Soms wil je een order direct plannen zodra deze in Exact Online is aangemaakt. De interval waarop vPlan en Exact Online met elkaar communiceren is ongeveer 10 à 15 minuten, om data verkeer zoveel mogelijk te beperken.
Toch bestaat er een mogelijkheid om de koppeling handmatig te starten, mocht het een keer nodig zijn. Hiervoor kun je de volgende stappen volgen (alleen beschikbaar voor administrators):
Ga in de linker menubalk van vPlan naar Configuratie
Je komt nu in de instellingen van vPlan
Ga nu in de linker menubalk van vPlan naar Integraties
Vervolgens klik je op de Wijzigen knop in je integratie van Exact Online, dat is de linker van de twee bolletjes
Je komt nu in de configuratiepagina van je Exact Online koppeling
Klik halverwege de pagina op Wijzigingen synchroniseren
De koppeling gaat nu direct nieuwe en gewijzigde orders uit Exact Online binnenhalen.
Let op
Om onnodig veel dataverkeer te voorkomen, kun je deze knop niet continue gebruiken.
Tip
Je hebt ook een optie Volledig Synchroniseren. Hiermee wordt alle data uit Exact Online opnieuw gesynchroniseerd met vPlan, zoals klanten, artikelen, bewerkingen, enzovoort. Dit zou je normaliter niet nodig moeten hebben.