In het onderdeel HR van Exact Online is het mogelijk om medewerkers met bijvoorbeeld een rooster aan te maken. Via de integratie zijn deze op te halen in vPlan. De volgende onderdelen worden toegelicht:
- Werknemers
- Rooster
- Afwezigheid, verlof en verzuim
Werknemers
Vanuit de module HR worden alle actieve medewerkers opgehaald. Ze krijgen in vPlan de resource type werknemer. De volgende gegevens van de medewerkers komen in vPlan:
Exact Online | vPlan |
Voornaam | Voornaam |
Achternaam | Achternaam |
Geslacht | Geslacht |
Functie | Functie wordt getoond in Resource overzicht |
Afbeelding | Avatar van de medewerker |
Geboortedatum | Geboortedatum bij wanneer werknemer gelinkt wordt als gebruiker van vPlan |
Datum in dienst | Startdatum van werknemer |
Datum uit dienst | Bepaald de actieve status van werknemer |
Rooster
Vanuit de medewerker wordt vanuit Exact Online het gekoppelde rooster opgehaald om de beschikbaarheid van de medewerker te bepalen.
Exact Online | vPlan |
Gemiddeld aantal dagen per week | Bepaald het aantal werkdagen (standaard aantal dagen vanaf maandag) |
Gemiddeld aantal uren per week | Bepaald het aantal uren over het aantal werkdagen |
Startdatum rooster | Start van het rooster en de beschikbaarheid van medewerker |
We laten het rooster automatisch één jaar doorlopen (dagelijks wordt het rooster met één dag verlengd). We kunnen helaas niet de uren per specifieke weekdag uit Exact Online ophalen .
Voorbeeld:
Ingevoerd in Exact Online: medewerker werkt gemiddeld 5 dagen per week en een gemiddeld aantal uur van 40 per week.
Resultaat vPlan: deze uren worden over de 5 dagen verdeeld. Start van de week is altijd maandag. Maandag 8 uur, dinsdag 8 uur, woensdag 8 uur, donderdag 8 uur, vrijdag 8 uur, zaterdag 0 uur en zondag 0 uur.
Ingevoerd in Exact Online: medewerker werkt gemiddeld 3 dagen per week (dinsdag, woensdag en vrijdag) en gemiddeld aantal uur van 21 per week.
Resultaat vPlan: deze uren over de 3 dagen verdeeld. Start van de week is altijd maandag. Maandag 7 uur, dinsdag 7 uur, woensdag 7 uur, donderdag 0 uur, vrijdag 0 uur, zaterdag 0 uur en zondag 0 uur. Op dit moment is het niet mogelijk om vanuit Exact Online de uren per specifieke weekdag te ontvangen.
Afwezigheid, verlof en verzuim
Wanneer in Exact Online een verlof of verzuimboeking bij een medewerker wordt toegevoegd, haalt vPlan deze boekingen op. De data van deze boeking blokkeert de beschikbaarheid in het rooster.
Exact Online | vPlan |
Start datum | De startdatum van afwezigheid |
(Verwachte) einddatum | De einddatum van afwezigheid |
Uren eerste dag | Het aantal uren dat je op de eerste dag van afwezigheid onbeschikbaar bent |
Uren laatste dag | Het aantal uren dat je op de laatste dag van afwezigheid onbeschikbaar bent |