Tijdsregistratie in een belangrijk aspect binnen vPlan. Het geeft jou en je team inzicht in de voortgang van je werk. Je leert van het verleden en je kunt anticiperen op de toekomst.
vPlan heeft een uitgebreide analyse op tijdsinschatting en tijdsregistratie van uitgevoerde planning.
Om analyse op tijd succesvol te maken, is het belangrijk dat de tijdsregistratie eenvoudig uitgevoerd kan worden. Gelukkig is dit in vPlan een fluitje van een cent!
Dit artikel is onderverdeeld in drie onderdelen. Klik hieronder op het gewenste onderdeel om direct door te gaan.
1. Tijd registreren op activiteiten
2. Tijd registreren met start- stopsysteem
3. Handmatig tijd invoeren
4. Overzicht van lopende timers en geregistreerde tijd
1. Tijd registreren op activiteiten
Het registreren van tijd doe je op werk wat je moet uitvoeren. De taken die je moet uitvoeren kun je in vPlan Go vinden. Dit kan in het Dashboard van de app, of in het taken overzicht. Hoe je eenvoudig je werkt inzichtelijk krijgt kun je lezen in het artikel Dashboard en navigeren en het artikel Taken
1. Open de plan kaart waarop je tijd wilt registreren.
2. Druk onderin de pagina op Activiteiten
Je wordt nu naar de activiteiten pagina gestuurd. Hierop zijn een of meerdere activiteiten zichtbaar. In dit scherm zie je de ingeschatte tijd en resterende tijd bij de activiteit.
2. Tijd registreren met start- stopsysteem
Wanneer je tijd wilt registreren door middel van een stopwatch systeem, kun je drukken op de blauwe Play-button. De tijd zal direct starten met lopen. Je ziet live een klok lopen met de verstreken tijd.
Tip: Je hoeft de app niet open te houden als de tijdsregistratie loopt. Je kunt de app sluiten en de tijdsregistratie zal op de achtergrond blijven lopen.
Wanneer je klaar bent met je activiteit, kun je via twee manieren de tijd weer stoppen.
Je kunt de kaart weer opzoeken in je takenlijst, de activiteit openen en op de Stop-button klikken om de tijdsregistratie te stoppen. De tijd wordt automatisch opgeslagen. Er is echter ook een snellere manier. In de menubalk van vPlan Go worden alle lopende tijdsregistraties bijgehouden in het overzicht Timers.
Het rode bolletje met een getal erin geeft aan dat er actieve timers zijn (in dit geval 2).
Wanneer je op dit menu item klikt, kom je in een pagina terecht waar al je lopende tijdsregistraties in te zien zijn.
In dit overzicht kun je op de Stop-button klikken naast de tijdregistratie om de tijd te stoppen en vast te leggen. Je hoeft dus niet iedere keer de kaart in je planning op te zoeken om de tijdsregistratie te stoppen. Hiervoor kun je naar het overzicht Timers.
3. Handmatig tijd invoeren
Het kan iedereen overkomen. Je bent begonnen aan een taak en na een tijdje kom je erachter dat je de tijdsregistratie niet hebt gestart. Gelukkig kun je in vPlan Go ook handmatig tijd invoeren.
Ook hiervoor moet je eerst de taak opzoeken waar het om gaat. De taken die je moet uitvoeren kun je in vPlan Go vinden via het Dashboard van de app, of in het taken overzicht. Hoe je eenvoudig je werkt inzichtelijk krijgt kun je lezen in het artikel Dashboard en navigeren en het artikel Taken
1. Open de plan kaart waarop je tijd wilt registreren.
2. Druk onderin de pagina op Activiteiten.
Je wordt nu naar de activiteiten pagina gestuurd. Hierop zijn een of meerdere activiteiten zichtbaar. In dit scherm zie je de ingeschatte tijd en resterende tijd bij de activiteit.
In plaats te drukken op de Play-button druk je nu op de groene knop Add manual time. Je krijgt nu het volgende scherm te zien:
De circel visualiseert een klok. Door je vinger of duim op het groene rondje te plaatsen (die op 12 uur staat) en klokgewijs met de klok mee te bewegen voer je handmatig tijd in.
Als je niet op de minuut nauwkeurig hoeft te registreren kun je ook gebruik maken van de grijze +30 min of -30 min knoppen om makkelijk steeds een half uur bij je tijdregistratie op te tellen.
Een combinatie van beide methodes is ook mogelijk.
Wanneer je klaar bent met je tijdsregistratie, druk je rechts bovenin op Done.
Wanneer je niet met deze klok wil werken kun je midden op de pagina op het blauwe potlood-icoontje klikken. Je wordt doorgestuurd naar een formulier waar je op verschillende manieren je tijd handmatig kunt invoeren.
In dit scherm kun je op verschillende manieren tijd invoeren. Wanneer je op Total time klikt kun je handmatig een tijdsduur invullen. Je kunt echter ook een tijdspanne (van / tot) invoeren door je startdatum en tijdstip en einddatum en tijdstip in te voeren. vPlan rekent de tussenliggende tijd uit en wanneer je op Done drukt is je tijdsregistratie opgeslagen.
4. Overzicht van lopende timers en geregistreerde tijd
In de menubalk van vPlan Go worden alle lopende tijdsregistraties bijgehouden in het overzicht Timers.
Het rode bolletje met een getal erin geeft aan dat er actieve timers zijn (in dit geval 2).
Wanneer je op dit menu item klikt, kom je in een pagina terecht waar al je lopende tijdsregistraties in te zien zijn.
In dit overzicht kun je op de Stop-button klikken naast de tijdregistratie om de tijd te stoppen en vast te leggen. Je hoeft dus niet iedere keer de kaart in je planning op te zoeken om de tijdsregistratie te stoppen. Hiervoor kun je naar het overzicht Timers.
Onder de lopende tijdsregistraties vind je ook eerder geregistreerde tijd. Wil je de tijd aanpassen? Dat kan door bij de geregistreerde tijd op de regel te drukken. Je wordt direct doorgestuurd naar de tijdsregistratie die je al had ingevoerd. Je kunt deze vervolgens wijzigen en opslaan.