In kader van de AVG brengen we in kaart welke persoonsgegevens vPlan verwerkt. Persoonsgegevens worden gebruikt in gebruikersbeheer en in resources. In het opmerkingen veld lees je wat je moet doen in kader van de AVG, wanneer desbetreffende uit dienst is bij je organisatie.
Gebruiker
| Veld | Opmerking |
| Voornaam | Handmatig anonimiseren bij uit dienst |
| Tussenvoegsel | Handmatig anonimiseren bij uit dienst |
| Achternaam | Handmatig anonimiseren bij uit dienst |
| Geboortedatum | Handmatig datum aanpassen naar 01-01-1960 bij uit dienst |
| Geslacht | Veranderen naar "Onbekend" |
| Mobielnummer | Legen |
| Legen en anders aanpassen naar mail@example.com | |
| Reacties | Geen actie i.v.m. anonimiseren Voornaam / Achternaam |
| Gebeurtenissen | Geen actie i.v.m. anonimiseren Voornaam / Achternaam |
Het is ook mogelijk om de gebruiker 'hard' te verwijderen.
Resource
| Veld | Opmerking |
| Type | AVG geldt alleen voor type Medewerker |
| Naam | Handmatig anonimiseren bij uit dienst |
| Omschrijving | Geen actie |
| Start datum | Geen actie |
| Eind datum | Geen actie |
| Avatar | Legen bij uit dienst |
| Planning | Geen actie |
| Rooster historie | Historie legen na bewaartermijn |
Het is ook mogelijk om de resource 'hard' te verwijderen.
Order
Vanuit het ERP halen we orders en projecten op. In deze orders kan een accountmanager/contactpersoon meegeleverd worden aan vPlan. Het is ook mogelijk dat een natuurlijk persoon als klant in het ERP is opgegeven. Ook dit gegeven wordt door vPlan opgehaald en getoond.