Het beheren van capaciteit is een belangrijk onderdeel van effectief plannen in vPlan. Hiermee kun je eenvoudig de beschikbare tijd van je resources beheren, inzicht krijgen in werkdruk en overbelasting voorkomen. In dit artikel leggen we uit hoe je capaciteit in vPlan instelt en gebruikt.
Stel de capaciteit in
Om bij de instellingen van je planbord te komen, ga je eerst naar Configuratie in de menubalk aan de linkerkant. Daar klik je op Planborden en kies je het planbord waarop je de capaciteit wilt instellen, door op de naam te klikken. Zo kom je in de instellingen van dat specifieke planbord terecht.
Eenmaal in de instellingen zie je vijf verschillende tabbladen. Het eerste tabblad heet Configuratie. In dit tabblad vind je de drie verschillende opties van capaciteit.
Je kunt kiezen uit geen capaciteit, capaciteit op basis van geschatte uren en capaciteit op basis van resterende uren.
Geen capaciteit
Werk je niet met capaciteit? Selecteer dan Geen capaciteit. Hiermee worden alle functies met betrekking tot capaciteit verborgen op het planbord.
Schatting
Bij het toevoegen van een activiteit aan een kaartje kun je een geschatte tijd invullen. Dit is een schatting van hoe lang je verwacht dat de activiteit in beslag neemt. Deze geschatte tijd vormt de basis voor het plannen van werk en het bepalen van de werkdruk. Belangrijke kenmerken van capaciteit op basis van geschatte tijd zijn:
Het helpt je te bepalen hoeveel werk je kunt plannen binnen de beschikbare tijd van je team of middelen.
Het blijft onveranderd, zelfs wanneer de daadwerkelijke tijdsregistratie afwijkt, zodat je een vergelijking kunt maken tussen planning en realiteit.
Door realistische geschatte tijden in te voeren, kun je efficiënter plannen en de werkdruk gelijkmatig verdelen.
Resterend
De resterende tijd is een dynamische waarde die aangeeft hoeveel tijd er nog nodig is om een activiteit af te ronden. Deze waarde wordt automatisch overgenomen van de geschatte tijd wanneer de activiteit wordt aangemaakt en neemt af als er tijd wordt geregistreerd op het kaartje. Belangrijke aspecten van capaciteit op basis van resterende tijd zijn:
Het geeft een actueel beeld van de voortgang en hoeveel tijd er nog beschikbaar is om het werk af te ronden.
Het stelt je in staat om snel knelpunten te identificeren en werk indien nodig te herverdelen.
Het helpt je om de planning bij te sturen en de verwachtingen te beheren.
Let op
De tijd die je op de huidige dag registreert, wordt pas 's nachts verrekend met de resterende tijd.
Met de opties voor geschatte en resterende tijd biedt vPlan een krachtige manier om werkdruk te monitoren en je planning te optimaliseren. Kies de optie die het beste bij jouw team en werkwijze past, en maak je planning slimmer en efficiënter!