In de backlog is een filter aanwezig. Met het filter kun je het aantal kaartjes in je backlog kleiner en relevant maken voor wat je daadwerkelijk wil plannen.
In de backlog vind je naast het groene button voor het aanmaken van een kaartje een filter icoon.
De makkelijkste manier om snel een kaartje te vinden dat je wilt plannen is door te zoeken. Je kunt zoeken op onder andere de naam, omschrijving of de inhoud van vrije velden. Een zoekopdracht blijft staan totdat je de zoekbalk weer leeg maakt. Zo kun je de zoekbalk ook als een soort filter gebruiken, bijvoorbeeld door te zoeken op een artikel uit je ERP zodat hij standaard alle kaartjes toont met dat artikel. Hiervoor is geavanceerd zoeken ook geschikt (meer informatie, zie: Geavanceerd zoeken).
Wil je standaard de resultaten in je backlog gesorteerd en gefilterd hebben? Dan kun je gebruik maken van het filter in de backlog (trechter icoontje).
Backlog volgorde bepalen:
Je kunt je kaartjes in de backlog sorteren op de volgende criteria:
- Prioriteit (dit is een eigen volgorde in de backlog die je zelf kunt bepalen door kaartjes op een positie te slepen).
- Vervaldatum (hiermee wordt de backlog gesorteerd op vervaldatum van oud naar nieuw).
- Naam (hiermee wordt de backlog alfabetisch gesorteerd op 1 - 9 / A - B).
- Aanmaakdatum (hiermee sorteer je de backlog op de datum waarop de kaart is toegevoegd aan de backlog, waarbij de nieuwste altijd bovenaan staat).
Filteren op periode:
Als je kaartjes voorzien zijn van een vervaldatum dan kun je ook filteren op een periode. Hiermee kun je de backlog overzichtelijk houden door bijvoorbeeld alleen kaartjes te tonen die een vervaldatum hebben die in de komende week of maand liggen (en dus relevanter zijn om te plannen dan kaartjes met een vervaldatum over een jaar).
Filteren op ordertype:
In het onderdeel orders kun je de type orders selecteren om terug te zien in de backlog. Deze optie is alleen beschikbaar als je vPlan geïntegreerd hebt met andere software, bijvoorbeeld ERP of boekhoudingsoftware.
- Productie
- Project
- Inkoop
- Offerte
- Inkoop
Filteren op overige criteria:
- Gekoppelde activiteiten (toont alleen kaartjes die activiteiten bevatten die aan het betreffende planbord gekoppeld zijn).
- Tijdsduur (toont alleen kaartjes die activiteiten bevatten met tijdsduur hoger dan 0)
- Vervaldatum (backlog toont alleen kaartjes met een vervaldatum)
Je kunt filters combineren zodat de resultaten in je planbord fijnmaziger worden. Door bijvoorbeeld te filteren op Productieorders én Tijdsduur krijg je in de backlog alleen productieorders te zien waarbij een tijdsduur aanwezig is. Een kaartje moet dus voldoen aan beide filters om getoond te worden.