Een collectie is een verzameling van meerdere kaarten die bij elkaar horen. Door een collectie te openen, krijg je een centraal overzicht van alle informatie die bij deze kaarten hoort. Zo hoef je niet iedere kaart afzonderlijk te openen om de voortgang, bestanden of planning te bekijken.
Een collectie openen
Je opent een collectie op dezelfde manier als een kaart. Dit kan vanuit:
de kolom Collectie in de tijdlijn- of lijstweergave
het kruimelpad bovenaan een kaart
de Backlog
het Bladeren overzicht
Na het openen van de collectie zie je bovenaan de voortgang van de collectie en daaronder de tabbladen Details, Bijlagen en Kaarten.
Voortgang van de collectie
Bovenaan de collectie staat een voortgangsbalk. Deze wordt berekend op basis van het totaal aantal geplande dagen van alle onderliggende kaarten. Naarmate kaarten worden afgerond, wordt de paarse balk gevuld.
Voorbeeld
Bestaat een collectie uit twee kaarten van ieder twee geplande dagen, dan bestaat de collectie uit vier geplande dagen. Wanneer één kaart is afgerond, is 2 van de 4 dagen voltooid en is de voortgangsbalk voor 50% gevuld.
In de voortgangsbalk zie je daarnaast twee streepjes:
Geel: de verwachte voortgang. Hiermee zie je of de collectie volgens planning op schema ligt. Staat de gele markering verder dan de paarse voortgangsbalk, dan loopt de collectie achter op de planning.
Rood: de deadline van de collectie, als er een deadline is ingesteld die eerder is dan de geplande einddatum.
Details
In het tabblad Details vind je alle informatie die op collectieniveau is vastgelegd. Dit zijn de gegevens die voor de volledige collectie gelden en dus niet aan één specifieke kaart zijn gekoppeld.
Bovenaan zie je de omschrijving van de collectie. Deze omschrijving is bedoeld voor de collectie weergave en kan anders zijn dan de omschrijving die op een onderliggende kaart staat. Daarnaast zie je de deadline van de collectie, de labels die gekoppeld zijn aan de collectie en eventuele vrije velden die op collectieniveau zijn ingesteld.
Verder toont dit tabblad een overzicht van alle activiteiten uit de onderliggende kaarten. Per activiteit zie je de geplande uren, zodat je direct inzicht hebt in de totale planning van de collectie zonder de afzonderlijke kaarten te openen.
Aan de rechterkant worden de checklists weergegeven die op collectieniveau zijn toegevoegd.
Let op
Wijzigingen die je op collectieniveau aanbrengt, hebben betrekking op de collectie zelf. Informatie die specifiek bij een onderliggende kaart hoort, blijft op die kaart beheerd.
Bijlagen
In het tabblad Bijlagen vind je alle bestanden die bij de collectie horen.
Je ziet de mappen die op collectieniveau zijn aangemaakt, met de daarin toegevoegde bestanden.
Onder Bestanden aan kaarten vind je alle bestanden die aan een onderliggende kaart zijn gekoppeld. Zo heb je vanuit één overzicht toegang tot alle bijlagen binnen de collectie. Deze kun je ook uitzetten. Dat wordt nu uitgelegd.
Rechtsboven kun je:
zoeken naar bestanden
via het actiemenu de bestanden sorteren op naam, bestandsgrootte of laatst toegevoegd
aangeven of bijlagen van onderliggende kaarten worden getoond
Kaarten
In het tabblad Kaarten vind je een overzicht van alle kaarten en subkaarten die onderdeel zijn van de collectie. Standaard worden deze gegroepeerd op fase, zodat je direct ziet hoe de werkzaamheden binnen de verschillende fasen zijn verdeeld.
Per kaart wordt de belangrijkste informatie weergegeven, zoals de naam, omschrijving, status, geplande datum en de toegewezen resources. Per fase zie je bovendien hoeveel kaarten al zijn afgerond en hoeveel kaarten de fase in totaal bevat. Zo krijg je in één oogopslag inzicht in de voortgang van de verschillende onderdelen van de collectie.
Vanuit dit overzicht kun je kaarten direct bewerken, of ze openen. Hierdoor hoef je niet eerst terug te gaan om wijzigingen aan een kaart door te voeren.
Rechtsboven vind je een zoekveld waarmee je snel een specifieke kaart binnen de collectie kunt opzoeken. Daarnaast vind je het actiemenu. Hier kun je de weergave van het overzicht aanpassen door de kaarten te groeperen op fase, resources, statussen of activiteiten. Ook kun je kiezen of alle groepen standaard in- of uitgeklapt worden weergegeven en bepalen of subkaarten, terugkerende kaarten en afgeronde kaarten zichtbaar zijn.