Zapier is een populair integratieplatform waarmee vPlan-gebruikers zelf integraties kunnen bouwen tussen vPlan en verschillende andere platforms die beschikbaar zijn binnen het Zapier-platform.
Let op
Om zaps te creëren moet je in bezit zijn van een vPlan account en een Zapier account. Nog geen Zapier account? Maak hier je Zapier account aan.
vPlan biedt triggers en actions aan op het Zapier platform. Dit betekent dat wij vPlan-gebruikers het mogelijk maken om met meer dan 2.000 apps te koppelen.
Elke connectie die je binnen Zapier maakt, wordt een zap genoemd. Een zap bestaat uit een trigger en een action. Een trigger is een gebeurtenis die zorgt dat een connectie gestart wordt. Bijvoorbeeld de gebeurtenis wanneer een kaartje in vPlan is aangemaakt. De trigger zorgt ervoor dat er een vervolg actie plaatsvindt: de action. De actie maakt de zap compleet.
vPlan triggers
Attached or detached label on a card
Deze trigger zorgt ervoor dat een automatische actie uitgevoerd wordt in een gekoppelde app naar keuze, zodra je in vPlan aan een kaartje een label toevoegt of verwijdert.
Als een label wordt toegevoegd of verwijderd in vPlan, dan actie in andere app
Als je deze trigger instelt, kies je of het gaat om een trigger op basis van een toegevoegd label, een verwijderd label, of beide.
Attached or detached resource on a card
Deze trigger zorgt ervoor dat een automatische actie uitgevoerd wordt in een gekoppelde app naar keuze, zodra je in vPlan aan een kaartje een resource toevoegt of verwijdert.
Als een resource wordt toegevoegd of verwijderd in vPlan, dan actie in andere app
Als je deze trigger instelt, kies je of het gaat om een trigger op basis van een toegevoegde resource, een verwijderde resource, of beide.
New or changed card
Deze trigger zorgt ervoor dat een automatische actie uitgevoerd wordt in een gekoppelde app naar keuze, zodra je in vPlan een kaartje aanmaakt, wijzigt of verwijdert
Als een kaartje wordt gemaakt, gewijzigd of verwijderd in vPlan, dan actie in andere app
Als je deze trigger instelt, kies je of het gaat om een trigger op basis van een nieuw kaartje, een gewijzigd kaartje, een verwijderd kaartje, of meerdere van deze opties.
New or changed collection
Deze trigger zorgt ervoor dat een automatische actie uitgevoerd wordt in een gekoppelde app naar keuze, zodra je in vPlan een collectie aanmaakt, wijzigt of verwijdert
Als een collectie wordt gemaakt, gewijzigd of verwijderd in vPlan, dan actie in andere app
Als je deze trigger instelt, kies je of het gaat om een trigger op basis van een nieuwe collectie, een gewijzigde collectie, een verwijderde collectie, of meerdere van deze opties.
New or changed comment
Deze trigger zorgt ervoor dat een automatische actie uitgevoerd wordt in een gekoppelde app naar keuze, zodra je in vPlan een reactie plaatst, wijzigt of verwijdert
Als een reactie wordt geplaatst, gewijzigd of verwijderd in vPlan, dan actie in andere app
Als je deze trigger instelt, kies je of het gaat om een trigger op basis van een nieuwe reactie, een gewijzigde reactie, een verwijderde reactie, of meerdere van deze opties.
New card on backlog
Deze trigger zorgt ervoor dat een automatische actie uitgevoerd wordt in een gekoppelde app naar keuze, zodra je in vPlan een kaart aanmaakt in de backlog.
Als kaart wordt toegevoegd in backlog van vPlan, dan actie in andere app
Als je deze trigger instelt, moet je ook instellen voor welk planbord de trigger geldt, aangezien je in vPlan per planbord een eigen backlog kunt hebben.
vPlan actions
Create activity
Wanneer deze actie uitgevoerd wordt door een ingestelde Zapier trigger uit een andere app, zorgt het ervoor dat er een nieuwe activiteit toegevoegd wordt aan vPlan.
