Gebruikers aanmaken

In het onderdeel Gebruikers onder Configuratie zit het gebruikersbeheer.

In het overzicht worden bestaande gebruikers getoond. Via de button gebruiker toevoegen kun je een nieuwe gebruiker aanmaken.

Nadat je op deze button hebt geklikt, verschijnt er een scherm waarin je diverse gegevens van je collega moet invullen of, wanneer jouw collega ook bekend is in je ERP systeem, kunt aanklikken bij het vakje werknemer welke collega je wilt toevoegen. De gegevens die zijn opgenomen in je ERP systeem, worden dan automatisch overgenomen. 

Bij Details vul je gegevens in als; voornaam, achternaam, geboortedatum, geslacht en email.

Bij Profiel vul je de gebruikersnaam in en je rol.

LET OP: De gebruikersnaam moet minimaal uit 6 karakters bestaan en moet uniek zijn. 

Je kunt de volgende rollen geven aan je collega; administrator, planner, werknemer en gast. Klik hier om te kijken welke bewerkingen elke rol kan doen op het planbord.

Als de gebruiker ook een planbare resource is in je planbord, kun je het gebruikersaccount koppelen aan de resource. Hiermee kan de gebruiker bijvoorbeeld een automatische notificatie krijgen als hij wordt toegekend als resource aan een kaartje.

Met de optie Alleen toegang tot toegewezen kaartjes kun je ervoor zorgen dat de gebruiker alleen kaartjes in de planning ziet die voor hem bedoeld zijn. Bij de gebruikersrollen Planner en Administrator is deze optie niet beschikbaar.

Klik na het invullen van de gegevens op de button Uitnodigen om je collega uit te nodigen. Je collega ontvangt een mail, met daarin de informatie om zijn account te complementeren. Wanneer dit gedaan is, kan je collega ook gebruik maken van vPlan. Klik hier om te zien hoe uitgenodigde zijn/haar account kan activeren, om zo ook met vPlan aan de slag te kunnen!