We zijn blij om de lancering van een nieuwe functionaliteit aan te kondigen: werkruimtes! Deze innovatie biedt je de mogelijkheid om je planborden op een efficiëntere en overzichtelijker manier te organiseren, waardoor je werkprocessen soepeler verlopen.
Wat zijn werkruimtes?
Werkruimtes zijn ontworpen om je planborden te groeperen en te structureren, zodat je gemakkelijk overzicht houdt over verschillende teams, projecten of andere organisatorische eenheden. Of je nu met meerdere teams werkt of aan uiteenlopende projecten werkt, werkruimtes helpen je om alles op één plek te centraliseren en gestructureerd te houden.
Voorbeelden
Teamorganisatie
Als je met meerdere teams binnen vPlan werkt, kun je de planborden van elk team onderbrengen in een aparte werkruimte. Dit voorkomt dat planborden door elkaar worden gehaald en maakt het eenvoudig om snel toegang te krijgen tot de informatie die je nodig hebt voor elk specifiek team.
Projectbeheer
Voor grote projecten met verschillende planborden biedt een werkruimte een ideale oplossing. Groepeer alle planborden van een project binnen één werkruimte om een heldere mappenstructuur te creëren. Dit maakt het makkelijker om te navigeren tussen verschillende onderdelen van je project zonder door een wirwar van losse planborden te hoeven bladeren.
Werkruimtes aanmaken
Het aanmaken van werkruimtes is heel simpel en snel. Volg deze stappen om een nieuwe werkruimte te maken:
Ga naar Configuratie
Klik daarna op de optie Planborden.
Bovenaan zie je de bestaande werkruimtes.
Klik op het plus-icoontje om een nieuwe werkruimte toe te voegen.
Bedenk een naam voor je nieuwe werkruimte.
Vink de planborden aan die je wilt koppelen aan deze werkruimte.
Je ziet ook een optie voor 'Gedeelde capaciteit'. Dit wordt verder uitgelegd in het volgende hoofdstuk.
Vergeet niet om onderaan op de knop 'Opslaan' te klikken om je nieuwe werkruimte op te slaan.
Gedeelde capaciteit
Een handige functie van werkruimtes is de mogelijkheid om gedeelde capaciteit te gebruiken. Dit betekent dat de capaciteit van je resources gedeeld wordt over de verschillende planborden binnen dezelfde werkruimte.
Als je een werkruimte hebt met meerdere planborden, dan wordt de geplande capaciteit van een resource op planbord A ook zichtbaar op planbord B. Dit helpt je om een duidelijk overzicht te houden en resources efficiënter in te zetten.
De capaciteitsbalk in je planbord laat in real-time zien hoeveel capaciteit er nog beschikbaar is, waardoor je dubbelboekingen en overbelasting van resources kunt voorkomen.
Door deze functie te gebruiken, krijg je een beter overzicht en kun je effectiever plannen, wat de samenwerking binnen je team een stuk makkelijker maakt.
Het enige wat je hiervoor hoeft te doen, is het vinkje aanzetten bij Gedeelde capaciteit binnen de werkruimte.