Bij het configureren van deze actie kun je de volgende keuzes instellen:
Code
Bepaal op basis van welk gegeven uit de gekoppelde app de code van de nieuw toegevoegde activiteit gevuld moet worden.Description
Bepaal op basis van welk gegeven uit de gekoppelde app de omschrijving van de nieuw toegevoegde activiteit gevuld moet worden.Resource type
Kies hier door welk type resource deze activiteit uitgevoerd moet worden, machine, medewerker of ruimte.Default duration
Bepaal op basis van welk gegeven uit de gekoppelde app de standaard tijdsduur van de nieuw toegevoegde activiteit gevuld moet worden.
Create resource
Wanneer deze actie uitgevoerd wordt door een ingestelde Zapier trigger uit een andere app, zorgt het ervoor dat er een nieuwe resource toegevoegd wordt aan vPlan.
Bij het configureren van deze actie kun je de volgende keuzes instellen:
Name
Bepaal op basis van welk gegeven uit de gekoppelde app de naam van de nieuw toegevoegde resource gevuld moet worden.Description
Bepaal op basis van welk gegeven uit de gekoppelde app de omschrijving van de nieuw toegevoegde resource gevuld moet worden.Type
Kies hier welk type resource dit moet zijn, machine, medewerker of ruimte.Start date
Bepaal op basis van welk gegeven uit de gekoppelde app de startdatum van de nieuw toegevoegde resource gevuld moet worden.End date
Bepaal op basis van welk gegeven uit de gekoppelde app de einddatum van de nieuw toegevoegde resource gevuld moet worden.Avatar
Bepaal op basis van welk gegeven uit de gekoppelde app de afbeelding van de nieuw toegevoegde resource gevuld moet worden.Color hex
Bepaal als alternatief van een foto de kleur van de nieuw toegevoegde resource.Rooster per dag
Vul het rooster van de nieuw toegevoegde resource toe door per dag de gewenste hoeveelheid uren aan te geven.
Create a card on backlog
Wanneer deze actie uitgevoerd wordt door een ingestelde Zapier trigger uit een andere app, zorgt het ervoor dat er een nieuwe kaart in vPlan aan de backlog wordt toegevoegd.
Bij het configureren van deze actie kun je de volgende keuzes instellen:
Name
Bepaal op basis van welk gegeven uit de gekoppelde app de titel van de nieuw toegevoegde kaart gevuld moet worden.Description
Bepaal op basis van welk gegeven uit de gekoppelde app de omschrijving van de nieuw toegevoegde kaart gevuld moet worden.Due date
Bepaal op basis van welk gegeven uit de gekoppelde app de vervaldatum van de nieuw toegevoegde kaart gevuld moet worden.Board
Bepaal voor welk planbord deze actie ingesteld moet worden
Na het instellen van je planbord, worden ook de vrije velden van vPlan voor dat planbord opgehaald en configureerbaar. Deze vrije velden kun je automatisch laten vullen met informatie uit de gekoppelde app:
Create a card on planboard
Wanneer deze actie uitgevoerd wordt door een ingestelde Zapier trigger uit een andere app, zorgt het ervoor dat er een nieuwe kaart op een vPlan bord gepland wordt.
Bij het configureren van deze actie kun je de volgende keuzes instellen:
Name
Bepaal op basis van welk gegeven uit de gekoppelde app de titel van de nieuw toegevoegde kaart gevuld moet worden.Description
Bepaal op basis van welk gegeven uit de gekoppelde app de omschrijving van de nieuw toegevoegde kaart gevuld moet worden.Due date
Bepaal op basis van welk gegeven uit de gekoppelde app de vervaldatum van de nieuw toegevoegde kaart gevuld moet worden.Board
Bepaal voor welk planbord deze actie ingesteld moet worden.
Tip
Na het kiezen van je planbord worden alle vrije velden van dat planbord ook configureerbaar. Deze kun je automatisch laten vullen op basis van informatie uit je gekoppelde app.
Start
Bepaal op basis van welk gegeven uit de gekoppelde app, de startdatum van de nieuw geplande kaart gevuld moet worden.End
Bepaal op basis van welk gegeven uit de gekoppelde app, de einddatum van de nieuw geplande kaart gevuld moet worden.Stage
Bepaal op welke fase van je planbord de nieuw geplande kaart gepland moet worden.
