In dit artikel wordt de integratie van de Projectmanagement module uit Exact Online toegelicht. Binnen vPlan kennen wij de volgende opties:

- Project
- Project General
- Projecten Hours per Type
- WBS Deliverables
- WBS Deliverables Flat
- WBS Main

Met onze integratie halen wij alle types projecten op: vaste prijs, nacalculatie, niet factureerbaar en vooruitbetaald.

Ter voorbereiding geven we hier alvast een aantal kanttekeningen:

- Enkel actieve projecten worden opgehaald.
- WBS Deliverables en WBS Deliverables Flat kunnen nooit tegelijk aanstaan.
- WBS activiteiten dienen een standaard uursoort te bevatten om als activiteit aan een collectie te worden gekoppeld.
- Kostenposten worden als artikel aan een collectie gekoppeld.
- Van dezelfde activiteiten wordt de totale som aan uren gekoppeld aan een collectie.
- Waarschuwing uren overschreden wordt vanuit Exact Online niet gekoppeld aan het kaartje in vPlan.

Het project wordt enkel getoond in werkorder en verkooporders. Hiervoor zal nooit een apart planbaar kaartje worden aangemaakt. Middels geavanceerd zoeken kan op een project gezocht worden, waarbij alle verkoop- en/of werkorders getoond worden:

Zoals de naam al zegt, worden algemene projecten hierbij opgehaald. Dit zijn projecten die niet het budgettype WBS of Uren per Uursoort hebben. Vanuit de algemene projecten worden de volgende gegevens gebruikt in vPlan:

Vanuit de module Projecten worden alle projecten met budgettype Uren per uursoort opgehaald met een lege einddatum of een einddatum in de toekomst. Vanuit het project worden de volgende gegevens vanuit de projectkop gebruikt in vPlan:

Naast de projectkop gegevens worden ook de bijbehorende projectregels opgehaald. Alleen uursoorten worden als activiteit in vPlan gekoppeld aan een collectie. Uursoorten zijn artikelen met eenheid tijd:

​

Hierbij worden alle deliverables onder een project opgehaald. Voor alle aanwezige deliverables zal een apart plankaartje worden aangemaakt. Vanuit het project worden de volgende gegevens vanuit de projectkop gebruikt in vPlan:

Naast de projectkop gegevens worden ook de bijbehorende activiteiten/kostenposten opgehaald. Alleen activiteiten met een uursoort worden gekoppeld als activiteit in een collectie.

​
​

Hierbij worden alle deliverables onder een project platgeslagen. Alle aanwezige deliverables worden samengevoegd in één collectie. Vanuit het project worden de volgende gegevens vanuit de projectkop gebruikt in vPlan:

Naast de projectkop gegevens worden ook de bijbehorende activiteiten/kostenposten opgehaald. Alleen artikelen met eenheidsomschrijving Hours/Uren worden gekoppeld als activiteit in een collectie:

Hierbij wordt alleen de kop van WBS projecten opgehaald. Alleen alle deliverables worden opgehaald uit de eerste laag. Vanuit het project worden de volgende gegevens vanuit de projectkop gebruikt in vPlan:

Naast de projectkop gegevens worden ook de bijbehorende activiteiten/kostenposten opgehaald. Alleen activiteiten met een uursoort worden gekoppeld als activiteit in een collectie: