In vPlan kun je je planproces opdelen in verschillende faseringen, dit kunnen processtappen zijn, bewerkingsstappen, afdelingen, enzovoort.
Het lijkt dan misschien in eerste instantie verleidelijk om kaartjes te verslepen van fase A naar fase B, maar in vPlan werkt dit net even anders.
​
Als je in vPlan met meerdere fasen werkt (dit is overigens niet verplicht), dan koppel je in de inrichting je planbare activiteiten aan deze fasen. In vPlan wordt een kaart op basis van ingeschatte activiteiten opgesplitst in één of meerdere kaartjes per fase.
​
Je hebt dus niet één kaartje die van fase naar fase beweegt, maar je hebt per fase een gepland kaartje. Deze kaartjes horen bij elkaar en per kaartje hebben ze een status. Gezamenlijk noemen we ze een collectie kaartjes.
​

​Voorbeeld:

We hebben in een productie planbord de fasen Voorbereiding, Productie en Assemblage ingericht. Dit zijn afdelingen in ons productieproces.
In de inrichting hebben we de activiteiten Voorbereiding, Zagen, Lassen, Assembleren en Verpakken ingericht.
​
Bij het inrichten hebben we bepaald dat de activiteiten als volgt zijn verdeeld over onze fasen:

In de backlog van vPlan maken we een order aan. Deze bevat de activiteiten Voorbereiden, Lassen, Zagen en Assembleren met daarbij de geschatte tijden.

Als we deze order plannen, dan zien we dus niet 1 kaart die van fase naar fase beweegt. We zien dat de collectie is opgedeeld in een kaart per fase.

Elke afzonderlijke kaart doorloopt de door jouw ingerichten statussen. Zo kan het voorbereiden de status afgerond hebben, en het lassen en zagen de status in behandeling in de fase productie.