Met formule velden kun je eenvoudig berekeningen maken tussen vrije velden in je lijstweergave. Van numerieke-, datum- tot tekstvelden. Bepaal automatisch zaken als de kosten van een nieuwe bestelling of het verschil tussen twee datumvelden.
Om gebruik te maken van formules zul je dus ook gebruik moeten maken van vrije velden in je planbord. Hoe vrije velden werken lees je op: Planbord: Extra velden
Hoe werkt het?
Met de formule velden kun je berekeningen maken met zowel eenvoudige als ook geavanceerde functies. En dit op basis van je vrije velden in de lijstweergave. We zullen aan de hand van een simpel voorbeeld de kracht van formules laten zien.
Stel voor: het bedrijf Vloer & Co legt vloeren en willen snel de totaalprijs berekenen van een opdracht. Ze hebben het extra veld voor "aantal vierkante meters" en het veld "prijs per vierkante meter". Met het formule veld kun je deze velden samen vermenigvuldigen om de totale "kosten" of "budget" te krijgen.
Het uitgangspunt is de lijstweergave, waarin je jouw vrije velden ''Aantal m2'' en ''Prijs m2'' toont met de functie Toevoegen kolommen in lijstweergave
Deze velden wil je met elkaar vermenigvuldigen om tot je totaalprijs te komen. Ook hiervoor gebruik je de knop om een kolom toe te voegen aan je lijstweergave. 
Vervolgens kies je niet een kolom, maar een formule:
In het daaropvolgende scherm bepaal je links bovenin met welke vrije velden je een formulie wilt maken.
De velden die je wilt gebruiken in je formule kun je aanklikken.
Let op: In dit blokje worden de vPlan vrije velden getoond die bij jou zijn ingericht. Je kunt echter ook formules maken op basis van vPlan velden, zoals Titel, Startdatum, Einddatum, enz. Welke velden mogelijk zijn en hoe je ze in een formulie moet gebruiken, lees je onderin dit help artikel.
Onder de vrije velden zie je alle beschikbare functies, ook deze kun je aanklikken:
Aan de rechterkant van het scherm, geef je je formule een naam en sla op.
Als je op SAVE hebt geklikt, zie je dat er een nieuwe kolom aan je lijstweergave is toegevoegd met je nieuwe formule:
Wanneer je op de kolomtitel klikt kun je de formule of de naam van de kolom wijzigen.
Tip: De vPlan formules zijn gebaseerd op Excel functie. Wil je per functie precies weten wat de functie inhoudelijk doet? Lees dan hier meer!
Vaste vPlan velden die je kunt gebruiken in formules:
| Te gebruiken naam in formule: | vPlan veld: |
| CollectionName | Naam/titel van een collectie |
| CollectionDescription | Omschrijving van een collectie |
| CollectionStart | Startdatum van de eerste kaart in een collectie kaartjes |
| CollectionEnd | Einddatum van de laatste kaart in een collectie kaartjes |
| CollectionDueDate | Vervaldatum van een collectie |
| CardName | Naam/titel van een kaartje |
| CardDescription | Omschrijving van een kaartje |
| CardStart |
Startdatum van een kaartje |
| CardEnd | Einddatum van een kaartje |
| CardDaysActive | |
| CardDaysDiff | |
| CardPosition | Positie/prioriteit van kaartje op het planbord |
| CardStatusName | Status van een kaartje |
| CardStageName | Fase waarop het kaartje zich bevindt |
| CardTime | Totale geschatte tijd op een kaartje |
| CardTimeRemaining | Totale resterende tijd op een kaartje |
| CardTimeTracked | Totale geregistreerde tijd op een kaartje |
| CardCreatedAt | Aanmaakdatum en tijdstip van een kaartje |
| CardUpdatedAt | Datum en tijdstip van laatste wijziging op een kaartje |