Sie teilen Ihre Planung gerne mit Ihren Kollegen. Mit vPlan können Sie Ihre Kollegen schnell und einfach einladen. So können auch sie vPlan und die mobile App vPlan Go nutzen!
Um einen neuen Benutzer einzuladen, gehen Sie zur Konfiguration, indem Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol klicken. Wählen Sie anschließend in der linken Seitenleiste den Menüpunkt Benutzer. Klicken Sie oben rechts auf die grüne Schaltfläche Benutzer einladen.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kollegen eingeben können. Tippen Sie die E-Mail-Adresse ein und drücken Sie die Enter-Taste. Möchten Sie mehrere Benutzer gleichzeitig einladen? Geben Sie nach der ersten E-Mail-Adresse ein Komma ein und tippen Sie anschließend die nächste Adresse. Nachdem Sie die Enter-Taste gedrückt haben, können Sie die Rolle und die Sprache des Benutzers auswählen.
Sie können Ihrem Kollegen folgende Rollen zuweisen: Admin, Manager, Organiser, Member oder Guest. Lesen Sie dazu den Hilfeartikel Rollen und Benutzerrechte, um zu erfahren, welche Berechtigungen jede Rolle hat und welche Funktionen der Benutzer im Planboard ausführen kann.
Nachdem Sie Rolle und Sprache gewählt haben, klicken Sie auf Einladen, um den Kollegen einzuladen. Ihr Kollege erhält eine E-Mail mit den Informationen zur Aktivierung seines Accounts. Sobald dies erledigt ist, kann er vPlan ebenfalls nutzen.
Tipp
Weitere Informationen zur Benutzerverwaltung finden Sie im Abschnitt Benutzerverwaltung.