Wanneer je een taak opent vanuit het Dashboard, Taken pagina of het Notificatiescherm zie je alle detailinformatie van de plankaart. In de geopende plankaart kun je ook gegevens aanpassen. Zo kun je de status aanpassen, velden invullen, foto's of bijlagen toevoegen en berichten plaatsen. Alles wat je aanpast correspondeert direct met de planning op de webversie van vPlan.
Klik op een van onderstaande links om direct door te gaan naar de informatie die je zoekt.
1. Legenda
2. Titel en omschrijving aanpassen
3. Plan- en vervaldatum wijzigen
4. Extra velden invullen
5. Status aanpassen
6. Labels aanpassen
7. Bijlagen toevoegen
8. Berichten plaatsen
9. Activiteiten inzien
10. Gebeurtenissen
11. Kaartje volgen
1. Legenda
In onderstaande twee afbeeldingen zijn alle functies genummerd. Onder de afbeeldingen wordt uitgelegd wat deze functies inhouden.
Deel 2.
1. Terugknop. Hiermee ga je terug naar de voorgaande pagina en sluit je de kaart.
2. Status. De kleur en naam van de status waarin de kaart zich bevindt.
3. Titel en omschrijving van de kaart.
4. Deze sectie toont planinformatie van de kaart, zoals de naam van het planbord, de naam van de fase waarin de kaart gepland is en de plandatums.
5. Extra velden: Afhankelijk van de inrichting van je planbord kunnen hier vrij in te vullen Extra velden worden getoond. Wanneer je aan de rechterkant op het potlood icoontje klikt kun je de vrije velden invullen.
6. Resources: Hier wordt getoond aan welke resource(s) de kaart is toegewezen.
7. Comments: Hier worden berichten van jou en van andere gebruikers getoond. Je kunt er op klikken om de hele communicatie historie te lezen.
8. Bijlagen. Hier vind je alle bijlagen die aan de kaart zijn toegevoegd.
9. Bijlagen toevoegen. Als je op deze button klikt, kun je direct een foto maken, een foto of bestand uploaden.
10. Activiteiten. Door op activiteiten te klikken kun je zien welke activiteiten aan deze kaart gekoppeld zijn.
11. Bericht plaatsen. Via het veld onderin de kaart kun je een bericht achterlaten. Door op de @ te klikken kun je direct een collega noemen in je bericht.
2. Titel en omschrijving aanpassen
vPlan gebruikers met de rol Administrator of Planner kunnen de titel en omschrijving van een plankaart aanpassen in vPlan Go.
Wanneer je in de app een plankaart geopend hebt kun op de titel drukken. Je kunt direct met je toetsenbord een aanpassing doorvoeren. Zodra je het toetsenbord sluit met de ''Gereed''.
Ook de omschrijving (onder de naam van de kaart) kun je aanpassen. Druk op het gebied waar de omschrijving staat. Een nieuw venster wordt geopend waar je een omschrijving kunt typen bij je plankaart.
Druk op ''Bewaar'' om je omschrijving op te slaan:
3. Plan- en vervaldatum wijzigen
vPlan gebruikers met de rol Administrator of Planner kunnen de plandatum en vervaldatum van een kaart aanpassen in vPlan Go.
Wanneer je in vPlan Go een kaart geopend hebt zie je in de bovenste sectie de datums ''Gepland'' en ''Vervaldatum''.
Als je op een van deze datums drukt opent een kalender waarmee je de datum kunt veranderen.
Druk op een datum en sluit de kalender met het kruisje. De nieuwe datum wordt direct opgeslagen.
Tip: Bij de datum ''Gepland'' kun je een doorlooptijd aangeven met een start- en einddatum. Dit doe je door eerst de startdatum te selecteren, en daarna een einddatum:
Tip: Wanneer je kiest voor de optie ''Leeg'' dan wordt de huidige plandatum gewist. Deze kaart wordt dan niet meer getoond op een kalenderdag in je planning.
