Verbruik pagina

De verbruik pagina geeft je een duidelijk overzicht van hoe je abonnement en beschikbare capaciteit binnen vPlan wordt gebruikt. Denk hierbij aan hoeveel gebruikers je actief hebt, hoeveel planborden er zijn aangemaakt, hoeveel werkruimtes je gebruikt en hoeveel resources je hebt ingesteld.

Deze pagina helpt je om grip te houden op je limieten, en waar nodig je pakket of gebruik aan te passen.

Onder het tabblad Algemeen vind je de belangrijkste gebruikslimieten van jouw vPlan-abonnement. Elk onderdeel wordt weergegeven in een cirkeldiagram, zodat je in één oogopslag ziet hoeveel je gebruikt van wat er beschikbaar is.

Gebruikers

Geeft weer hoeveel actieve gebruikers er op dit moment zijn toegevoegd in jouw vPlan-omgeving. Als je aan de limiet zit, kun je geen nieuwe gebruikers meer toevoegen tenzij je gebruikers verwijdert of je abonnement uitbreidt.

Planborden

Laat zien hoeveel planborden er in gebruik zijn ten opzichte van je limiet.

Werkruimtes

Toont hoeveel werkruimtes je hebt ingericht binnen je omgeving.

Werkruimtes zijn handig om afdelingen, teams of projecten gescheiden te organiseren.

Resources

Geeft het aantal unieke resources weer die gekoppeld zijn aan een planbord.

Is je limiet bereikt? Dan kun je geen extra resources toevoegen zonder andere resources te ontkoppelen van planborden, of je pakket uit te breiden.

In het tabblad Opslag op de Verbruikpagina krijg je inzicht in alle bestanden die in jouw vPlan-omgeving zijn toegevoegd aan kaartjes. Denk hierbij aan afbeeldingen, PDF's, documenten of andere bijlagen die tijdens het plannen zijn geüpload. Dit overzicht helpt je om grip te houden op het opslaggebruik van je account en waar nodig ruimte vrij te maken.

Voor elk bestand zie je de naam van het bestand, de collectie waaraan het bestand is gekoppeld, de grootte en de datum van upload. Aan het einde van de regel kun je het bestand downloaden of verwijderen.

Bovenin zie je een balk die de verdeling van je bestanden op grootte toont. Bestanden worden ingedeeld in verschillende kleurcategorieën:

Door op een kleur in de balk te klikken, kun je direct filteren op bestanden binnen die categorie. Dit maakt het eenvoudig om grote bestanden snel te vinden en te beslissen of je ze wilt verwijderen om ruimte te besparen.

Je kunt de lijst op verschillende manieren sorteren. Zo kun je bijvoorbeeld de bestanden rangschikken op bestandsgrootte door op ‘Bestand’ te klikken, wat handig is als je snel de grootste bestanden wilt vinden. Ook kun je de bestanden sorteren op het moment van uploaden, van nieuwste naar oudste of omgekeerd, door op 'Aangemaakt' te klikken.

In het tabblad Integraties krijg je inzicht in het gebruik van technische koppelingen binnen jouw vPlan-omgeving. Denk hierbij aan hoeveel API-sleutels en webhooks er zijn aangemaakt en hoeveel API-calls er vandaag zijn gedaan. Dit helpt je om te monitoren hoe intensief jouw omgeving communiceert met andere systemen via de API.

API keys
Geeft aan hoeveel API-sleutels er momenteel zijn aangemaakt ten opzichte van je limiet. API-sleutels worden gebruikt om vPlan te koppelen met externe systemen. Zit je aan de limiet, dan zul je eerst een bestaande key moeten verwijderen of je abonnement moeten upgraden.

Webhooks
Toont het aantal actieve webhooks. Webhooks zijn een manier om vPlan real-time te laten communiceren met andere tools of systemen. Ook hier zie je in een cirkeldiagram direct hoeveel je er gebruikt van het totaal beschikbare aantal.

Calls vandaag
Laat zien hoeveel API-calls er vandaag zijn gedaan naar jouw vPlan-omgeving, met een maximum per dag. Dit helpt je om inzicht te krijgen in de belasting van je integraties. Je voorkomt hiermee bijvoorbeeld dat je door te veel automatische verzoeken je limiet overschrijdt.

Daaronder vind je een grafiek die de verdeling van de API-calls per dag laat zien. De calls zijn onderverdeeld in statuscodes:

De grafiek helpt je om snel eventuele pieken of fouten in je integratieverkeer te herkennen en hierop te acteren.