Naar de hoofdinhoud
Exact Online Handel
Meer dan een week geleden bijgewerkt

Binnen onze integratie met Exact Online met de module Handel kunnen wij de volgende onderdelen ophalen:

- Verkooporders
- Orderregels verkooporder
- Bestellingen
- Orderregels bestellingen
- Offertes
- Artikelen met eenheid uren

Verkooporders

Orderkop

Vanuit de module Verkoop worden alle orders met de status Open en Gedeeltelijk opgehaald. Vanuit de verkooporders worden de volgende gegevens vanuit de orderkop gebruikt in vPlan:

Exact Online

vPlan

Ordernummer

Referentie op plankaartje

Omschrijving

Omschrijving op plankaartje

Besteld door

Klant op plankaartje (inclusief afleveradres, e-mail en telefoonnummer)

Afleverdatum

Datum toegezegd op plankaartje

Verkoper

Accountmanager op plankaartje

Project

Project op plankaartje

Opmerkingen

Notitie (post-it) op plankaartje

Magazijn

Vanuit welke magazijn deze order is geplaatst in verband met voorraad controle

Orderregels

Naast de orderkop gegevens worden ook de bijbehorende orderregels opgehaald:

Exact Online

vPlan

Code

Getoond bij items in plankaartje

Artikelomschrijving

Getoond bij items in plankaartje

Aantal

Getoond bij items in plankaartje

Eenheid

Getoond bij items in plankaartje

mceclip1.png

Tip

De verkooporders kunnen automatisch gepland worden. Dit gebeurt op basis van afleverdatum in de orderkop. Lees hier meer over automatisch plannen.

Tip

Handmatig plannen van orders kan alleen wanneer de order orderregels bevat waarin artikelen zitten met een tijdseenheid. Deze artikelen zijn activiteiten in vPlan. Activiteiten moeten in vPlan gekoppeld worden aan de fase in het planbord. Lees hier hoe je dat doet: Activiteit koppelen aan een fase

Orderregels verkooporder

Vanuit de module Verkoop worden alle orderregels uit verkooporders met de status Open en Gedeeltelijk opgehaald.

Let op

Hierbij wordt voor elke orderregel in een verkooporder een apart kaartje aangemaakt.


Vanuit de verkooporders worden de volgende gegevens van de orderregels meegenomen:

Exact Online

vPlan

Aantal

Titel van het plankaartje

Artikelcode

Titel van het plankaartje

Artikelomschrijving

Titel van het plankaartje

Verkooporder

Omschrijving van het plankaartje

Omschrijving

Omschrijving van het plankaartje

Verkoper

Accountmanager op plankaartje

Besteld door

Klant op plankaartje (inclusief afleveradres, e-mail en telefoonnummer)

Afleverdatum van artikel

Datum toegezegd op plankaartje

Project

Project op plankaartje

Notitie van orderregel

Opmerking op plankaartje

Magazijn

Vanuit welke magazijn deze order is geplaatst in verband met voorraad controle

Let op

De verkooporders kunnen automatisch gepland worden. Dit gebeurt op basis van afleverdatum van de orderregel. Lees hier meer over automatisch plannen.

mceclip0.png

Bestellingen

Orderkop

Vanuit de module Inkoop worden alle bestellingen opgehaald met de status Open en Gedeeltelijk. Een bestelling wordt in vPlan een inkooporder genoemd. Vanuit de bestelling worden de volgende gegevens vanuit de orderkop gebruikt in vPlan:

Exact Online

vPlan

Bestelnummer

Referentie op plankaartje

Omschrijving

Omschrijving op plankaartje

Leverancier

Klant op plankaartje (inclusief adres, e-mail en telefoonnummer)

Ontvangstdatum

Datum toegezegd op plankaartje

Project

Project op plankaartje

Magazijn

Vanuit welke magazijn deze order is geplaatst in verband met voorraad controle

Orderregels

Naast de orderkop gegevens worden ook de bijbehorende orderregels opgehaald:

Exact Online

vPlan

Code

Getoond bij items in plankaartje

Artikelomschrijving

Getoond bij items in plankaartje

Aantal

Getoond bij items in plankaartje

Eenheid

Getoond bij items in plankaartje

mceclip3.png

Tip

De bestellingen kunnen automatisch gepland worden. Dit gebeurt op basis van ontvangstdatum in de orderkop. Lees hier meer over het automatisch plannen.

Orderregels bestellingen

Vanuit de module Inkoop worden alle orderregels uit bestellingen met de status Open en Gedeeltelijk opgehaald. Een bestelling wordt in vPlan een inkooporder genoemd.

Let op

Hierbij wordt voor elke orderregel in een bestelling een apart kaartje aangemaakt.


Vanuit de bestellingen worden de volgende gegevens van de orderregels meegenomen:

Exact Online

vPlan

Aantal

Titel van het plankaartje

Artikelcode

Titel van het plankaartje

Artikelomschrijving

Titel van het plankaartje

Bestelnummer

Omschrijving van het plankaartje

Omschrijving

Omschrijving van het plankaartje

Leverancier

Klant op plankaartje (inclusief adres, e-mail en telefoonnummer)

Ontvangstdatum van artikel

Datum toegezegd op plankaartje

Project

Project op plankaartje

Magazijn

Vanuit welke magazijn deze order is geplaatst in verband met voorraad controle

mceclip1.png

Offertes

Binnen de module Handel is het mogelijk om offertes aan te maken, die door de integratie met vPlan planbare kaartjes kunnen worden.

Orderkop

Vanuit de module Verkoop worden alle orders met de status Open en Gedeeltelijk opgehaald. Vanuit de offertes worden de volgende gegevens vanuit de orderkop gebruikt in vPlan:

Exact Online

vPlan

Offertenummer / versie

Referentie op plankaartje

Omschrijving

Omschrijving op plankaartje

Besteld door

Klant op plankaartje (inclusief afleveradres, e-mail en telefoonnummer)

Project

Project op Plankaartje

Verkoper

Accountmanager

Sluitingsdatum

Datum toegezegd en vervaldatum

Orderregels

Naast de orderkop gegevens worden ook de bijbehorende orderregels opgehaald:

Exact Online

vPlan

Code

Getoond bij items in plankaartje

Artikelomschrijving

Getoond bij items in plankaartje

Aantal

Getoond bij items in plankaartje

Eenheid

Getoond bij items in plankaartje

mceclip0.png

Artikelen met eenheid uren

Vanuit de module Voorraad worden alle artikelen opgehaald met de eenheid in uren.

Exact Online

vPlan

Code van artikel

De code van de activiteit

Artikel omschrijving

Omschrijving van de activiteit

Was dit een antwoord op uw vraag?