vPlan app Tijdregistratie

In de vPlan app vind je onderaan je scherm de taakbalk. Vanuit hier kun je naar Tijdregistratie navigeren.

Naast het registreren van tijd op de kaartjes zelf, hebben we in de vPlan app een overzicht waar je per week tijd kunt schrijven op al je toegewezen kaartjes. Dit overzicht vind je onder het derde tabblad in de app, het timer icoon. Hier worden ook alle lopende tijdregistraties bijgehouden.

​
Het rode bolletje met een getal erin geeft aan dat er actieve timers zijn (in dit geval 1).
​
In dit overzicht kun je op de Stop button klikken naast de lopende tijdregistraties om de tijd te stoppen en vast te leggen. Je hoeft dus niet iedere keer de kaart in je planning op te zoeken om de tijdregistratie te stoppen.
​
Onder de lopende tijdregistraties vind je ook eerder geregistreerde tijd. Wil je de tijd aanpassen? Dat kan door bij de geregistreerde tijd op de regel te drukken. Je wordt direct doorgestuurd naar de tijdregistratie die je al had ingevoerd. Je kunt deze vervolgens wijzigen en opslaan.
​

In het tabblad tijdregistratie zie je een overzicht van alle kaartjes waaraan jij toegewezen bent en waar een tijdsduur aanhangt. Je kunt hier kiezen voor een dag- of een weekoverzicht. Deze twee weergaven tonen andere beschikbare, geplande en geregistreerde uren, en de kaartjes van alleen die dag of de kaartjes van de hele week. In het bovenste blokje zie je de dagen van de week, met daaronder een verticale grijze balk. Deze balk geeft aan hoeveel je ingepland bent op die dag. Wanneer je tijd registreert, lopen deze balken vol in het blauw. Onder de balk zie je ook in het blauw hoeveel tijd er die dag geregistreerd is. Nog iets verder onder de balken zie je een regel met de beschikbare tijd, de geplande tijd en de geregistreerde tijd. Zoals eerder aangegeven kun je kiezen of je hier de uren per dag of per week wilt zien.

Onder het overzicht waar je de beschikbare, geplande en geregistreerde uren ziet, heb je de mogelijkheid om een een timer te starten zonder een gerelateerde kaart. Dit kan handig zijn als je elke dag een timer wil starten en aan het eind van de dag deze tijdregistratie wilt koppelen aan een bestaande kaart (met een activiteit). Ook is het mogelijk om na het stoppen van de timer handmatig een kaart hiervoor aan te maken.

Onder de 'Start tijdregistratie' regel zie je alle kaartjes, op dag- of op weekniveau onder elkaar staan. Je ziet hier het kaartje en de geplande datum. Daaronder zie je de activiteit met een grijze balk en de geschatte tijd. Wanneer er tijd geregistreerd wordt zal ook deze balk blauw worden. Onder deze balk zie je alle dagen van de week. In de vierkantjes hieronder kun je de tijd registreren, zoals in de volgende alinea's uitgelegd wordt. Als er een tijdregistratie opgeslagen wordt zul je deze registratie onder het kaartje terug zien.

Heb je het overzicht op dag staan, dan zie je alle kaartjes waar je die dag aan toegewezen bent, waar een activiteit met tijdsduur aanhangt. De geschatte tijd wordt automatisch verdeeld over de geplande dagen. Om de tijd te schrijven volg je dit stappenplan:

De geregistreerde tijd is opgeslagen. Onder het kaartje zie je nu een regel met de tijdregistratie.
​

Heb je het overzicht op week staan, dan zie je alle kaartjes waar je die week aan toegewezen bent, waar een activiteit met tijdsduur aanhangt. Ook hier geldt dat de geschatte tijd automatisch verdeeld wordt over de dagen waarop dit kaartje ingepland is. Om tijd te schrijven per week volg je dit stappenplan:

Omdat de geschatte tijd automatisch verdeeld wordt over de geplande dagen, kun je ook in één keer alles registreren op basis van de vooraf ingevulde uren. Je hoeft dan alleen op de blauwe knop te klikken.

Geregistreerde tijd kun je eenvoudig en snel aanpassen in dit overzicht. Onder een kaartje zie je een regel met de geschreven tijd. Op deze regel kun je klikken. Als je hierop klikt kom je in een scherm om de duur van de tijdregistratie te bewerken. Hier kun je in stappen van een aantal minuten de geschreven tijd wijzigen. Daarnaast kun je handmatig de tijd aanpassen door te klikken op de geschreven tijd. Dit getal wordt dan paars en onderaan je scherm verschijnt een cirkel om de schatting aan te passen. In plaats van een cirkel heb je ook nog twee andere opties om de tijd handmatig aan te passen. Aan de linkerkant naast de cirkel zie je een icoontje waarbij er een toetsenbord wordt geopend, waar je ook makkelijk uren of minuten kunt verhogen of verlagen. Aan de rechterkant naast de cirkel heb je een icoontje waarbij er een scherm wordt geopend waar je snel en eenvoudig de uren en minuten kunt selecteren.
​
Ook kun je in dit overzicht een notitie plaatsen of de hele tijdregistratie verwijderen. Verder heb je bovenin de optie op te te klikken op 'Tijdspanne' in plaats van op 'Duur'. Als je hierop klikt kun je handmatig de start- en eindtijd van deze registratie aanpassen.

In dit overzicht kun je ook eenvoudig en snel je geregistreerde tijd indienen. Je klikt hiervoor rechts bovenin op dit icoontje: .

Je komt dan terecht in onderstaande scherm. Met de selectievakjes kun je bepalen welke registraties je wilt indienen, of je kiest voor het select-all vakje er boven. Als je één of meerdere tijdregistraties hebt geselecteerd, verschijnt er onderin een blauwe balk, waarmee je de registraties tegelijk kunt indienen.

​

​