vPlan is volledig AVG proof. vPlan is leverancier van software en is hierdoor gegevensverwerker. vPlan gebruikt minimale persoonsgegevens van medewerkers binnen zijn software. Omdat er tussen werkgever en werknemer sprake is van een hiërarchische relatie, mogen deze gegevens zonder expliciete toestemming gebruikt worden. Bij klantgegevens is er sprake van directe noodzaak.
​
In de situatie dat er sprake is van een ex-medewerker verandert er wel wat. Je mag persoonsgegevens van ex-medewerkers niet langer gebruiken en bewaren dan de intentie waarvoor deze gegevens verkregen zijn. Daarnaast hebben ex-medewerkers het recht om hun gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Het doen vergeten van een medewerker hoeft niet verplicht door verwijdering van de gegevens. Het volstaat ook om de gegevens te anonimiseren, dit betekend dat je bijvoorbeeld de naam van de medewerker op zo'n manier aanpast dat deze niet te herleiden is naar de medewerker. Dit doe je met alle persoonsgegeven van betreffende persoon.