vPlan kent de optie om binnen een kaartje checklijsten toe te voegen en af te werken. Dit maakt de uitvoer van werk nog efficiënter!
Om gebruik te maken van de functionaliteit Checklists moet het wel ingericht zijn in je planbord door een administrator. Hoe dit werkt lees je in het artikel: Planbord: Configuratie
Wanneer er checklists zijn ingericht kun je ze eenvoudig gebruiken in een plankaartje. Dit artikel is onderverdeeld in de volgende onderdelen:
1. Standaard checklist kiezen in kaartje
2. Zelf checklist aanmaken in kaartje
3. Checklist menu opties
4. Checklist toevoegen in lijstweergave.
1. Standaard checklist kiezen in kaartje:
Als jij, of je administrator zelf voorgedefinieerde checklists heeft ingericht in de configuratie van vPlan, dan hoef je deze alleen maar te selecteren in je plankaart om direct te gebruiken!
1. Open een kaartje in je planning.
2. Zorg dat het Checklist-tonen bolletje aanstaat bovenin in de voorkeuren van je kaartje:
3. Je zet nu een keuzemenu onderin je vPlan kaart verschijnen. Als je deze opent zie je welke checklists je tot je beschikking hebt.
4. Kies een checklist om te gebruiken
5. Vink aan wat je hebt gedaan en ze de progressiebalk gevuld.
Tip: Als je rechtsbovenin naar het pijltje gaat met de muis, dan opent een menu van je checklist. Onderin dit artikel vind je een uitleg over de diverse menu opties.
Tip: Als je administrator in de inrichting van de checklst heeft aangegeven dat een checklist gewijzigd mag worden, dan kun je zelf regels aan de checklist toevoegen door op Item toevoegen te klikken.
2. Zelf checklist aanmaken in kaartje:
1. Open een kaartje in je planning.
2. Zorg dat het Checklist-tonen bolletje aanstaat bovenin in de voorkeuren van je kaartje:
3. Je zet nu een optie verschijnen in je kaart om checklists toe te voegen:
4. Klik op het groene Plus icoontje om zelf een handmatig aangemaakte checklist toe te voegen:
5. Geef je checklist een naam, en klik vervolgens op het veld eronder om af te vinken regels aan je checklist toe te voegen:
Resultaat:
Je kunt zoveel regels toevoegen als je wil. Je kunt ook de volgorde van de regels wijzigen door rechts van je checklistregel op de puntjes te klikken met je muis, en de regel naar boven of beneden te slepen.
Met het prullenbak icoontje kun je een regel verwijderen.
6. Als je met de muis buiten het checklist gebied klikt, wordt de checklist opgeslagen en is deze niet meer te wijzigen.
Je kunt nu aan de slag met je checklist. Vink af wat je gedaan hebt en je ziet de progressie in je checklist.
Tip: Als je de checklis wilt wijzigen, dan ga je naar het pijltje rechts bovenin de checklist:
Als je op Wijzigen klikt kun je de checklist weer aanpassen of aanvullen met nieuwe regels
De andere opties in het checklist menu worden hieronder uitgelegd:
3. Checklist menu opties:
Alles afvinken: Zorgt ervoor dat alle regels van de checklist in een keer wordt afgevinkt.
Alles uitvinken: Zorgt ervoor dat alle regels van de checklist in een keer wordt uitgevinkt
Afgevinkt verbergen: Zorgt ervoor dat afgevinkte regels in de checklist niet meer getoond worden.
Wijzigen: Hiermee kun je de checklist aanpassen. Regels toevoegen, wijzigen, verwijderen of de titel van de checklist aanpassen.
Verwijderen: Verwijder de checklist uit je kaart.
4. Checklist toevoegen in lijstweergave
Maak je veel gebruik van vPlan's lijstweergave? Dan kun je de progressie van je checklijsten voor alle geplande kaartjes in een oogopslag volgen. Dit doe je door je checklijsten als kolom toe te voegen in je lijstweergave.
Hoe je kolommen kunt toevoegen aan de lijstweergave lees je op: Toevoegen kolommen in lijstweergave