Naast de standaard notificaties van vPlan kun je in het automatiseringscentrum zelf notificaties configureren.
Hierin zijn verschillende opties mogelijk die de notificatie ''triggeren''.
Zoals altijd, kun je met deze automatiseringen geheel zelf bepalen welke voorwaarden van toepassing zijn, en naar welke gebruikers de automatisering verstuurd wordt.
De bovengenoemde automatiseringen worden in dit artikel uitvoerig toegelicht met voorbeeld situaties.
Handig:
Voor standaard vPlan notificaties kun je terecht op: Notificatiecentrum
Als je wilt weten wat automatiseringen zijn en hoe je deze kunt instellen, ga dan naar: Hoe werken Automatiseringen?
1. Notificatie wanneer een label wordt toegevoegd.
Wanneer je een notificatie wil versturen als een label wordt toegevoegd aan een kaart dan kun je een van deze automatiseringen instellen:
Het enige verschil tussen deze twee automatiseringen is het type ontvanger. Je kunt ervoor kiezen om de notificaties naar alle volgers van een kaart te sturen, of je kunt ervoor kiezen om zelf een selectie te maken van gebruikers die de notificatie moeten ontvangen.
Voorwaarden:
De voorwaarden die je instelt zijn: Label (kies een or meerdere labels waarvoor de automatisering geldt) en Gebruiker (kies een of meerdere gebruikers die de notificatie moeten ontvangen).
Voorbeeld situatie:
Je wil automatisch op de hoogte gehouden worden wanneer een plankaart het label ''Priority'' krijgt. Je stelt de automatisering dan als volgt in:
Tip:
Het notificeren van volgers is goed te combineren met de automatisering: Automatisch volgers toevoegen op basis van toegewezen resource en de automatisering: Automatisch kaartje volgen wanneer een collectie kaartjes is aangemaakt
Meer informatie over de functie ''Kaart volgen'' vind je op: Kaartje volgen
2. Notificatie wanneer een status gewijzigd wordt.
Wanneer je een notificatie wil laten versturen als een andere gebruiker de status van een kaart aanpast, dan kun je de volgende automatisering instellen:
Ook bij deze automatisering is een variant beschikbaar die alle volgers van een kaart notificeert.
Voorwaarden:
De voorwaarden voor het versturen van de notificaties die je kunt instellen zijn Fase (bepaal voor welke fase(n) van het planbord de notificatie van toepassing is), Status (kies bij welke status verandering de notificatie verstuurd moet worden) en User (kies een of meerdere gebruikers die de notificatie moeten ontvangen).
Voorbeeld situatie:
Wanneer de laatste kaart van een opdracht in je proces afgerond wordt, wil je een notificatie ontvangen. Je stelt de automatisering dan als volgt in: