Als je in vPlan gebruik maakt van resources, dan kun je voor die resources ook een rooster instellen. Dit geeft aan hoeveel uur per dag je de resource beschikbaar hebt, en op welke dagen.
Het rooster is een basis waar vPlan van uit gaat, maar in de praktijk kun je niet altijd uit gaan van een standaard instelling. vPlan stelt je in staat om flexibel om te gaan met de uren en beschikbaarheid van je resources. In dit artikel leggen we meerdere tips & trucs uit waarmee je de capaciteit van je planning kunt aanpassen.
| Let op: het aanpassen van je capaciteit gebeurt altijd in de kalenderweergave van vPlan. |
Klik op één van onderstaande snelkoppelingen om naar het gewenste deel van het artikel te gaan:
Uren van resource aanpassen op een bepaalde dag
Resource verplaatsen naar andere dag
Resource verplaatsen naar andere fase
Resource 'Afwezig' melden
Collectieve capaciteit aanpassen
Uren van resource aanpassen op een bepaalde dag.
Medewerkers die een avondje doorwerken, of een machine die een aantal uur onderhoud heeft? De capaciteit van je resources pas je makkelijk aan in de kalender van vPlan.
- Ga naar de kalenderweergave van vPlan
- Zorg ervoor dat je resources zichtbaar zijn op het planbord. Zie je je resources niet? Druk dan op de sneltoets R om ze te tonen
- Klik op het resource icoontje waarvan je de capaciteit wilt aanpassen, op de dag waarop je de capaciteit wilt aanpassen
- Pas de uren aan in het invoerveld. De invoer wordt direct opgeslagen en je ziet het in de capaciteitsberekening direct doorgevoerd worden.
Resource verplaatsen naar andere dag
Heb je een collega die flexibel werkt, en een parttime dag wilt omruilen om je uit de brand te helpen? Regel dit eenvoudig in je planbord door de capaciteit te verplaatsen.
- Ga naar de kalenderweergave van vPlan
- Zorg ervoor dat je resources zichtbaar zijn op het planbord. Zie je je resources niet? Druk dan op de sneltoets R om ze te tonen.
- Sleep het resource icoontje van desbetreffende resource naar de dag dat je hem wilt verplaatsen en zet hem tussen de andere resources. Zie onderstaande visualisatie:
Resource verplaatsen naar andere fase
Wanneer je te maken hebt met flexibele resources die inzetbaar zijn op meerdere fasen in je proces, dan kun je hier eenvoudig mee schuiven in je planbord.
| Let op: het is afhankelijk van de inrichting van je planbord of een resource te verplaatsen is naar een andere fase. Hiervoor moet de resource wel gekoppeld zijn aan de fase. Hoe je een resource kunt koppelen aan een fase lees je op: Resource koppelen aan fase. |
Als de inzet van de resource aan de fase incidenteel is, kun je de resource voor 0% koppelen aan de fase. Bijvoorbeeld: je hebt een medewerker die vooral in de fase productie werkt, maar af en toe kan bijspringen in de fase assemblage als dit nodig is. Bij zo'n situatie ga je als volgt te werk:
- Ga naar de kalenderweergave van vPlan
- Klik rechts bovenin de kalenderweergave op het puzzelstukje om het te bekijken vanuit het fase overzicht
- Zorg ervoor dat je resources zichtbaar zijn op het planbord. Zie je je resources niet? Druk dan op de sneltoets R om ze te tonen
- Sleep met de muis het resource icoontje naar een andere fase, en op de dag dat je de resource daar ingezet moet worden. Zie onderstaande visualisatie:
Resource 'Afwezig' melden
Een machine moet onderhouden worden, en een collega heeft recht op verlof. Je kunt dit in vPlan eenvoudig registreren. Hiervoor is een apart helpartikel beschikbaar die je hier kunt vinden.
Collectieve capaciteit aanpassen
Maak je gebruik van collectieve capaciteit? Ook dan pas je eenvoudig je capaciteit aan in de planning. Je hebt niet te maken met individuele personen of machines, maar met FTE's en uren. Zie ook het helpartikel Planbord: Capaciteit voor uitleg over de verschillende types capaciteit.
- Ga naar de kalenderweergave van vPlan
- Klik rechts in de kalenderweergave op 'Fasen'
- Naast iedere weekdag zie je een bolletje staan. Dit bolletje vult zich met de dagcapaciteit. Als je er op klikt zie je hoe je bezetting is per fase. Het getal geeft het aantal resources aan. Door de aantallen aan te passen, verleg je je capaciteit naar wens.
