Een koppeling tussen vPlan en de vele beschikbare apps op het Zapier platform is heel eenvoudig in te stellen. Aan de hand van onderstaand voorbeeld leggen we uit hoe dit in de praktijk werkt. Weet je nog niet wat Zapier is? Lees dan eerst meer op Wat is Zapier.
Wil je meer informatie over de diverse mogelijkheden en apps van Zapier? Bekijk dan het uitgebreide help center van Zapier.
Praktijkvoorbeeld vPlan koppeling met Google sheets:
Stel, je hebt de volgende spreadsheet:
Elke nieuwe rij moet een plankaartje worden in vPlan.
Maak eerst een trigger aan in je Zapier account. Zoek de app Google Sheets op:
Selecteer de juiste Trigger gebeurtenis:
Log in met je Google account voor toegang en machtiging voor het ophalen van data uit Google Sheets:
Kies je account en selecteer de juiste spreadsheet en worksheet (werkblad):
Je kunt nu de trigger testen:
De trigger is succesvol! We kunnen nu door met het instellen van de Action. Zoek vPlan op en selecteer de gewenste actie:
Log in met je vPlan account om de machtiging tot gegevensuitwisseling te geven:
Selecteer het net gemachtigde account en richt de actie in. Je treft de standaard beschikbare velden aan van een kaart. Selecteer daarna het bord en fase waarin de kaart gepland moet worden. Gebruik extra velden om overige kolommen uit de Google Sheet te vullen. Alle verplichte velden moeten gevuld worden en sla deze inrichting op:
Nu de action is ingericht, kun je de totale zap testen:
Je kan nu de Zap 'aanzetten'. Vanaf nu wordt elke nieuwe regel in mijn sheet, een plankaartje in vPlan.