Elke connectie die je binnen Zapier maakt, wordt een zap genoemd. Een zap bestaat uit een trigger en een action. Een trigger is een gebeurtenis die zorgt dat een connectie gestart wordt. Bijvoorbeeld de gebeurtenis wanneer een kaartje in vPlan is aangemaakt. De trigger zorgt ervoor dat er een vervolg actie plaatsvindt: de action. De actie maakt de zap compleet, bijvoorbeeld 'maak een afspraak in Google Calendar'.
vPlan triggers
Create a card on backlog
Deze trigger zorgt ervoor dat een automatische actie uitgevoerd wordt in een gekoppelde app naar keuze, zodra je in vPlan een kaart aanmaakt in de backlog.
Als kaart wordt toegevoegd in backlog van vPlan, dan actie in andere app
Als je deze trigger instelt, moet je ook instellen voor welk planbord de trigger geldt, aangezien je in vPlan per planbord een eigen backlog kunt hebben.
vPlan actions
Create a card on backlog
Wanneer deze actie uitgevoerd wordt door een ingestelde Zapier trigger uit een andere app, zorgt het ervoor dat er een nieuwe kaart in vPlan aan de backlog wordt toegevoegd.
Bij het configureren van deze actie kun je de volgende keuzes instellen:
- Name
Bepaal op basis van welk gegeven uit de gekoppelde app de titel van de nieuw toegevoegde kaart gevuld moet worden. - Description
Bepaal op basis van welk gegeven uit de gekoppelde app de omschrijving van de nieuw toegevoegde kaart gevuld moet worden. - Due date
Bepaal op basis van welk gegeven uit de gekoppelde app de vervaldatum van de nieuw toegevoegde kaart gevuld moet worden. - Board
Bepaal voor welk planbord deze actie ingesteld moet worden
Na het instellen van je planbord, worden ook de vrije velden van vPlan voor dat planbord opgehaald en configureerbaar. Deze vrije velden kun je automatisch laten vullen met informatie uit de gekoppelde app:
Create a card on planboard
Wanneer deze actie uitgevoerd wordt door een ingestelde Zapier trigger uit een andere app, zorgt het ervoor dat er een nieuwe kaart op een vPlan bord gepland wordt.
Bij het configureren van deze actie kun je de volgende keuzes instellen:
- Name
Bepaal op basis van welk gegeven uit de gekoppelde app de titel van de nieuw toegevoegde kaart gevuld moet worden. - Description
Bepaal op basis van welk gegeven uit de gekoppelde app de omschrijving van de nieuw toegevoegde kaart gevuld moet worden. - Due date
Bepaal op basis van welk gegeven uit de gekoppelde app de vervaldatum van de nieuw toegevoegde kaart gevuld moet worden. - Board
Bepaal voor welk planbord deze actie ingesteld moet worden.
| Tip: Na het kiezen van je planbord worden alle vrije velden van dat planbord ook configureerbaar. Deze kun je automatisch laten vullen op basis van informatie uit je gekoppelde app. |
- Start
Bepaal op basis van welk gegeven uit de gekoppelde app, de startdatum van de nieuw geplande kaart gevuld moet worden. - End
Bepaal op basis van welk gegeven uit de gekoppelde app, de einddatum van de nieuw geplande kaart gevuld moet worden. - Stage
Bepaal op welke fase van je planbord de nieuw geplande kaart gepland moet worden.
