zie je de Budgetverdeling. In de balk zie je hoe het beschikbare budget is verdeeld over de geregistreerde, geplande en ongeplande uren.

Hierbij zie je:

Zo zie je bijvoorbeeld direct hoeveel van een budget van 100 uur al is ingepland en hoeveel uur er nog over is.

Onder de budgetverdeling vind je Activiteiten. Hier zie je de activiteiten die op de onderliggende kaarten van de collectie staan.

Per activiteit zie je hoeveel uren zijn gepland en hoeveel uren er beschikbaar zijn binnen het budget. De balk laat dit ook visueel zien.

Daarnaast zie je of de activiteit Binnen budget valt. Met het pijltje aan de rechterkant kun je een activiteit uitklappen om de onderliggende kaarten te zien.

Onder Activiteiten staat de grafiek Voortgang. Deze laat zien hoe de uren zich gedurende de geplande periode ontwikkelen.

In de grafiek zie je:

Zo kun je eenvoudig zien of de geplande en geregistreerde uren volgens verwachting verlopen en hoe deze zich verhouden tot het beschikbare budget.

In het tabblad Bijlagen vind je alle bestanden die bij de collectie horen.

Je ziet de mappen die op collectieniveau zijn aangemaakt, met de daarin toegevoegde bestanden.

Onder Bestanden aan kaarten vind je alle bestanden die aan een onderliggende kaart zijn gekoppeld. Zo heb je vanuit één overzicht toegang tot alle bijlagen binnen de collectie. Deze kun je ook uitzetten. Dat wordt nu uitgelegd.

Rechtsboven kun je:

In het tabblad Kaarten vind je een overzicht van alle kaarten en subkaarten die onderdeel zijn van de collectie. Standaard worden deze gegroepeerd op fase, zodat je direct ziet hoe de werkzaamheden binnen de verschillende fasen zijn verdeeld.

Per kaart wordt de belangrijkste informatie weergegeven, zoals de naam, omschrijving, status, geplande datum en de toegewezen resources. Per fase zie je bovendien hoeveel kaarten al zijn afgerond en hoeveel kaarten de fase in totaal bevat. Zo krijg je in één oogopslag inzicht in de voortgang van de verschillende onderdelen van de collectie.

Vanuit dit overzicht kun je kaarten direct bewerken, of ze openen. Hierdoor hoef je niet eerst terug te gaan om wijzigingen aan een kaart door te voeren.

Rechtsboven vind je een zoekveld waarmee je snel een specifieke kaart binnen de collectie kunt opzoeken. Daarnaast vind je het actiemenu. Hier kun je de weergave van het overzicht aanpassen door de kaarten te groeperen op fase, resources, statussen of activiteiten. Ook kun je kiezen of alle groepen standaard in- of uitgeklapt worden weergegeven en bepalen of subkaarten, terugkerende kaarten en afgeronde kaarten zichtbaar zijn.