4. Extra velden invullen
Wanneer in je vPlan omgeving extra velden zijn ingericht kun je deze invullen en/of wijzigen in vPlan Go. Dit doe je door rechts van de vrije velden op het potlood icoontje te klikken.
Je wordt doorgestuurd naar een formulier waar alle vrije velden onder elkaar getoond worden. Je kunt op een veld klikken om het in te vullen of te wijzigen. Klik vervolgens rechts bovenin op Opslaan.
De velden die je kunt invullen zijn afhankelijk van de inrichting van vPlan. Als je hier vragen over hebt kun je contact opnemen met de vPlan Administrator binnen je organisatie.
Tip: Sommige velden hebben een speciale functie en zijn direct klikbaar als je een kaart bekijkt. Een adresveld zorgt ervoor dat je navigatie op je telefoon opgestart wordt, en een telefoonnummer veld kan direct een telefoongesprek beginnen wanneer je er op klikt. Kijk voor meer informatie op: Planbord: Extra velden
5. Status aanpassen
Wanneer je een kaart geopend hebt zie je de status van de taak. Er is niets mooier dan een taak kunnen afronden, en dit gaat in vPlan Go met een druk op de knop. Halverwege de kaart informatie zie je de status:
Wanneer je op de status drukt verschijnt er een pop-up scherm waarin je de status kunt aanpassen en opslaan.
De aangepaste status is direct zichtbaar nadat je hebt opgeslagen.
6. Labels toevoegen en wijzigen
Als je de rol Administrator of Planner hebt in vPlan, dan kun je in de app ook labels aanpassen. Druk op het gebied in de labels sectie van een kaartje.
Selecteer een of meerdere labels om deze aan de kaart toe te voegen. Je selectie wordt direct opgeslagen.
Druk nogmaals op een label om hem uit te schakelen.
7. Bijlagen toevoegen
In de bijlagen sectie van de kaart zie je alle foto's en bestanden die toegevoegd zijn. Je kunt er eenvoudigweg op drukken om ze te bekijken. Uiteraard kun je in vPlan Go ook zelf bestanden toevoegen of zelfs ter plaatse foto's maken. Druk hiervoor op de button om bijlagen toe te voegen.
Bij het toevoegen van een bijlage heb je de keuze om direct een foto te maken, of een bestaande foto te uploaden. Daarnaast is het ook mogelijk om andere bestanden te plaatsen. Hierin is nagenoeg alles mogelijk. Of het nou Word, Excel, PDF, of E-mail bestanden zijn. Alles is mogelijk om je vPlan kaart van informatie te voorzien.
8. Berichten plaatsen
Communiceren met je team is in vPlan erg belangrijk. Als je op locatie bent kun je je collega's directe op de hoogte houden van de actuele stand van zaken. Een bericht plaatsen is zo gepiept.
Wanneer je in vPlan Go een kaart geopend hebt, zie je altijd onderaan een chat venster staan.
Wanneer je hier in het chatvenster drukt, opent direct het chat overzicht en je toetsenbord waarin je een bericht kunt typen.
Tip: Wanneer je op het @ icoontje aan de rechter kant klikt kun je direct een van je teamgenoten ''noemen'' in een reactie. Wanneer je iemand noemt in een reactie, krijgt hij/zij direct een notificatie. Hiermee ben je ervan verzekerd dat het bericht niet over het hoofd gezien wordt.
Het laatst verstuurde bericht wordt ook in de kaart getoond
9. Activiteiten inzien
Activiteiten zijn het werk wat je moet uitvoeren.
Als je in vPlan werkt met activiteiten en tijdsinschattingen dan kun je deze onderin de kaart vinden in vPlan Go.
Als je op de Activiteiten knop klikt, word je doorgestuurd naar de pagina waarin een of meerdere activiteiten vermeld worden.
De informatie die je hier te zien krijgt is de naam van de Activiteit, de ingeschatte tijd en de resterende tijd. Via dit scherm kun je eenvoudig tijd registreren. Voor meer informatie over tijdsregistratie kun je terecht in het daarvoor bestemde helpartikel: Tijd registreren