Met de agenda link functionaliteit in vPlan kun je automatisch je geplande werk bekijken in je eigen agenda, zoals Google Calendar, Microsoft Outlook of Apple Agenda. Je agenda wordt automatisch bijgewerkt met alles wat je in je planning hebt staan.

Ga in vPlan naar de weergave waarvan je je planning in je agenda wilt zien, en klik nogmaals op de naam van de weergave.

Klik bovenin op het tabblad Agenda link. Zet hier de schakelaar aan om de agenda link te activeren. Zodra je dat doet, wordt er een unieke link aangemaakt.

Deze link gebruik je om je te abonneren in je agenda-app. De inhoud van je planning wordt dan automatisch gesynchroniseerd naar je agenda.

Open Google Calendar in je browser. Aan de linkerkant klik je bij Andere agenda’s op het plusteken en kies je vervolgens voor Via URL. Plak hier de agenda-link vanuit vPlan en bevestig. De weergave wordt meteen toegevoegd en blijft automatisch up-to-date.

Open Outlook, in de web- of desktopversie, en ga naar de agendaweergave. Klik op Agenda toevoegen en kies daarna Van internet. Plak de link uit vPlan in het veld, geef eventueel een herkenbare naam en sla op. Je vPlan-planning verschijnt nu automatisch in je agenda.

Op je Mac open je de Agenda-app. In de menubalk kies je voor Archief en daarna voor Nieuwe agenda-abonnement. Plak de vPlan link, klik op Abonneer en stel eventueel een naam, kleur en update frequentie in. Klik op OK om te bevestigen.

Gebruik je iCloud, dan verschijnt de agenda ook automatisch op je iPhone of iPad. Wil je het abonnement rechtstreeks op je iOS-apparaat toevoegen? Ga dan naar Instellingen, kies Agenda, daarna Accounts, tik op Voeg account toe, kies Andere en vervolgens Voeg agenda-abonnement toe. Plak de link om de koppeling te voltooien.

Wil je weten welke agenda abonnementen er binnen je organisatie actief zijn, of wil je er eentje verwijderen? Ga dan in vPlan naar Configuratie. Vervolgens ga je in de linker menubalk naar Beveiliging en kies je het tabblad Agenda link. Hier zie je per gebruiker wie zich heeft geabonneerd op welke weergave, inclusief de bijbehorende link en de aanmaakdatum. Als beheerder kun je hier ook eenvoudig een abonnement verwijderen via het prullenbak-icoon.

Een agenda abonnement is alleen-lezen. Je kunt dus geen wijzigingen maken vanuit je agenda zelf — alle aanpassingen doe je in vPlan. Zolang de link actief is, blijft je agenda automatisch gesynchroniseerd.

Gebruik je Apple Agenda? Dan kun je bij het toevoegen van het abonnement instellen hoe vaak de agenda wordt bijgewerkt. Bij Google Calendar en Outlook wordt dit automatisch bepaald door de aanbieder; je kunt dit daar niet handmatig instellen.

Werk je met meerdere weergaven? Dan kun je per weergave een aparte agenda-link aanmaken en toevoegen.