Navigatie
In vPlan kun je gemakkelijk nieuwe resources toevoegen aan jouw planning.
Ga naar het Configuratie menu en klik op het icoontje Resources, zoals op de afbeelding onderstaand te zien is.
Je komt nu terecht op de pagina waar je resources handmatig kunt toevoegen. Jouw resources die geautomatiseerd vanuit je ERP overkomen, zullen op deze pagina al te zien zijn. Om een resource handmatig toe te voegen, klik je op het plusteken achter resources
Aanmaken van resources
Wanneer je geklikt hebt op deze button, kom je op de pagina waar je de gegevens kunt invullen. Je kunt hier de; Naam, omschrijving, type, start- en einddatum van de resource en de beschikbaarheid per weekdag in uren invoeren.
Tip: vPlan maakt automatisch voor elke resource een Avatar aan met daarin de initialen van de resource op basis van de naam. Je kunt de achtergrond kleur van de avatar aanpassen, maar bijvoorbeeld ook een echte foto uploaden zodat je je resources eenvoudig herkent op het planbord.
Competenties
Optioneel kun je er voor kiezen om specifieke activiteiten aan een resource te koppelen. Alleen activiteiten met hetzelfde type kunnen toegevoegd worden. Enkel de geselecteerde activiteiten kunnen uitgevoerd worden door de resource, waardoor competenties ingericht kunnen worden. In het planbord kan een resource op het kaartje gealloceerd worden, wanneer er activiteiten op staan, welke de resource mag uitvoeren.
Wanneer je geen activiteiten selecteert gaat vPlan eruit dat een resource alle activiteiten kan uitvoeren met hetzelfde type.
Opslaan
Om een resource toe te voegen klik je op de button Opslaan.
Overige informatie
Je hebt nu succesvol handmatig een nieuwe resource aangemaakt, die terug te vinden is tussen al je andere resources. Je kunt deze resource nu plannen op de dagen waarvan jij hebt aangegeven dat de resource beschikbaar is. Lees hier meer hoe je dit kan doen.
Je kunt resources in groepen plaatsen. In het planbord bij het resourceoverzicht kun je snel en makkelijk filteren op basis van resourcegroepen. Leer hier om groepen aan te maken.