vPlan neemt je werk uit handen door middel van 'Automatiseringen'. Automatiseringen zijn regels die je kunt instellen om bepaalde handmatige acties te automatiseren. Bijvoorbeeld het automatisch toevoegen van een activiteit of een resource aan een plankaartje, wanneer je deze toevoegt in een bepaalde fase.
Zo ga je te werk:
Ga in de configuratie van je planbord naar het tabblad Automatiseringen.
Klik aan de rechterkant op Automatisering toevoegen.
Een lijst met beschikbare Automatiseringen zal getoond worden.
Aan de linkerkant kun je door de verschillende categorieën van Automatiseringen navigeren. Zo heb je Automatiseringen speciaal voor activiteiten, resources, statussen, labels, etc. Klik op Alle om de hele lijst met opties te zien.
Wanneer je een Automatisering gekozen hebt, kun je de specifieke details van de Automatisering instellen.
Als je op de dikgedrukte vakjes in de Automatisering klikt, kun je de voorwaarde aanpassen:
Wanneer je de Automatisering ingesteld hebt klik je op Toevoegen. Vanaf dat moment is de Automatisering direct in werking getreden in je planbord.
Tip: Je kunt meerdere Automatiseringen toevoegen om zo hele onderdelen van je planningsproces automatisch te laten verlopen. In de sectie Automatiseringen van onze support site wordt dieper ingegaan op de mogelijkheden en wordt de werking van de diverse Automatiseringen uitgelegd.