Make

Make is een no-code, visueel automatiseringsplatform (voorheen bekend als Integromat). Met Make is het mogelijk om verschillende applicaties en diensten te verbinden om workflows te automatiseren, zonder code te hoeven schrijven.
​
Om Make te gebruiken heb je een Make account nodig, deze is gratis aan te maken op Make.com. Bij Make werk je met operations. Elke actie die je uitvoert staat gelijk aan 1 operation.

Make is een hulpmiddel waarmee verschillende applicaties automatisch met elkaar kunnen worden gekoppeld, zonder dat er programmeerkennis nodig is.
​

Terugkerende handelingen, zoals het verzenden van e-mails, het bijwerken van gegevens of het aanmaken van nieuwe kaarten, kunnen met Make worden geautomatiseerd.

Automatiseringen worden opgebouwd in een visuele interface waarin stappen overzichtelijk worden weergegeven. Door te werken met onderdelen en verbindingslijnen is duidelijk te zien welke acties plaatsvinden en in welke volgorde ze worden uitgevoerd.

Wanneer je voor het eerst de vPlan module toevoegt in Make, word je gevraagd om een connectie met vPlan aan te maken. Hier word je gevraagd om een API environment en API key. Deze kunnen gegenereerd worden in de configuratie van je vPlan omgeving, onder 'Ontwikkelaars'. Je kunt een API environment en key toevoegen om een connectie tot stand te brengen.

Afhankelijk van wat je wil bereiken kun je een actie of trigger selecteren. Elke automatisering ('scenario') bestaat uit twee onderdelen:

Een trigger brengt het proces op gang en kan komen vanuit vPlan, maar ook vanuit een andere gekoppelde tool.
​
Indien de trigger vanuit vPlan komt, kan er worden gekeken naar events. Een event is iets wat in vPlan gebeurt, denk hierbij aan een label die wordt toegevoegd, een kaart die wordt aangemaakt of een resource die wordt gekoppeld. Dit kun je rechtstreeks in Make aanmaken.

Vervolgens kun je selecteren voor welke events je een update wilt ontvangen. In het onderstaande voorbeeld willen we een update ontvangen zodra er een label is toegevoegd aan een kaart.
​

Wanneer dit is ingesteld ontvang je elke keer dat er een label is toegevoegd aan een kaart een trigger in Make. Daarna kun je via acties bepalen wat er moet gebeuren.

Een actie is wat Make uitvoert zodra de trigger plaatsvindt.
Net als een trigger kan de actie plaatsvinden in vPlan of in een andere applicatie, afhankelijk van wat jij wilt automatiseren.
​

Een actie voor in vPlan kan eigenlijk alles met betrekking tot vPlan zijn. Zo kun je bijvoorbeeld collecties aanmaken in de backlog, activiteiten aanmaken, resources toevoegen, kaarten ophalen of planborden aanmaken.

Stel je wil een collectie aanmaken, dan selecteer je 'Create a collection'. Vervolgens kun je de waardes uit de voorgaande modules mappen naar de systeemvelden van vPlan. Zo kun je bijvoorbeeld dynamisch de collectienaam, omschrijving en activiteiten vullen.
​
Neem onderstaand voorbeeld: iemand vult een formulier in. Op basis van dit ingevulde formulier wordt er een collectie aangemaakt in vPlan. De collectienaam is de naam van degene die hem heeft ingevuld. De omschrijving bevat het e-mailadres. Zo zou je natuurlijk verder kunnen gaan door ook activiteiten toe te voegen of extra velden te vullen.

Een voordeel van Make is dat je ook meerdere acties achter elkaar kunt laten plaatsvinden. Zo zou je nadat de collectie is gemaakt, de collectie ook gelijk op het planbord kunnen laten plannen. Dit kan door bijvoorbeeld door een tweede actie toe te voegen: Plan a collection on a board. Hier kun je de zojuist aangemaakte collectie plannen op het gespecificeerde planbord.

Samengevat zorgt Make ervoor dat handmatige stappen automatisch worden uitgevoerd, waardoor jij en je team efficiënter kunnen werken en de kans op fouten wordt verkleind.
​

Automatiseren met Make is goed toegankelijk, ook zonder technische voorkennis. Na het aanmaken van een gratis account kun je direct beginnen met het opzetten van scenario’s. Dit gebeurt stap voor stap, zodat je in je eigen tempo kunt werken. Het is aan te raden om te starten met een eenvoudige automatisering, bijvoorbeeld het automatisch aanmaken van een nieuwe kaart in vPlan. Wanneer dit goed werkt, kun je het scenario verder uitbreiden en extra processen toevoegen.

In deze video van Make wordt uitgelegd hoe je een eerste automatisering opzet. Deze video kan helpen om inzicht te krijgen in de werking van Make en de mogelijkheden van automatisering.​