Dit artikel beschrijft de werking van de specifieke automatisering ''Wanneer kaart wordt aangemaakt in fase iets, voeg activiteit iets toe''.
Ben je op zoek naar uitleg over wat een Automatisering is en waar je ze instelt? Kijk dan gerust in het artikel Hoe werken Automatiseringen?
Hoe werkt deze automatisering?
Met de automatisering ''Wanneer kaart wordt aangemaakt in fase iets, voeg activiteit iets toe'' kun je ervoor zorgen dat je niet meer activiteiten handmatig hoeft toe te voegen wanneer je een kaartje aanmaakt.
Deze automatisering is vooral handig wanneer je in je planbord een fase hebt waarin eigenlijk altijd dezelfde activiteit plaatsvindt.
De parameters die je instelt zijn fasen en activiteiten. Bij fasen kies je voor welke fase van je planbord de automatisering geldt, en bij activiteiten kies je welke activiteit automatisch toegevoegd moet worden aan een plankaartje zodra je deze aanmaakt in de gekozen fase.
Voorbeeld:
Een productiebedrijf heeft een afdeling Assemblage, die ook als fase in vPlan is ingericht. Op de afdeling Assemblage vindt altijd de activiteit Assembleren plaats. Dit willen ze dus niet handmatig hoeven invoeren bij het plannen.
Je stelt in dat voor kaartjes die aangemaakt worden in de fase Assemblage, automatisch de activiteit Assembleren wordt toegevoegd.
Tip: Heeft de activiteit op de fase ook altijd dezelfde bewerkingstijd? Dan kun je ook een standaard tijd instellen in de activiteit. Meer informatie hierover lees je in het artikel: Activiteiten aanmaken